> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.ultra.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# ROT/RUT på fakturor

> Så fungerar ROT/RUT-avdrag automatiskt på fakturor. Lär dig beräkningar, fördelning mellan personer och vad kunden betalar vs vad du begär från Skatteverket.

När du fakturerar privatpersoner med ROT-, RUT- eller Grön teknik-avdrag beräknar Ultra automatiskt allt åt dig. Här förklarar vi exakt hur det fungerar på fakturan och vad som händer med pengarna.

## Så fungerar skattereduktion på fakturor

### Grundprincipen

När du aktiverar ROT/RUT-avdrag på en faktura händer tre saker:

1. **Ultra beräknar avdraget** automatiskt baserat på arbetstyp
2. **Kunden betalar mindre** - original pris minus avdraget
3. **Du begär resten från Skatteverket** via automatisk rapportering

### Exempel: ROT-faktura på 20 000 kr

**Innan ROT-avdrag:**

* Arbete (inkl. moms): 20 000 kr
* Kunden betalar: 20 000 kr

**Med ROT-avdrag (50%):**

* Arbete (inkl. moms): 20 000 kr
* ROT-avdrag (50%): -10 000 kr
* **Kunden betalar: 10 000 kr**
* **Skatteverket betalar: 10 000 kr** (direkt till kunden via skatteåterbäring)

<Note>
  Du begär de 10 000 kr från Skatteverket och får dem utbetalda till ditt företag. Kunden får sina 10 000 kr via skatteåterbäringen.
</Note>

## Automatiska beräkningar

### ROT-avdrag (50% av arbetskostnaden)

* **Avdrag:** 50% av arbetskostnaden inklusive moms
* **Max per person:** 50 000 kr avdrag per år
* **Exempel arbetstyper:** Bygg, el, VVS, målning, murning

### RUT-avdrag (50% av arbetskostnaden)

* **Avdrag:** 50% av arbetskostnaden inklusive moms
* **Max per person:** 75 000 kr avdrag per år
* **Exempel arbetstyper:** Städning, trädgård, underhåll, vitvaror

### Grön teknik-avdrag (olika procentsatser)

* **Solceller:** 20% avdrag, max 50 000 kr per år
* **Övrigt (laddstationer etc.):** 50% avdrag, max 50 000 kr per år

<Warning>
  Maxbeloppen gäller per person och år, inte per faktura. Ultra kan inte veta vad kunden fått från andra företag tidigare.
</Warning>

## Välja arbetstyp per rad

På varje fakturarad kan du välja:

### 1. Om raden ska ingå i avdraget

Kryssa i **husarbete-rutan** för rader som ska ge skattereduktion.

**Exempel:**

* ✅ **Montering kök:** Inkludera (arbetstid)
* ❌ **Köksluckor:** Exkludera (material)

### 2. Vilken typ av husarbete

Välj från listan som visas:

**ROT-arbetstyper:**

* Bygg
* El
* VVS
* Målning/tapetsering
* Murning
* Glas/metall
* Mark/dränering
* Övriga kostnader

**RUT-arbetstyper:**

* Städning
* Trädgård
* Snöskottning
* Vitvaror
* Flyttjänster
* IT-tjänster
* Underhåll bostad
* Barnpassning
* Annan omsorg
* Övriga kostnader

<Tip>
  Använd knappen "Sätt alla" för att snabbt ge samma arbetstyp till alla rader på fakturan.
</Tip>

## Fördelning mellan flera personer

Om flera personer i hushållet ska dela på avdraget:

### Lägg till personer

1. I fakturaoptioner klicka **Lägg till** under Personuppgifter
2. Välj befintlig kontakt eller skapa ny
3. Ange **namn** och **personnummer**

### Fördela beloppen

1. Ange hur mycket avdrag varje person ska få
2. Klicka **Fördela jämnt** för automatisk fördelning
3. Kontrollera att totalsumman stämmer

