> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.ultra.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Tidrapporter

> Få översikt över alla tidsrapporter, exportera data för löneunderlag och se projekttid och frånvaro på ett ställe.

Tidrapporter ger dig en komplett översikt över all rapporterad tid i företaget. Här ser du både projekttid och frånvaro för alla medarbetare, kan godkänna tid och exportera underlag för löner och fakturering.

<Note>
  Tidrapporter visar endast tid för användare som är aktiva i företaget. Alla rapporterade timmar uppdateras automatiskt när medarbetare registrerar tid via mobilappen eller webben.
</Note>

## Vad visar tidrapporter?

Tidrapporter samlar all tidsregistrering på ett ställe och visar den i olika vyer beroende på vad du behöver:

### Veckoöversikt

**Huvudvyn** - Visar en hel vecka för alla medarbetare

* Alla aktiva medarbetare visas som egna rader
* Varje dag i veckan får sin egen kolumn
* Timmar summeras automatiskt per dag och person
* Projekttid och frånvaro blandas i samma vy

### Personuppdelning

**Under varje medarbetare** - Projektspecifik uppdelning

* Varje projekt får sin egen rad under personen
* Frånvaro (semester, sjuk, etc.) visas som separata rader
* Totalsummor per person och projekt beräknas automatiskt
* Godkännandestatus visas tydligt för varje post

### Detaljer per tidsrapport

**När du klickar på en post** - Djupare information

* Vilken yrkesroll som användes för tiden
* Anteckningar från hantverkaren
* Om det fanns material eller bilder kopplade
* Exakt tidpunkt för godkännande

## Olika typer av tid som visas

### Projekttid

**Tid som läggs på kundjobb**

* Visar projektnamn och projektnummer
* Uppdelad per yrkesroll (snickare, elektriker, etc.)
* Kan vara kopplad till specifika ÄTA-arbeten
* Används för kundfakturering

### Frånvarotid

**Ledighet och frånvaro från arbetet**

* **Semester (SEM)** - Ordinarie semester
* **Sjuk (SJK)** - Sjukfrånvaro
* **VAB (VAB)** - Vård av barn
* **Föräldraledig (FPE)** - Föräldraledighet
* **Tjänstledig (TJL)** - Tjänstledighet
* **Arbetstidsförkortning (ATF)** - Arbetstidsförkortning
* **Helgdagsersättning (HLG)** - Helgdagar
* **Kompledig (KOM)** - Kompensationsledighet

<Tip>
  Frånvarotid används för löneunderlag men faktureras naturligtvis inte till kunder. Den syns ändå i tidrapporter för att ge en komplett bild av arbetstiden.
</Tip>

## Navigera mellan veckor

### Bläddra i kalendern

Du kan enkelt navigera mellan olika veckor:

<Steps>
  <Step title="Använd veckovalj aren">
    Klicka på pil höger eller vänster för att gå fram eller tillbaka en vecka
  </Step>

  <Step title="Klicka på veckodatum">
    Klicka på veckonumret för att öppna en kalender och hoppa direkt till valfri vecka
  </Step>

  <Step title="Använd tangentbord">
    Piltangenterna fungerar också för att navigera snabbt mellan veckor
  </Step>
</Steps>

### Standardvy

När du öppnar tidrapporter visas automatiskt:

* **Aktuell vecka** om det är måndag-torsdag
* **Förra veckan** om det är fredag-söndag (för att underlätta veckoavslut)

## Godkänna tidsrapporter

### Manuellt godkännande

Om företaget kräver godkännande av tid innan fakturering:

<Steps>
  <Step title="Välj tidsperiod">
    Navigera till veckan du vill godkänna tid för
  </Step>

  <Step title="Klicka på Godkänn timmar">
    Använd knappen "Godkänn timmar" i det övre högra hörnet
  </Step>

  <Step title="Välj vad som ska godkännas">
    * Godkänn alla tidsrapporter för veckan
    * Eller välj specifik medarbetare att godkänna
    * Alla typer av tid (projekt och frånvaro) godkänns samtidigt
  </Step>

  <Step title="Bekräfta godkännande">
    Klicka "Godkänn" för att märka all vald tid som godkänd
  </Step>
</Steps>

### Automatiskt godkännande

Om automatiskt godkännande är aktiverat:

* All tid godkänns automatiskt när den rapporteras
* Ingen manuell åtgärd behövs
* Tid kan användas direkt för fakturering

<Note>
  Är du ensam i företaget? Då är automatiskt godkännande alltid aktiverat oavsett inställning.
</Note>

<Warning>
  Godkänd tid som redan ligger på en skickad kundfaktura kan inte tas bort från godkännandet. Kontrollera noga innan du godkänner tid om du är osäker.
</Warning>

## Exportera tidrapporter

Tidrapporter kan exporteras till Excel för löneunderlag eller andra ändamål:

### Starta export

<Steps>
  <Step title="Klicka på Exportera">
    Använd "Exportera"-knappen i tidrapportvyn
  </Step>

  <Step title="Välj tidsperiod">
    * Välj bland förinställda månader (denna, förra, etc.)
    * Eller välj egna från- och till-datum
    * Vanligast är att exportera en hel månad
  </Step>

  <Step title="Starta nedladdning">
    Klicka "Exportera" för att generera och ladda ner Excel-filen
  </Step>
</Steps>

### Vad som exporteras

**Excel-filen innehåller flera flikar:**

**Översiktsflik** - Sammanfattning per person

* Medarberarnas namn och yrkesroll
* Totala projekttimmar för perioden
* Totala frånvarotimmar för perioden
* Summa av all tid

