> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.ultra.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Godkänn och exportera tid

> Granska tid per person eller projekt, godkänn perioder och exportera löneunderlag.

Tidvyn på datorn används för kontroll, godkännande och export. Den visar projekttid, frånvaro och ersättningar per period.

<Frame caption="Personvyn visar rapporterad tid per medarbetare och dag.">
  <img src="https://mintcdn.com/ultraab/siRoAAasywiXwvQO/images/screenshots/tidrapporter.png?fit=max&auto=format&n=siRoAAasywiXwvQO&q=85&s=6906f1de7cc34d88b290de813d3214fb" alt="Tidrapporter för sex medarbetare under augusti" width="1280" height="720" data-path="images/screenshots/tidrapporter.png" />
</Frame>

## Välj vy

Öppna **Tidrapporter** och välj:

* **Personer** för att kontrollera varje medarbetares dagar.
* **Projekt** för att kontrollera vilken tid som belastar projekten.

Navigera till rätt period innan du börjar. Färgerna i tabellen särskiljer bland annat godkänt arbete, väntande arbete och frånvaro.

## Granska en dag

Öppna dagens ruta. Kontrollera:

1. total tid och debiterbar tid
2. projekt, ÄTA eller arbetsorder
3. yrkesroll och prisuppgifter
4. anteckning
5. frånvaro och ersättningar
6. om dagen redan är godkänd

Välj **Godkänn dag** när hela dagens innehåll är kontrollerat.

## Godkänn en period

Välj **Hantera** → **Godkänn timmar**. Ange perioden och välj om godkännandet även ska låsa tidrapporteringen när alternativet erbjuds. Att godkänna utan låsning markerar underlaget som granskat men lämnar rapporteringen öppen enligt företagets regler.

Automatiskt godkännande kan aktiveras under **Inställningar** → **Allmänt**. Med endast en företagsanvändare godkänns tiden automatiskt.

## Exportera

<Steps>
  <Step title="Välj Exportera">
    Öppna exportdialogen från tidvyn.
  </Step>

  <Step title="Välj period och format">
    Välj den period och det filformat som mottagaren kräver.
  </Step>

  <Step title="Kontrollera varningarna">
    Ultra varnar för rader som inte är godkända eller saknar löneuppgifter.
  </Step>

  <Step title="Rätta eller uteslut">
    Godkänn och komplettera raderna. Välj bara **Exportera utan raderna** när du medvetet vill utelämna dem.
  </Step>

  <Step title="Ladda ned och kontrollera filen">
    Kontrollera antal personer, period och totalsummor innan filen lämnas vidare.
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  En export utan felaktiga rader kan fortfarande vara ofullständig. Spara information om vilka rader som utelämnades och varför.
</Warning>