> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.ultra.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# ROT/RUT på leverantörsfakturor

> Hantera ROT/RUT-avdrag för leverantörsfakturor när du anlitar underentreprenörer. Markera arbetstid separat från material för korrekt vidaredebitering till privatpersoner.

När du anlitar underentreprenörer och andra leverantörer för arbete som kan ingå i ROT/RUT-avdrag behöver du markera detta på leverantörsfakturan. På så sätt kan Ultra automatiskt hantera avdraget när du senare fakturerar privatpersoner.

## Varför behöver du detta?

**För att kunden ska få rätt avdrag** måste Ultra veta vilken del av underentreprenörens arbete som är godkänd arbetstid enligt ROT/RUT-reglerna. Detta gör att:

* Du kan erbjuda ROT/RUT-avdrag på rätt sätt till dina privatkunder
* Arbetstiden från underentreprenören räknas automatiskt in i avdraget
* Material och andra kostnader hålls utanför avdraget
* Faktureringen till slutkund blir korrekt

## När ska du markera ROT/RUT?

Markera ROT/RUT på leverantörsfakturor när:

* Du anlitar elektriker, målare, VVS:are eller andra hantverkare
* Arbetet utförs på privatkunds fastighet
* Kunden ska få ROT- eller RUT-avdrag
* Leverantören har utfört arbetstimmar (inte bara levererat material)

<Note>
  Markera bara arbetstimmarna som ROT/RUT-arbete, inte material eller transportkostnader.
</Note>

## Så här markerar du ROT/RUT

### 1. Aktivera ROT-funktionen

När du fördelar leverantörsfakturan på projekt:

<Steps>
  <Step title="Hitta ROT-växeln">
    I kostnadsfördelning-avsnittet, hitta växeln märkt "ROT" längst upp till höger.
  </Step>

  <Step title="Sätt på ROT">
    Klicka på växeln så den blir aktiverad för hela fakturan.
  </Step>

  <Step title="ROT-fält visas">
    Nu kommer ytterligare fält att visas under varje projektrad.
  </Step>
</Steps>

### 2. Ange arbetsdetaljerna

För varje projekt som omfattar ROT/RUT-arbete:

<Steps>
  <Step title="Välj arbetstyp">
    I rullgardinsmenyn "Arbetstyp", välj den typ av arbete leverantören utfört (till exempel "El", "Målning/tapetsering" eller "VVS").
  </Step>

  <Step title="Ange arbetstimmar">
    Fyll i hur många timmar leverantören arbetat. Detta ska vara endast arbetstid, inte material.
  </Step>

  <Step title="Ange arbetskostnad">
    Fyll i hur mycket av faktureringen som gäller arbetstid. Vanligtvis allt utom material och transport.
  </Step>
</Steps>

## Arbetstyper du kan välja

### ROT-arbeten (50% avdrag)

* **Bygg** - Allmänt byggarbete och renovering
* **El** - Elinstallationer och elektriska arbeten
* **VVS** - Rör, värme och sanitet
* **Målning/tapetsering** - Måleri och tapetsering
* **Murning** - Murning och stenarbeten
* **Glas/metall** - Glas- och metallarbeten
* **Mark/dränering** - Markarbeten och dränering
* **Övriga kostnader** - Andra ROT-relaterade arbeten

### RUT-arbeten (50% avdrag)

* **Städning** - Städtjänster
* **Trädgård** - Trädgårdsarbete
* **Underhåll bostad** - Allmänt underhåll
* **Vitvaror** - Reparation av vitvaror
* **Snöskottning** - Snöröjning
* **Övriga kostnader** - Andra RUT-relaterade tjänster

<Tip>
  Välj den arbetstyp som bäst beskriver vad leverantören gjorde. Om de gjorde flera typer av arbete, använd den huvudsakliga typen eller dela upp fakturan på flera rader.
</Tip>

## Praktiska exempel

### Elektriker som underentreprenör

**Situation:** Du anlitar en elektriker för 15 000 kr för elinstallation i privatpersons kök.

**Så markerar du:**

* **Aktivera ROT:** På
* **Arbetstyp:** El
* **Timmar:** 20 (antal arbetstimmar)
* **Arbetskostnad:** 15 000 kr (hela beloppet om det bara är arbetstid)

**Resultat:** När du fakturerar slutkunden kan hela beloppet ingå i ROT-avdraget.

### Målare med material

**Situation:** Målare fakturerar 25 000 kr varav 8 000 kr är färg och 17 000 kr är arbetstid.

**Så markerar du:**

* **Aktivera ROT:** På
* **Arbetstyp:** Målning/tapetsering
* **Timmar:** 40 (antal arbetstimmar)
* **Arbetskostnad:** 17 000 kr (endast arbetstiden)