**Personspecifika flikar** - En flik per medarbetare

* Alla projekttimmar uppdelade per projekt
* Alla frånvarotimmar uppdelade per typ
* Datum, timmar, yrkesroll och anteckningar för varje post
* Godkännandestatus för alla poster
* Totalsummor per projekt och frånvarotyp

### Praktiska användningsområden för export

**För löneadministration:**

* Månadsvis export för löneunderlag
* Kontroll av frånvarotimmar (semester, sjuk, etc.)
* Verifiering av arbetstid mot anställningsavtal

**För projektuppföljning:**

* Analys av tidsåtgång per projekt
* Jämförelse mellan olika hantverkare
* Underlag för framtida offerter

**For revision och kontrolll:**

* Månads- eller kvartalsvis genomgång
* Spårbarhet av vem som godkänt tid
* Dokumentation för skattemyndighet

<Tip>
  Exportera tidrapporter regelbundet, helst varje månad. Det gör lönehanteringen smidigare och säkerställer att du har backup på all tidsdata.
</Tip>

## Filtrera och söka

### Hitta specifik information

Du kan enkelt navigera i tidrapporter för att hitta vad du söker:

**Per medarbetare:**

* Klicka på en medarbetares namn för att expandera/kollapse deras tidsrapporter
* Se snabbt total arbetstid för veckan
* Upptäck om någon glömt rapportera tid

**Per projekt:**

* Se vilka projekt som tar mest tid
* Jämför tidsåtgång mellan olika projekt
* Identifiera projektled som behöver uppföljning

**Per status:**

* Godkända poster markeras med grön bock
* Ej godkända poster syns tydligt i systemet
* Poster med material eller bilder markeras speciellt

## Vanliga situationer och lösningar

### Medarbetare har glömt rapportera tid

**Problem:** Tom vecka eller få timmar för en medarbetare

**Lösning:**

1. Kontakta medarbetaren direkt
2. Som admin kan du registrera tid åt dem via "Rapportera tid"-knappen
3. Använd mobilappen för att visa hur de rapporterar själva

### Tid rapporterad på fel projekt

**Problem:** Timmar ligger på fel projektnummer

**Lösning:**

1. Klicka på den felaktiga tidsrapporten
2. Redigera och välj rätt projekt
3. Spara ändringen - tiden flyttas automatiskt

### Kostig tid som inte ska faktureras

**Problem:** Arbetstid som inte är debiterbar till kund

**Lösning:**

1. Kontrollera att tiden är markerad som "icke-debiterbar" på projektet
2. Eller flytta tiden till ett internt projekt
3. Tiden räknas fortfarande för löneunderlag men faktureras inte

### Export fungerar inte

**Problem:** Excel-filen blir tom eller fel

**Möjliga orsaker:**

* Ingen tid rapporterad för vald period
* Felaktigt datumintervall valt
* Browser blockerar nedladdning

**Lösning:**

1. Kontrollera att det finns tid för perioden
2. Välj rätt från- och till-datum
3. Tillåt nedladdningar i webbläsaren

## Integration med lönesystem

### Förbereda för lönekörning

Tidrapporter från Ultra kan användas direkt som underlag för löner:

**Månadsmålning:**

1. Exportera föregående månad när den är klar
2. Kontrollera att all tid är godkänd
3. Verifiera frånvarotimmar mot HR-system
4. Skicka Excel-fil till löneadministratör

**Integrationer:**

* Fortnox-integration synkar automatiskt viss lönedata
* Export till Excel fungerar med alla lönesystem
* Anpassade rapporter kan skapas på begäran

<Note>
  Ultra ersätter inte ett komplett lönesystem, men ger perfekt underlag för den faktiska lönehanteringen. De flesta löneadministratörer uppskattar den tydliga strukturen i exports.
</Note>

## Tips för effektiv tidsrapport-hantering

### För projektledare

* **Granska tidrapporter varje vecka** - upptäck problem tidigt
* **Godkänn tid löpande** - vänta inte till månadsslutet
* **Jämför mot projektbudget** - se om timmar spårar ur
* **Kommunicera med hantverkare** om du ser konstigheter

### För företagsledning

* **Använd export för månadsrapporter** - få snabb översikt
* **Analysera produktivitet per projekt** - förbättra framtida offerter
* **Följ frånvarotrender** - planera för högsäsong
* **Säkerställ att all tid rapporteras** - ingen förlorad intäkt

### För HR och administration

* **Exportera månadsviss** för löneunderlag
* **Kontrollera frånvarotimmar** mot policyer
* **Säkerställ godkännanden** innan lönekörning
* **Arkivera tidrapporter** för revision

## Nästa steg

Efter att du lärt dig hantera tidrapporter:

* [Skapa kundfakturor](/ekonomi/fakturering/skapa-faktura) - Använd godkänd tid för fakturering
* [Projektekonomi](/ekonomi/rapporter/projektekonomi) - Se hur tiden påverkar projektens lönsamhet
* [Registrera tid](/funktioner/tid/registrera-tid) - Lär hantverkarna rapportera korrekt
* [Automatiskt godkännande](/funktioner/tid/automatiskt-godkannande) - Effektivisera godkännandeprocessen

Tidrapporter är navet i Ultra:s tidshantering. När du behärskar detta verktyg har du full kontroll över företagets arbetstid, från första rapporterade timme till färdig lönespecifikation.