> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.ultra.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Fakturagrupper

> Lär dig hur du styr hur timmar, artiklar och leverantörsfakturor visas på kundfakturan med grupperingsalternativ

När du skapar en kundfaktura i Ultra bestämmer du hur innehållet ska grupperas och visas för kunden. Istället för att visa varje enskild post kan du välja att summera liknande poster tillsammans för en tydligare faktura.

## Vad är fakturagruppering?

Fakturagruppering styr hur ditt projektinnehåll visas på den färdiga fakturan som kunden får. Du kan välja att:

* **Visa varje post separat** - full detaljnivå för kunden
* **Summera liknande poster** - renare faktura med färre rader
* **Gruppera per person eller yrkesroll** - för timredovisning

## Varför använda gruppering?

### Fördelar med summering

* **Tydligare fakturor** för kunden - mindre krångel att läsa
* **Enklare godkännande** - färre rader att granska
* **Mer professionellt intryck** - fokus på totalbelopp istället för detaljer

### När du vill visa detaljer

* **Transparent prissättning** - kunden ser exakt vad de betalar för
* **Verifiering av arbetstid** - särskilt för löpande projekt
* **Krav från kunden** - vissa kunder vill se alla poster

## Grupperingsalternativ

### Timmar

Du kan visa dina arbetade timmar på fyra olika sätt:

**Enskilda rader**
Varje tidpost visas separat med datum, beskrivning och timantal.

```
15/3 - Målningsarbete kök - 8 timmar
16/3 - Elinstallation - 6 timmar
17/3 - Målningsarbete vardagsrum - 7 timmar
```

**Summerat på en rad**
Alla timmar slås ihop till en total summa.

```
Arbetstid projekt - 21 timmar
```

**Summerat per person**
Grupperas efter vem som arbetat, användbart för team.

```
Anna Andersson - 13 timmar
Erik Nilsson - 8 timmar
```

**Summerat per yrkesroll**
Grupperas efter typ av arbete, bra för olika timpris.

```
Målare - 15 timmar
Elektriker - 6 timmar
```

### Egna artiklar

**Enskilda rader**
Varje artikel visas separat med antal och pris.

```
Gipsskiva 13mm - 15 st - 150 kr/st
Spackel 5kg - 3 st - 85 kr/st
Primer - 2 st - 120 kr/st
```

**Summerat på en rad**
Alla artiklar slås ihop till en summa.

```
Material och artiklar - 1 545 kr
```

### Leverantörsfakturor

**Enskilda rader**
Varje leverantörsfaktura visas separat.

```
Bauhaus faktura 2024-03-15 - 2 450 kr
K-rauta faktura 2024-03-18 - 890 kr
Beijer byggmaterial - 3 200 kr
```

**Summerat på en rad**
Alla leverantörsfakturor slås ihop.

```
Inköp material och tjänster - 6 540 kr
```

## Så här ändrar du gruppering

### När du skapar fakturan

<Steps>
  <Step title="Välj löpande fakturering">
    I dialogen för ny faktura, välj "Löpande" som typ
  </Step>

  <Step title="Klicka på Gruppering av underlag">
    Expandera sektionen längst ner i dialogen
  </Step>

  <Step title="Välj dina grupperingar">
    Välj hur du vill gruppera timmar, artiklar och leverantörsfakturor
  </Step>

  <Step title="Skapa fakturan">
    Klicka "Skapa kundfaktura" - grupperingen tillämpas automatiskt
  </Step>
</Steps>

### På befintlig faktura (innan den skickats)

<Steps>
  <Step title="Öppna fakturan">
    Gå till ditt projekt > Kundfaktura > välj din faktura
  </Step>

  <Step title="Klicka på Grupperingsalternativ">
    I inställningspanelen till höger, expandera grupperingsalternativen
  </Step>

  <Step title="Ändra dina val">
    Välj nya grupperingar för olika typer av innehåll
  </Step>

  <Step title="Spara ändringarna">
    Klicka "Spara" - fakturan uppdateras direkt
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Du kan bara ändra gruppering på fakturor som inte skickats än. Skickade fakturor är låsta.
</Warning>

## Praktiska exempel

### Exempel 1: Enkel renovering (privatperson)

**Rekommenderad gruppering:**

* Timmar: Summerat på en rad
* Artiklar: Summerat på en rad
* Leverantörsfakturor: Summerat på en rad

**Resultat på fakturan:**

```
Arbetstid renovering badrum - 45 timmar - 22 500 kr
Material och verktyg - 8 900 kr
Inköp från leverantörer - 4 200 kr
```

### Exempel 2: Företagskund med krav på transparens

**Rekommenderad gruppering:**

* Timmar: Enskilda rader
* Artiklar: Enskilda rader
* Leverantörsfakturor: Enskilda rader

**Resultat:** Full detaljnivå där kunden ser exakt vad de betalar för.

### Exempel 3: Stort projekt med flera hantverkare

**Rekommenderad gruppering:**

* Timmar: Summerat per yrkesroll
* Artiklar: Summerat på en rad
* Leverantörsfakturor: Enskilda rader (för spårbarhet)

**Resultat på fakturan:**

```
Elektriker - 23 timmar - 13 800 kr
Målare - 31 timmar - 15 500 kr
VVS-montör - 12 timmar - 7 200 kr
Material och verktyg - 5 600 kr
El-material Beijer - 2 890 kr
Färg Bauhaus - 1 450 kr
```

## ÄTA-arbeten och gruppering

När du inkluderar ÄTA-arbeten (ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten) i fakturan kan du välja:

**En rad per ÄTA**
Varje ÄTA visas som en egen rad med sin totalsumma.

```
ÄTA 1: Extra eluttag kök - 2 400 kr
ÄTA 2: Byte av kakel hall - 5 600 kr
```

**Fakturor, Timmar & Artiklar**
Varje ÄTA delas upp i sina delar: timmar, artiklar och leverantörsfakturor.

<Note>
  ÄTA-gruppering ställs in automatiskt när du skapar fakturan och följer samma regler som huvudprojektet.
</Note>

## Tips för vald gruppering

### För privatpersoner

* Använd **summerat på en rad** för allt - enkelt att förstå
* Fokusera på totalbelopp snarare än detaljer
* Gör fakturan så enkel som möjligt

### För företagskunder

* Använd **enskilda rader** eller **grupperat per yrkesroll**
* Företag vill ofta se vad de betalar för
* Tänk på deras interna godkännandeprocess

### För löpande projekt

* **Summerat per person** visar vem som arbetat
* **Summerat per yrkesroll** visar olika typer av arbete
* Hjälper kunden förstå projektet progression

## Vanliga frågor

### Kan jag blanda olika grupperingar?

Ja, du kan välja olika gruppering för timmar, artiklar och leverantörsfakturor oberoende av varandra.

### Påverkar gruppering priset?

Nej, totalbeloppet är exakt samma oavsett gruppering. Endast presentationen ändras.

### Kan jag se detaljerna även om fakturan är grupperad?

Ja, som företagare kan du alltid se alla detaljer i Ultra, även om kunden får en förkortad version.

### Vad händer med beskrivningar när jag summerar?

Ultra skapar automatiskt en passande beskrivning för den summerade raden, som "Arbetstid projekt" eller "Material och artiklar".

## Nästa steg

* [Skicka fakturan](/ekonomi/fakturering/skapa-faktura) - hur du granskar och skickar den färdiga fakturan
* [Fakturastatus](/ekonomi/fakturering/fakturastatus) - följ upp skickade fakturor
* [ROT/RUT-avdrag](/ekonomi/fakturering/skattereduktion-rot-rut) - hantera skattereduktioner