> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.ultra.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Resurser

> Hantera personal, verktyg och utrustning för schemaläggning och kapacitetsplanering

Resurser i Ultra är allt du behöver för att genomföra dina projekt - personal, verktyg, maskiner och annan utrustning. Genom att hantera resurser smart kan du planera bättre, undvika konflikter och se till att rätt person med rätt verktyg är på rätt plats vid rätt tid.

## Vad är resurser?

Resurser är alla de byggstenar du behöver för att genomföra ditt arbete:

* **Personal** - Alla anställda och inhyrda arbetare
* **Verktyg** - Elverktyg, handverktyg, mätinstrument
* **Maskiner** - Grävmaskiner, liftar, kompressorer
* **Fordon** - Lastbilar, släpvagnar, servicebiler
* **Specialutrustning** - Ställningar, pumpar, generatorer

## Varför hantera resurser?

### Undvik konflikter

Se direkt om två projekt behöver samma grävmaskin samma dag. Planera om i tid istället för att stå utan utrustning på byggplatsen.

### Spara pengar

* Undvik att hyra samma maskin två gånger
* Se när verktyg står oanvända
* Planera underhåll när maskiner inte behövs

### Bättre planering

* Se vem som är ledig nästa vecka
* Boka in viktiga verktyg i förväg
* Håll koll på när maskiner behöver service

## Så här fungerar resurser

### Automatisk personalhantering

När du bjuder in nya medarbetare till ditt företag skapas resurser för dem automatiskt. De får sin egen färg i kalendern och kan direkt schemaläggas.

### Skapa verktygs- och maskinresurser

För verktyg och maskiner behöver du skapa resurser manuellt:

<Steps>
  <Step title="Gå till Planering">
    Klicka på **Planering** i menyn till vänster
  </Step>

  <Step title="Öppna resurshantering">
    Klicka på knappen för att hantera resurser (endast administratörer kan göra detta)
  </Step>

  <Step title="Lägg till ny resurs">
    Klicka på "Ny resurs" och fyll i information
  </Step>

  <Step title="Ge resursen ett namn">
    Använd tydliga namn som "Grävmaskin Volvo" eller "Lift 15m"
  </Step>

  <Step title="Välj färg">
    Välj en färg som gör det lätt att se i kalendern
  </Step>
</Steps>

## Praktiska exempel

### Grävmaskin

**Namn:** "Grävmaskin Volvo EC140"
**Färg:** Orange
**Användning:** Schemalägg för schaktarbeten, undvik dubbelbokningar

### Skylift 15 meter

**Namn:** "Lift 15m Genie"
**Färg:** Gul
**Användning:** Boka för fasadarbeten, takarbeten

### Specialverktyg

**Namn:** "Borrigger Hilti"
**Färg:** Röd
**Användning:** Borrarbeten i betong

### Servicebil

**Namn:** "Servicebil VW Crafter"
**Färg:** Blå
**Användning:** Schemalägg för service och reparationer

## Kapacitet och tillgänglighet

### Se resurstillgänglighet

I kalendern ser du direkt:

* Vilka resurser som är lediga
* När resurser redan är bokade
* Vilka projekt som använder resurserna

### Hantera konflikter

När två projekt behöver samma resurs:

<Warning>
  Ultra varnar dig om du försöker boka en resurs som redan är upptagen. Du kan då välja att:

  * Flytta det ena projektet
  * Använda en annan liknande resurs
  * Hyra in extra utrustning
</Warning>

### Planera underhåll

Boka in underhållstid för maskiner som vanliga schemaaktiviteter:

* Skapa en händelse utan koppling till projekt
* Märk den tydligt "Service" eller "Underhåll"
* Planera när maskinen verkligen inte behövs

## Resursfärger och översikt

### Färgkodning

Varje resurs får sin egen färg som visas i kalendern:

* **Personal** - Får automatiska färger
* **Verktyg** - Du väljer själv färg
* **Maskiner** - Välj färger som är lätta att känna igen

### Snabb översikt

I kalendervyn ser du:

* Alla resurser listade till vänster
* Deras scheman i tidslinjen
* Färgkodade aktiviteter
* Lediga tider

## Vanliga frågor

### Kan jag dölja resurser jag inte använder längre?

Ja, du kan stänga av resurser istället för att ta bort dem. Då försvinner de från kalendern men historiken bevaras.

### Vad händer om jag tar bort en resurs?

Resursen blir inaktiv men alla gamla scheman behålls. Du kan aktivera resursen igen senare om det behövs.

### Kan alla medarbetare skapa resurser?

Nej, endast administratörer kan skapa och hantera resurser. Det håller ordning på vilka verktyg och maskiner som finns.

### Hur många resurser kan jag ha?

Det finns ingen gräns för antal resurser. Skapa så många du behöver för din verksamhet.

## Nästa steg

<Tip>
  Börja med att lägga till dina viktigaste maskiner och verktyg som resurser. Det gör störst skillnad för planeringen.
</Tip>

* [Bokningar](./bokningar) - Lär dig planera och boka resurser
* [Kalendervy](./kalendervy) - Navigera och planera i kalendern
* [Projektöversikt](../projekt/oversikt) - Koppla resurser till projekt