### Exempel: Fördelning på 20 000 kr ROT

* **Totalt avdrag:** 10 000 kr (50% av 20 000 kr)
* **Person 1:** 6 000 kr
* **Person 2:** 4 000 kr
* **Summa:** 10 000 kr ✓

<Note>
  Varje person får sitt avdrag via sin egen skatteåterbäring. Du begär hela beloppet från Skatteverket som ett företag.
</Note>

## Vad som visas på fakturan

### För kunden

Fakturan visar tydligt:

* **Totalkostnad:** Original pris för arbetet
* **Preliminär skattereduktion:** Avdraget per person
* **Att betala:** Det reducerade beloppet
* **Bostadsinfo:** Fastighetsbeteckning eller lägenhetsnummer
* **Förbehåll:** Text om att du kan fakturera resten om Skatteverket nekar

### Exempel på fakturatext

```
Preliminär skattereduktion
Anna Andersson (196701011234) - 6 000 kr
Nils Andersson (196801015678) - 4 000 kr

Fastighetsbeteckning: STOCKHOLM 1:23

Vi förbehåller oss rätten att fakturera återstående belopp,
motsvarande skattereduktionen, om begäran från Skatteverket avslås.
```

## Moms och skattereduktion

### Så räknas momsen

1. **Moms beräknas först:** På hela arbetskostnaden (25%)
2. **Avdrag beräknas sedan:** På arbetskostnad inklusive moms
3. **Kunden betalar:** Sitt belopp inklusive sin del av momsen

### Exempel med moms

* **Arbete exkl. moms:** 16 000 kr
* **Moms (25%):** 4 000 kr
* **Totalt inkl. moms:** 20 000 kr
* **ROT-avdrag (50%):** -10 000 kr
* **Kunden betalar:** 10 000 kr (inkl. 2 000 kr moms)

## Praktiska tips

### Material vs arbetskostnad

* **Arbetstimmar:** Ska nästan alltid ingå i avdraget
* **Montering/installation:** Ska ingå i avdraget
* **Material och produkter:** Ska INTE ingå i avdraget
* **Transport:** Kan ingå beroende på situation

### Kontrollera innan du skickar

1. **Kundtyp:** Måste vara "Privatperson"
2. **Kontaktinfo:** Namn och personnummer ifyllt
3. **Bostadsinfo:** Fastighetsbeteckning eller lägenhetsnummer
4. **Arbetstyper:** Rätt typ vald för varje rad
5. **Fördelning:** Summorna stämmer om flera personer

### Om något går fel

* **Skatteverket nekar:** Du kan fakturera kunden för hela beloppet i efterhand
* **Fel arbetstyp:** Du kan inte ändra skickad faktura - skapa kreditfaktura
* **Fel person:** Samma här - kreditera och skapa ny faktura

## Vanliga misstag att undvika

### ❌ Fel kundtyp

**Problem:** Kunden är registrerad som "Företag"
**Lösning:** Ändra till "Privatperson" före fakturering

### ❌ Material inkluderat

**Problem:** Sätter avdrag på materialkostnader
**Lösning:** Avmarkera husarbete för materialrader

### ❌ Ingen kontaktperson

**Problem:** Saknar namn och personnummer
**Lösning:** Lägg till kontakt med fullständiga uppgifter

### ❌ Fel fördelning

**Problem:** Fördelningen överstiger tillgängligt avdrag
**Lösning:** Kontrollera att summan stämmer med beräknat avdrag

### ❌ Blandar arbetstyper

**Problem:** ROT och RUT på samma faktura
**Lösning:** Skapa separata fakturor för olika avdragstyper

## Nästa steg

* Läs grundläggande [ROT/RUT-inställningar](/funktioner/kunder/skattereduktion-rot-rut) för kunder
* Lär dig [skapa fakturor](/ekonomi/fakturering/skapa-faktura) från projekt
* Se hur [byggmoms](/ekonomi/fakturering/byggmoms) fungerar för företagskunder