**Resultat:** Bara arbetstiden på 17 000 kr räknas in i ROT-avdraget för slutkunden.

### VVS-are för renovering

**Situation:** VVS-are installerar badrum för 45 000 kr. Material för 20 000 kr, arbete för 25 000 kr.

**Så markerar du:**

* **Aktivera ROT:** På
* **Arbetstyp:** VVS
* **Timmar:** 60 (antal arbetstimmar)
* **Arbetskostnad:** 25 000 kr (bara arbetstiden)

**Resultat:** Arbetstiden på 25 000 kr ingår i ROT-avdraget när du fakturerar kunden.

## Vad händer vid vidaredebitering?

När du skapar en kundfaktura som inkluderar denna leverantörsfaktura:

### Automatisk hantering

1. **Ultra skapar två rader:** En för materialkostnader och en för "Husarbete"
2. **Arbetstiden markeras automatiskt:** Som ROT/RUT-berättigad på kundfakturan
3. **Rätt avdrag beräknas:** Baserat på arbetstid och arbetstyp
4. **Kunden betalar mindre:** Tack vare avdraget från Skatteverket

### Exempel på kundfaktura

**Från VVS-exemplet ovan:**

* Rad 1: "Material och varor - 20 000 kr" (ej ROT-berättigad)
* Rad 2: "VVS AB - Husarbete - 25 000 kr" (ROT-berättigad)

Kunden får då ROT-avdrag på 12 500 kr (50% av 25 000 kr) och betalar 32 500 kr istället för 45 000 kr.

## Vanliga misstag att undvika

### ❌ Markera allt som arbetstid

**Problem:** Sätter hela fakturabeloppet som arbetskostnad även när det inkluderar material.
**Lösning:** Räkna bara arbetstimmarna, exkludera material, transport och andra kostnader.

### ❌ Fel arbetstyp

**Problem:** Väljer "Bygg" för alla typer av arbete.
**Lösning:** Välj den specifika arbetstyp som bäst beskriver vad som gjordes.

### ❌ Glömmer att markera ROT

**Problem:** Aktiverar inte ROT-växeln även fast underleverantören gjort ROT-arbete.
**Lösning:** Aktivera alltid ROT-växeln när arbetstid ska ingå i framtida avdrag.

### ❌ Blandar ROT och RUT

**Problem:** Sätter RUT-arbetstyp när det egentligen är ROT-arbete.
**Lösning:** ROT = renovering/byggarbete, RUT = service/städning/trädgård.

## Efter godkännande

När leverantörsfakturan är godkänd:

1. **Informationen sparas:** ROT/RUT-data följer med kostnaden
2. **Vidaredebitering möjlig:** Kan läggas på kundfakturor med korrekt avdragshantering
3. **Automatisk beräkning:** Ultra räknar automatiskt avdrag på kundfakturor
4. **Bokföring korrekt:** Arbetstid och material bokförs på rätt sätt

<Warning>
  Du kan inte ändra ROT/RUT-uppgifterna efter att fakturan godkänts. Kontrollera alltid att arbetstid och arbetstyp är korrekt innan godkännande.
</Warning>

## Vanliga frågor

### Kan jag ändra ROT-uppgifterna senare?

Nej, efter godkännande går det inte att ändra arbetstid eller arbetstyp. Du kan bara ändra projektfördelningen. Planera därför noga innan du godkänner.

### Vad händer om jag inte markerar ROT på leverantörsfakturan?

Då kan inte arbetstiden automatiskt ingå i ROT-avdraget på kundfakturan. Du får manuellt uppskatta arbetstiden när du fakturerar kunden.

### Kan samma leverantör göra både ROT och RUT-arbete?

Ja, men då bör du dela upp på separata fakturor eller be leverantören specificera tydligt vilken del som är vad, så du kan markera rätt arbetstyp.

### Måste jag alltid fylla i arbetstimmar?

Nej, arbetstimmar är inte obligatoriskt för ROT/RUT-funktionen. Det viktiga är arbetskostnaden i kronor. Timmar är bara för din egen dokumentation.

## Nästa steg

* Lär dig att [registrera leverantörsfakturor](/ekonomi/leverantorsfakturor/registrera-faktura) grundläggande
* Se hur [ROT/RUT fungerar på kundfakturor](/ekonomi/fakturering/skattereduktion-rot-rut)
* Läs om [projektfördelning](/ekonomi/leverantorsfakturor/projektfordelning) av leverantörsfakturor