> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.ultra.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Bokningar

> Skapa och hantera bokningar för att planera vem som ska arbeta på vilket projekt och när. Koppla bokningar till specifika projekt för bättre översikt.

Med bokningar kan du planera vilka av dina anställda som ska arbeta på vilka projekt och när. Det hjälper dig att få överblick över arbetsveckan och se till att alla vet vad de ska göra.

## Vad är en bokning?

En bokning är en planerad aktivitet som du kopplar till en av dina anställda. Den visar:

* **Vem** som ska arbeta (vilken anställd)
* **När** arbetet ska utföras (datum och tid)
* **Vad** som ska göras (rubrik på aktiviteten)
* **Vilket projekt** det gäller (om det är projektarbete)

Bokningar visas i kalendervy så att alla enkelt kan se vad som är planerat.

## Varför använda bokningar?

Istället för att ringa runt eller skicka meddelanden till dina anställda varje dag kan du:

* **Planera i förväg**: Se hela veckan eller månaden på en gång
* **Undvika dubbelbokning**: Se direkt om någon redan är upptagen
* **Koppla till projekt**: Håll reda på vilken tid som ska faktureras till vilken kund
* **Få översikt**: Se alla på samma ställe - vem gör vad och när

## Skapa en ny bokning

<Steps>
  <Step title="Gå till Planering">
    Klicka på **Planering** i menyn till vänster
  </Step>

  <Step title="Välj tid">
    Klicka på den tid du vill boka i kalendern. Du kan klicka på en specifik tid eller dra för att välja en längre period
  </Step>

  <Step title="Fyll i uppgifterna">
    En ruta öppnas där du anger:

    * **Rubrik**: Vad som ska göras (t.ex. "Golvläggning" eller "Rörinstallation")
    * **Anställd**: Vem som ska utföra arbetet
    * **Projekt**: Vilket projekt det gäller (om det är projektarbete)
    * **Färg**: Välj en färg för att enkelt skilja olika typer av arbete åt
  </Step>

  <Step title="Spara bokningen">
    Klicka på Spara för att lägga till bokningen i kalendern
  </Step>
</Steps>

<Tip>
  Du kan skapa bokningar för saker som inte är projektarbete också - som "Semester", "Kompetensutveckling" eller "Administrativa uppgifter".
</Tip>

## Ändra en befintlig bokning

Du kan enkelt ändra bokningar direkt i kalendern:

### Ändra tid eller längd

* **Dra och släpp**: Klicka på bokningen och dra den till en ny tid
* **Ändra längd**: Dra i kanten av bokningen för att göra den längre eller kortare

### Flytta mellan anställda

* **Dra mellan resurser**: Dra bokningen från en anställds rad till en annans

### Ändra innehåll

* **Dubbelklicka**: Dubbelklicka på bokningen för att ändra rubrik, projekt eller färg

<Warning>
  När du flyttar en bokning som är kopplad till ett projekt, kommer projektkopplingen att behållas. Kontrollera att den nya personen har rätt behörigheter för det projektet.
</Warning>

## Koppla bokningar till projekt

När du skapar en bokning kan du koppla den till ett specifikt projekt. Det ger flera fördelar:

* **Bättre överblick**: Se vilka projekt som pågår när
* **Enklare tidrapportering**: Anställda ser direkt vilket projekt de ska rapportera tid på
* **Projektuppföljning**: Få bättre koll på hur mycket tid som läggs på varje projekt

### Så här kopplar du en bokning till projekt:

1. När du skapar eller redigerar en bokning
2. Klicka i fältet "Projekt"
3. Välj rätt projekt från listan som visas
4. Spara bokningen

<Note>
  Du kan bara välja projekt som den anställda har tillgång till. Om ett projekt inte syns i listan kontrollerar du att personen är kopplad till projektet.
</Note>

## Ta bort en bokning

Om en bokning inte längre behövs kan du ta bort den:

1. Klicka på bokningen för att markera den
2. Tryck på Delete-tangenten på tangentbordet, eller
3. Högerklicka och välj "Ta bort"

<Warning>
  När du tar bort en bokning försvinner den helt. Om arbetet bara ska flyttas till en annan tid är det bättre att dra bokningen till rätt tid istället.
</Warning>

## Olika typer av bokningar

Du kan använda bokningar för många olika saker:

### Projektarbete

* Koppla bokningen till ett specifikt projekt
* Välj en färg som matchar projektets typ
* Skriv en tydlig rubrik som beskriver arbetet

### Ledighet och semester

* Skapa bokningar för semester, sjukdom eller annan ledighet
* Välj en neutral färg (grå eller ljus)
* Skriv "Semester" eller "Ledighet" som rubrik

### Administrativa uppgifter

* Planera tid för fakturering, uppföljning eller möten
* Använd en specifik färg för admin-arbete
* Skriv vad som ska göras i rubriken

### Utbildning och kurser

* Boka tid för kompetensutveckling
* Koppla inte till något projekt
* Skriv vad för utbildning det gäller

## Praktiska tips

### Använd färger smart

* **Samma färg för liknande arbete**: T.ex. grön för elektriker-arbeten, blå för VVS
* **Projektspecifika färger**: Varje stort projekt kan ha sin egen färg
* **Ledighet i grått**: Gör det lätt att se när folk inte är tillgängliga

### Planera i förväg

* Lägg upp bokningar för hela veckan på måndag morgon
* Uppdatera under veckans gång när ändringar sker
* Kolla med anställda innan du planerar deras tid

### Kommunicera med teamet

* Se till att alla vet att de ska kolla schemat regelbundet
* Förklär hur de ska använda mobilappen för tidrapportering
* Kom överens om rutiner för när schema ändras

## Vad händer efter en bokning?

När du har skapat bokningar kan dina anställda:

1. **Se sina bokningar** i Ultra-kalendern eller mobilappen
2. **Veta vad de ska göra** och vilket projekt det gäller
3. **Rapportera tid** direkt mot rätt projekt när arbetet är klart
4. **Få påminnelser** om vad som är planerat för dagen

Detta gör att alla är på samma sida och vet vad som förväntas av dem.

## Nästa steg

* [Lär dig mer om resurser](resurser) - hur du lägger till och hanterar dina anställda i systemet
* [Se kalendervy](kalendervy) - förstå hur du navigerar och använder kalendern effektivt
* [Tidrapportering](../tid/registrera-tid) - hur anställda rapporterar tid på bokade aktiviteter