> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.ultra.se/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Översikt > Förstå vad projekt är i Ultra och hur de används för att organisera arbete, tid och ekonomi för dina bygguppdrag. Projekt är hjärtat i Ultra - här organiserar du allt som rör dina bygguppdrag. Varje projekt samlar tid, material, fakturor och dokument på ett ställe så att du enkelt kan följa ekonomin och hålla koll på vad som händer. ## Vad är ett projekt i Ultra? Ett projekt i Ultra motsvarar ett bygguppdrag i verkligheten. Det kan vara: * **Badrumsrenovering** hos en privatperson * **Köksbyte** i en lägenhet * **Tillbyggnad** av ett hus * **Nybyggnation** av en villa * **Reparationsarbete** på en fastighet * **Underhållsarbete** för en fastighetsägare Varje projekt får ett unikt namn och nummer som gör det lätt att hålla isär olika uppdrag. Ett projekt kan vara allt från en liten reparation på en dag till en stor nybyggnation som pågår i månader. ## Vad innehåller ett projekt? Varje projekt i Ultra har flera olika delar: ### Grundinformation * **Projektnamn** - Vad projektet handlar om (t.ex. "Badrumsrenovering - Andersson") * **Projektnummer** - Unikt nummer för projektet (automatiskt eller eget) * **Beskrivning** - Mer detaljerad förklaring av uppdraget * **Status** - Var projektet befinner sig (Påbörjat, Pågående, Avslutat, etc.) ### Kopplingar * **Kund** - Vem som är beställare av projektet * **Ansvarig** - Vem i ditt företag som leder projektet * **Överliggande projekt** - Om projektet är del av något större ### Tid och ekonomi * **Arbetade timmar** - All tid som lagts på projektet * **Material och kostnader** - Allt som köpts till projektet * **Fakturor** - Vad som fakturerats kunden * **Budget** - Planerade kostnader och intäkter ### Datum och platser * **Startdatum** - När arbetet planeras börja * **Slutdatum** - När arbetet ska vara klart * **Arbetsplatsadress** - Var arbetet utförs ## Projektets livscykel Ett projekt går igenom flera faser från start till slut: ### 1. Projektskapande Du skapar projektet med grundinformation som namn, kund och beskrivning. Alla som arbetar på företaget får automatiskt tillgång att rapportera tid på det nya projektet. ### 2. Planering och förberedelse Du kan lägga till: * Ansvarig person för projektet * Startdatum och slutdatum * Budget för kostnader och intäkter * Specialpriser för just detta projekt ### 3. Genomförande Under projektets gång registreras: * **Arbetstid** - Dina anställda rapporterar hur många timmar de arbetat * **Material** - Leverantörsfakturor kopplas till projektet * **Dokument** - Bilder, ritningar och andra filer sparas på projektet ### 4. Fakturering När det är dags att fakturera kunden kan du: * Se exakt vad som är fakturerbart * Skapa fakturor baserat på arbetad tid och material * Hålla koll på vad som redan fakturerats ### 5. Avslutning När projektet är klart kan du: * Se total lönsamhet * Arkivera projektet * Använda uppgifterna för framtida offerter ## Projektstatuser och vad de betyder Varje projekt har en status som visar var det befinner sig: ### Standardstatusarna Ultra kommer med tre färdiga statusar: * **Kommande** (Blå) - Projektet är bekräftat men arbetet har inte startat * **Pågående** (Grön) - Arbetet är igång och tid rapporteras aktivt * **Avslutat** (Grå) - Allt arbete är klart ### Skapa egna statusar Du kan skapa fler statusar som passar ditt företag. Vanliga exempel: * **Offert** - Du har lämnat prisförslag men inte fått klartecken än * **Pausat** - Arbetet är tillfälligt stoppat * **Väntar på material** - Projektet väntar på leveranser ## Hur projekt kopplar till andra delar av Ultra ### Kunder Varje projekt kan kopplas till en kund. När du gör det: * Ser du kundens kontaktuppgifter direkt i projektet * Kan du använda kundens specialpriser (om de finns) * Skapas