> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.ultra.se/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Debiterbar tid > Skillnaden mellan tid som faktureras kund och intern tid. Lär dig när tid ska markeras som debiterbar. När du rapporterar tid på ett projekt kan du välja om tiden ska vara debiterbar eller inte. Debiterbar tid är arbetstid som faktureras kunden, medan icke-debiterbar tid är intern tid som företaget bär kostnaden för. Som standard är all rapporterad tid markerad som debiterbar. Du ändrar detta när du skapar eller redigerar en tidrapport. ## Vad är debiterbar tid? Debiterbar tid är arbetstimmar som du fakturerar till kunden och som genererar intäkter för projektet. Detta inkluderar: * Produktivt arbete på kundens projekt * Resor till och från arbetsstället som kunden ska betala för * Möten och planering som ingår i avtalet * Felsökning och reparationer som kunden är ansvarig för När tiden är markerad som debiterbar: * Räknas den med i projektets intäkter * Kan inkluderas på kundfakturor * Påverkar projektets lönsamhet positivt * Syns i projektekonomin som intäktsgenererande tid ## Vad är icke-debiterbar tid? Icke-debiterbar tid är arbetstimmar som företaget står för utan att fakturera kunden. Detta kan vara: * Administrativa uppgifter relaterade till projektet * Extra tid för egna misstag eller omarbetningar * Utbildning eller introduktion för nya medarbetare * Offerteringsarbete och försäljningsmöten * Garantiarbete som inte ingår i fakturering När tiden är markerad som icke-debiterbar: * Räknas den INTE med i projektets intäkter * Kan INTE inkluderas på kundfakturor * Påverkar projektets lönsamhet negativt * Syns som kostnad utan motsvarande intäkt ## Så här markerar du tid som debiterbar eller icke-debiterbar ### När du registrerar ny tid 1. Klicka på **Ny tid** i tidrapporteringen 2. Fyll i alla uppgifter som vanligt (projekt, datum, timmar etc.) 3. Under **Debiterbar** ser du en växlingsknapp 4. **På** = Tiden faktureras kunden (standard) 5. **Av** = Tiden är intern och faktureras inte 6. Klicka **Spara** för att registrera tiden Kontrolltext under växlingsknappen förklarar: "Markera om tiden ska debiteras kund" ### När du ändrar befintlig tid 1. Gå till **Tidrapporter** och hitta tiden du vill ändra 2. Klicka på tiden för att öppna redigeringsformuläret 3. Ändra inställningen för **Debiterbar** enligt behov 4. Spara ändringarna ## Påverkan på projektets ekonomi ### Debiterbar tid ``` Exempel: 8 timmar × 650 kr/tim = 5 200 kr - Kostnad för företaget: 8 × 400 kr = 3 200 kr - Intäkt från kund: 5 200 kr - Bidrag till projektets vinst: 2 000 kr ``` ### Icke-debiterbar tid ``` Exempel: 3 timmar × 0 kr/tim = 0 kr fakturering - Kostnad för företaget: 3 × 400 kr = 1 200 kr - Intäkt från kund: 0 kr - Minskning av projektets vinst: -1 200 kr ``` Icke-debiterbar tid minskar alltid projektets lönsamhet eftersom det är ren kostnad utan intäkt. ## Praktiska exempel från byggbranschen ### Debiterbar tid - vad du kan fakturera **Installationsarbete** * Montering av rör och kopplingar * Elinstallationer enligt ritning * Målning och ytbehandling * Kvalitetskontroll enligt avtal **Resor och logistik** * Resa till arbetsstället (om avtalat) * Transport av verktyg och mindre material * Hämtning av speciella komponenter **Planering och koordinering** * Genomgång av ritningar med kund * Koordinering med andra hantverkare * Materialbeställningar enligt projekt * Dokumentation av utfört arbete ### Icke-debiterbar tid - vad företaget betalar **Administrativa uppgifter** * Fakturering och ekonomisk administration * Rapportering till företagsledning * Uppdatering av projektdokumentation * Intern kompetensutveckling **Fel och omarbetningar** * Rätta egna monteringsfel * Byta felaktigt beställt material * Omarbetning av arbete som inte blev godkänt * Extra tid för bristfällig planering **Försäljning och offert** * Platsbesök för att ta fram offert * Säljmöten och presentationer * Uppföljning efter avslutade projekt * Relation och nätverksbyggande ## Så påverkas fakturering och lönsamhet ### Vid fakturering När du skapar en kundfaktura från projektet: * Endast **debiterbar** tid inkluderas automatiskt * Icke-debiterbar tid syns inte i faktureringsdialogen * Du får en lista över alla debiterbara timmar för perioden * Totalsumman baseras på debiterbar tid × timpris ### I projektekonomin Projektets lönsamhetsberäkning påverkas så här: * **Intäkter:** Endast debiterbar tid × timpris * **Kostnader:** ALL rapporterad tid × personalkostnad * **Resultat:** Intäkter minus alla kostnader Detta betyder att icke-debiterbar tid alltid minskar projektets lönsamhet. ### I rapporter **Tidrapporter visar:** * Total arbetad tid (alla timmar) * Debiterbar tid (endast fakturerbar) * Icke-debiterbar tid (endast intern) **Ekonomirapporter visar:** * Faktureringsbar tid som intäkt * All tid som kostnad * Påverkan på marginaler och lönsamhet ## Vanliga situationer och hur du hanterar dem ### När kunden ifrågasätter arbetstid **Problem:** Kunden tycker det tog för lång tid **Lösning:** * Markera överenskommen tid som debiterbar * Markera extra tid som icke-debiterbar * Dokumentera anledning i anteckningar ### När något går fel i projektet **Problem:** Du behöver göra om arbete på grund av eget misstag **Lösning:** * Första gången (rätt arbete): debiterbar * Omarbetning (på grund av fel): icke-debiterbar * Tydlig kommunikation med kund ### När du utbildar ny personal **Problem:** En erfaren medarbetare handleder en nyanställd **Lösning:** * Handledarens tid: delvis debiterbar (efter överenskommelse) * Nyanställds tid: icke-debiterbar tills full produktivitet * Gradvis ökning av debiterbar andel ### När material behöver hämtas **Problem:** Måste åka och hämta material under arbetstid **Lösning:** * Om kunden godkänt restid: debiterbar * Om det beror på dålig planering: icke-debiterbar * Överens med kund innan projektet startar Ha en tydlig policy för vad som är debiterbart. Kommunicera detta till kunden redan i offerten för att undvika konflikter senare. ## Bästa praxis för debiterbar tid ### 1. Tydliga avtal från början * Specificera vad som ingår i timpriset * Beskriv när restid debiteras * Ange vad som räknas som extra arbete ### 2. Ärlig tidsrapportering * Rapportera all tid du arbetat på projektet * Märk korrekt vad som är debiterbart * Använd anteckningar för att förklara avvikelser ### 3. Regelbunden uppföljning * Granska andelen debiterbar vs icke-debiterbar tid * Analysera orsaker till icke-debiterbar tid * Justera arbetssätt för att öka debiterbarheten ### 4. Kommunikation med kunden * Informera om eventuell extra tid innan den utförs * Förklara värdet av den tid som debiteras * Var transparent kring vad som inte debiteras ## Nästa steg För att bli bättre på att hantera debiterbar tid: * [Registrera tid](/funktioner/tid/registrera-tid) - Lär dig grunderna i tidsrapportering * [Godkänna tid](/funktioner/tid/godkanna-tid) - Kvalitetssäkra innan fakturering * [Skapa kundfakturor](/ekonomi/fakturering/skapa-faktura) - Omvandla debiterbar tid till intäkter * [Projektekonomi](/ekonomi/rapporter/projektekonomi) - Förstå hur tiden påverkar lönsamheten Genom att vara noggrann med att markera vad som är debiterbart och vad som är internt håller du både projektets ekonomi och kundrelationen i balans.