> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.ultra.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Aktiviteter och läge

> Klassificera rapporterad tid och kostnader med aktivitet och läge.

**Aktivitet** och **Läge** är separata klassificeringar på bland annat tid, artiklar och ekonomiska rader. De kan användas för att dela upp projektets kostnader på arbetsmoment och fysisk del av bygget.

## Konfigurera aktiviteter

Öppna **Inställningar** → **Aktiviteter**.

<Steps>
  <Step title="Välj Skapa">
    Öppna dialogrutan för en ny aktivitet.
  </Step>

  <Step title="Ange nummer">
    Skriv en unik och stabil kod, till exempel `100`. Numret får vara högst 20 tecken.
  </Step>

  <Step title="Ange namn">
    Skriv ett namn som användarna känner igen, till exempel Projektering. Namnet får vara högst 100 tecken.
  </Step>

  <Step title="Spara">
    Aktiviteten blir tillgänglig som förslag vid rapportering.
  </Step>
</Steps>

Nummer och namn kan redigeras direkt i aktivitetstabellen. Sökfältet filtrerar listan. Markera en eller flera aktiviteter och välj **Ta bort valda** när de inte längre ska finnas i registret.

## Ange aktivitet på en post

När fältet **Aktivitet** visas väljer du den aktivitet som motsvarar arbetet eller kostnaden. Aktiviteten ersätter inte projekt, ÄTA eller arbetsorder; de kopplingarna väljs separat.

Aktiviteten kan användas på bland annat tid, artiklar, leverantörsfakturor, ÄTA-rader, budget och prognos. Samma aktivitetsnummer ska ha samma betydelse i hela företaget.

## Ange läge

**Läge** är ett textfält för var i projektet kostnaden eller arbetet hör hemma, till exempel `Hus A`, `Plan 2` eller `Trapphus B`.

När du redigerar kostnader i ett projekt föreslår Ultra lägen som redan används på andra poster i samma projekt. Skriv ett nytt värde om rätt läge inte finns. Använd samma stavning konsekvent så att uppföljningen inte delas mellan nästan likadana värden.

## Bra struktur

* Skapa bara aktiviteter som har en tydlig användning i uppföljningen.
* Undvik nästan likadana namn.
* Byt inte betydelse på ett aktivitetsnummer som redan används på historiska poster.
* Bestäm en enkel skrivregel för läge, till exempel byggnad först och våningsplan därefter.
* Kontrollera exporten efter större ändringar.

<Note>
  Om företaget inte följer upp aktivitet eller läge behöver medarbetarna normalt inte fylla i fälten.
</Note>