fakturor automatiskt till rätt kund ### Tidrapportering All arbetad tid registreras på projekt: * Anställda väljer vilket projekt de arbetat på * Tiden kopplas automatiskt till rätt arbetsroll och timpris * Du ser direkt hur många timmar som lagts på varje projekt ### Fakturering Projekt är grunden för all fakturering: * Fakturor skapas från projektets tid och material * Du ser vad som är fakturerbart och vad som redan fakturerats * Lönsamheten beräknas automatiskt ### Material och leverantörsfakturor När du köper material till projekt: * Koppla leverantörsfakturan till rätt projekt * Materialet räknas in i projektets totala kostnad * Du ser direkt hur mycket material som använts ### ÄTA-arbeten Större projekt kan ha ÄTA-arbeten (ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten): * Varje ÄTA behandlas som ett underprojekt * Tid och material kan registreras separat på varje ÄTA * Du får tydlig uppdelning av ursprungligt arbete och tillägg ## Projektöversikt och rapporter Ultra ger dig flera sätt att följa dina projekt: ### Projektlistan * Se alla pågående projekt på en plats * Filtrera på status, kund eller ansvarig * Sortera efter datum, namn eller lönsamhet ### Projektekonomi * Total kostnad vs budget * Fakturerat vs fakturerbart * Lönsamhet i kronor och procent * Jämförelse med andra projekt ### Tidsrapporter * Hur mycket tid som lagts på projektet * Fördelning mellan olika arbetsroller * Jämförelse med budgeterad tid För att få korrekt projektekonomiskt underlag är det viktigt att all tid och alla kostnader registreras på rätt projekt. Glöm inte att koppla leverantörsfakturor och rapportera all arbetstid. ## Projektpriser och kostnader ### Automatiska priser När du skapar ett projekt hämtar Ultra automatiskt: * Standardpriser för dina arbetsroller * Kundspecifika priser (om kunden har sådana) * Materialkostnader från dina standardartiklar ### Projektspecifika priser Du kan sätta särskilda priser för ett specifikt projekt: * Förhandlade timpriser för just detta projekt * Specialpriser på material * Rabatter eller påslag ### Kostnadsuppföljning Ultra räknar automatiskt: * **Totala kostnader** - Arbetad tid + material + omkostnader * **Totala intäkter** - Faktureringsbara timmar + materialpåslag * **Lönsamhet** - Skillnaden mellan intäkter och kostnader ## Vanliga frågor om projekt ### Kan jag ha projekt utan kund? Ja, du kan skapa projekt utan att koppla en kund. Det är användbart för: * Internt underhållsarbete * Utvecklingsprojekt * Arbete som inte ska faktureras ### Hur många projekt kan jag ha? Det finns ingen gräns för antalet projekt. Avslutade projekt kan arkiveras för att hålla listorna rena. ### Kan jag kopiera projekt? Ja, du kan använda ett befintligt projekt som mall när du skapar nya projekt. Priser och inställningar kopieras automatiskt. ### Vad händer om jag tar bort ett projekt? Du kan bara ta bort projekt som inte har kopplad data - det inkluderar tidrapporter, leverantörsfakturor, kundfakturor, offerter, ÄTA-arbeten och dokument. Har projektet någon av dessa måste du arkivera det istället. ### Kan jag ändra projektnamn senare? Ja, du kan ändra namnet när som helst. Projektnumret kan också ändras om det inte används i fakturor eller tidrapporter. ## Nästa steg Nu när du förstår vad projekt är kan du: * [Skapa ditt första projekt](/funktioner/projekt/skapa-projekt) - Lär dig hur man skapar nya projekt steg för steg * [Förstå projektstatuser](/funktioner/projekt/projektstatus) - Hur du använder statusar för att organisera projekt * [Arbeta med ÄTA-arbeten](/funktioner/projekt/ata-arbeten) - När du behöver hantera tilläggsjobb * [Hantera projektdokument](/funktioner/projekt/projektdokument) - Spara bilder och filer på projektet Projekt är grunden för allt arbete i Ultra. När du behärskar projekt kommer resten av systemet att kännas naturligt och logiskt.