> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.ultra.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Projektets dagbok

> Dokumentera byggdag, väder, bemanning, arbeten, avvikelser, ändringar, egenkontroller och bilagor.

<Note>
  **Dagbok** är en valfri app. En administratör aktiverar den under **Appar**.
</Note>

Dagboken beskriver vad som hände på arbetsplatsen en viss dag. Den är uppdelad i fasta sektioner så att flera dagar kan jämföras och exporteras på samma sätt.

## Skapa en dag

Öppna projektet → **Dagbok**. I mobilappen kan du välja:

* **Idag** för dagens datum.
* **Välj datum** för en annan dag.
* **Kopiera dag** för att använda en tidigare dag som utgångspunkt.

Varje dag har författarnamn och ett positivt byggdagsnummer. Kontrollera båda innan export.

## Grunduppgifter

### Väder

Beskriv väderförhållanden som påverkade arbetet. Autofyll kan föreslå vädertext. Kontrollera plats, tid och faktisk påverkan innan du sparar.

### Bemanning

Lägg en rad per yrkesroll eller grupp med:

* roll
* antal
* enhet

Autofyll för bemanning kan **Lägga till** i befintliga rader eller **Skriva över** dem. Välj inte skriv över om dagens manuella uppgifter ska bevaras.

## Arbetssektioner

Dagboken har fem typer av rader:

| Sektion               | Vad som dokumenteras                                  |
| --------------------- | ----------------------------------------------------- |
| **Påbörjade arbeten** | Moment som startade under dagen                       |
| **Avslutade arbeten** | Moment som färdigställdes                             |
| **Avvikelser**        | Förhållanden som avvek från plan, handling eller krav |
| **Ändringar**         | Beslutade eller observerade ändringar                 |
| **Egenkontroller**    | Kontroller som utfördes och av vem                    |

En rad kan innehålla namn, anteckning, ansvarig/slutförd av, tidpunkt och bilagor. Markera bara en punkt som klar när kontrollen eller arbetet faktiskt är utfört.

## Importera checklista

Du kan importera punkter från en projektchecklista till dagboken. De hamnar i en checklistgrupp som kan få ett eget namn. Importen kopierar underlag till dagboken; ändra inte källans betydelse i efterhand.

## Bilagor

Koppla dokument till den rad de förklarar. Använd bilder för till exempel förutsättningar, utförande eller avvikelse. Ett filnamn och en anteckning ska göra bilden begriplig även efter projektets slut.

## Autofyll

Ultra kan föreslå innehåll för väder, bemanning, påbörjat arbete, avslutat arbete, avvikelser och ändringar. Förslaget bygger på tillgänglig projektinformation och är aldrig en bekräftelse på vad som hände.

<Warning>
  Kopierat eller automatiskt föreslaget innehåll måste granskas rad för rad. Ta bort sådant som inte gäller den aktuella dagen.
</Warning>

## Exportera

På webben kan du exportera en enskild dag eller en period som PDF. Kontrollera period, byggdagsnummer, författare, ofullständiga rader och bilagor innan dokumentet delas.