> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.ultra.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Arbetsorder

> Skapa ett avgränsat uppdrag med ansvarig, status, faktureringssätt, kostnader, dokument och kundfakturering.

<Note>
  **Arbetsorder** är en valfri app. En administratör aktiverar den under **Appar**.
</Note>

En arbetsorder är ett uppdrag inom projektet. Den identifieras som **AO** följt av ett nummer och samlar sin egen tid, artiklar, leverantörsfakturor, dokument och fakturering.

## Skapa arbetsorder

<Steps>
  <Step title="Öppna Arbetsorder">
    Gå till projektet och öppna **Arbetsorder** i webben eller mobilappen.
  </Step>

  <Step title="Ange identitet">
    Fyll i namn och kontrollera arbetsorderns nummer. Numret får vara högst 50 tecken.
  </Step>

  <Step title="Beskriv uppdraget">
    Skriv vad som ska göras och välj ansvarig.
  </Step>

  <Step title="Välj faktureringssätt">
    Välj **Löpande** eller **Fastpris**. För fastpris anger du priset.
  </Step>

  <Step title="Skapa">
    Kontrollera att arbetsordern ligger på rätt projekt.
  </Step>
</Steps>

## Status och egna fält

Arbetsordern har en egen statuslista. Administratören konfigurerar värdena under **Inställningar** → **Statusar**. Egna fält kan användas för information som är specifik för företagets orderflöde.

## Rapportera kostnader

När tid, artiklar eller leverantörsfakturor hör till uppdraget väljer användaren både projektet och arbetsordern. Posterna visas sedan under arbetsorderns **Kostnader** och i projektets samlade kostnader.

## Dokument

Arbetsordern har en dokumentyta. Filerna kan även nås via ordermappen i projektets dokumentstruktur.

## Löpande och fastpris

* **Löpande** faktureras från valda tid-, artikel- och leverantörsfakturaposter.
* **Fastpris** faktureras från arbetsorderns pris och återstående fakturerbara belopp.

Ett fastpris utan angivet pris kan inte väljas som nytt fastprisunderlag i fakturadialogen.

## Fakturera

Öppna projektets **Kundfakturor** → **Skapa kundfaktura**. Välj arbetsordern som underlag. Flera arbetsorder kan faktureras tillsammans eller på separata fakturor.

<Warning>
  Byt inte från löpande till fastpris efter att underlag har fakturerats utan att kontrollera återstående belopp och tidigare fakturor.
</Warning>