> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.ultra.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Kalendervy

> Planera och organisera ditt teams arbete med kalendervyn. Se bokningar, resurser och projektplanering på ett enkelt sätt.

Kalendervyn hjälper dig att planera när dina medarbetare ska jobba på olika projekt. Du ser alla bokningar på en gång och kan enkelt flytta runt dem när planerna ändras.

## Vad kalendervyn visar

Kalendervyn fungerar som en stor planeringstavla där du ser:

* **Resurser till vänster** - Alla medarbetare i ditt företag
* **Tidslinje till höger** - Dagar och veckor framåt
* **Bokningar** - Färgkodade block som visar vem som jobbar var och när

<Note>
  En resurs är vanligtvis en medarbetare, men kan också vara en maskin eller verktyg som behöver planeras.
</Note>

## Olika vyer för olika behov

### Månadsvy

Bäst för att se den stora bilden och planera veckor framåt. Du ser flera veckor samtidigt och kan lätt upptäcka luckor i planeringen.

### Veckovy

Perfekt för detaljplanering av kommande vecka. Du ser exakt vilka dagar varje person är inbokad.

Byt vy genom att navigera med pilknapparna i verktygsraden överst.

## Skapa nya bokningar

### Snabbmetod - dubbelklicka

1. Dubbelklicka på rätt dag för rätt person
2. En bokning skapas automatiskt med ditt senast använda projekt
3. Standard längd är 2 timmar

### Redigera bokning efter skapande

1. Högerklicka på bokningen
2. Välj "Ändra projekt" för att koppla till rätt projekt
3. Välj färg för att göra det lättare att se olika typer av arbete

<Tip>
  Använd olika färger för olika typer av arbeten - till exempel blå för projektering, grön för byggarbete och gul för service.
</Tip>

## Flytta och ändra bokningar

### Flytta mellan dagar

Dra och släpp bokningen till en annan dag eller person. Bokningens längd behålls.

### Ändra längd

Dra i början eller slutet av bokningen för att göra den längre eller kortare.

### Flytta mellan personer

Dra bokningen från en person till en annan. Perfekt när någon blir sjuk eller när kapaciteten behöver omfördelas.

## Färgkodning som hjälper dig

Varje bokning kan ha sin egen färg. Använd detta för att snabbt se:

* **Blå** - Kontor och planering
* **Grön** - Byggjobb på plats
* **Orange** - Service och reparationer
* **Lila** - Utbildning och kurser

Du bestämmer själv vad färgerna betyder för ditt företag.

## Praktiska exempel

### Planera veckan för ett byggjobb

1. Se vilka medarbetare som är lediga kommande vecka
2. Dra och släpp bokningar för att fördela arbetet
3. Använd olika färger för förmontage (blå) och byggarbete (grön)
4. Kontrollera att alla viktiga dagar är täckta

### När någon blir sjuk

1. Se alla bokningar för den sjuka personen
2. Dra bokningarna till andra medarbetare som är lediga
3. Justera längden om nödvändigt
4. Alla förändringar sparas automatiskt

### Resursplanering för stort projekt

1. Byt till månadsvy för att se hela projektperioden
2. Skapa bokningar för alla viktiga faser
3. Fördela teammedlemmar enligt deras specialområden
4. Använd färgkodning för att särskilja olika typer av arbete

<Warning>
  Bokningar visar bara planeringen - de registrerar inte faktisk arbetstid. Använd tidrapportering för att följa upp faktiskt utfört arbete.
</Warning>

## Ta bort bokningar

När planerna ändras:

1. Högerklicka på bokningen du vill ta bort
2. Välj "Ta bort"
3. Bokningen försvinner direkt från kalendern

## Navigera i tiden

* **Idag-knappen** - Hoppa tillbaka till aktuell vecka
* **Pilknappar** - Gå framåt eller bakåt i tiden
* **Musskrull** - Scrolla snabbt genom veckorna

## Nästa steg

* Lär dig mer om [resurser](resurser) och hur du lägger till medarbetare
* Läs om [bokningar](bokningar) för mer avancerade funktioner
* Se hur tidrapportering kopplar till din planering under [Registrera tid](../tid/registrera-tid)