> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.ultra.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Ledighet

> Så registrerar du semester, sjukdom, VAB och annan frånvaro i Ultra. Enkelt och tydligt för alla i företaget.

Ledighet i Ultra låter dig registrera alla typer av frånvaro – från semester till sjukdagar. Systemet håller reda på vilken typ av ledighet det är och hur den ska kostnadsbokföras.

## Olika typer av ledighet

Ultra stöder flera olika typer av frånvaro:

* **Semester (SEM)** - Ordinarie semesterledighet
* **Sjuk (SJK)** - Sjukfrånvaro
* **VAB (VAB)** - Vård av barn
* **Föräldraledig (FPE)** - Föräldraledighet
* **Tjänstledig (TJL)** - Obetald tjänstledighet
* **Arbetstidsförkortning (ATF)** - Arbetstidsförkortning
* **Helgdagsersättning (HLG)** - Betald ledighet för helger
* **Kompledig (KOM)** - Kompensationsledighet

<Note>
  Varje typ av ledighet får automatiskt rätt kostnad baserat på personens yrkesroll och timlön.
</Note>

## Vem kan registrera ledighet?

Det finns två sätt att registrera ledighet:

**Som anställd själv:**

* Du registrerar din egen frånvaro via mobilappen eller webbsidan
* Välj datum, typ av ledighet och antal timmar
* Lägg till en anteckning om du vill förklara mer

**Som chef eller administratör:**

* Du kan registrera ledighet åt alla anställda
* Nyttig när någon glömt rapportera eller är sjuk längre tid
* Välj person först, sedan datum och typ av frånvaro

## Så registrerar du ledighet (mobilappen)

<Steps>
  <Step title="Öppna tidrapportering">
    Gå till fliken "Tid" i mobilappen
  </Step>

  <Step title="Välj datum">
    Navigera till den dag du var/ska vara ledig
  </Step>

  <Step title="Tryck på Registrera frånvaro">
    Längst ner på sidan finns knappen för frånvaro
  </Step>

  <Step title="Välj typ av ledighet">
    Välj rätt typ från listan (Semester, Sjuk, VAB osv.)
  </Step>

  <Step title="Ange antal timmar">
    Skriv hur många timmar du var ledig. Vanligtvis 8 timmar för en heldag
  </Step>

  <Step title="Lägg till anteckning">
    Valfritt: Förklara mer om frånvaron om det behövs
  </Step>

  <Step title="Spara">
    Tryck på Spara för att registrera ledigheten
  </Step>
</Steps>

## Så registrerar du ledighet (webbsidan)

För administratörer som ska registrera åt anställda:

<Steps>
  <Step title="Gå till Tidrapporter">
    Klicka på **Tidrapporter** i menyn till vänster
  </Step>

  <Step title="Välj Registrera frånvaro">
    Klicka på knappen "Registrera frånvaro"
  </Step>

  <Step title="Välj anställd">
    Välj vem som var ledig från listan
  </Step>

  <Step title="Fyll i uppgifterna">
    Ange frånvarotyp, datum, antal timmar och eventuell anteckning
  </Step>

  <Step title="Spara">
    Klicka på Spara för att registrera ledigheten
  </Step>
</Steps>

## Automatiskt godkännande

Hur ledighet godkänns beror på företagets inställningar:

**Automatiskt godkännande PÅ:**

* All registrerad ledighet godkänns automatiskt
* Syns direkt i rapporter och kostnadsberäkningar
* Enklast för mindre företag med förtroende

**Automatiskt godkännande AV:**

* Ledighet måste godkännas manuellt av chef
* Administratörer ser registrerad men ej godkänd ledighet
* Mer kontroll för större företag

<Note>
  Är du ensam i företaget? Då är automatiskt godkännande alltid aktiverat - din ledighet godkänns direkt.
</Note>

<Tip>
  Du ställer in automatiskt godkännande under **Inställningar** → **Ekonomi**.
</Tip>

## Ledighet i rapporter

Registrerad ledighet påverkar flera ställen i Ultra:

**Projektrapporter:**

* Ledighet räknas INTE som arbetstid på projekt
* Syns separat så du förstår varför projekttiden är lägre

**Kostnadskalkyl:**

* Ledighet får kostnad baserat på personens ordinarie timlön
* Hjälper dig se verkliga lönekostnader även under frånvaro

**Dagsrapporter:**

* Visar både arbetad tid och ledighet för samma dag
* Enkelt att se totalbild av dagen

## Redigera eller ta bort ledighet

**Om du registrerat fel:**

1. Gå tillbaka till samma datum
2. Tryck på den registrerade ledigheten
3. Ändra uppgifter eller välj "Ta bort"
4. Spara ändringarna

**Som administratör:**

* Du kan redigera eller ta bort alla anställdas ledighet
* Nyttig för att korrigera fel eller uppdatera information

## Ledighet och Fortnox

Om du använder Fortnox-integrationen:

* Ledighet exporteras INTE som fakturerbar tid
* Lönekostnader för ledighet kan exporteras till rätt konton
* Kontakta din bokförare för rätt konteringsinställningar

<Warning>
  Olika typer av ledighet ska ofta bokföras på olika konton. Se till att din Fortnox-integration är korrekt konfigurerad.
</Warning>

## Vanliga frågor

### Kan jag registrera ledighet i förväg?

Ja, du kan registrera ledighet för framtida datum. Perfekt för planerad semester eller läkarbesök.

### Vad händer om jag glömmer registrera sjukdom?

Administratörer kan registrera ledighet i efterhand. Du kan också själv gå tillbaka och lägga till frånvaron.

### Kan jag ha både arbetstid och ledighet samma dag?

Ja, om du exempelvis jobbat halva dagen och varit sjuk resten. Registrera båda separat.

### Varför måste jag ange antal timmar?

Olika dagar har olika längd (6-8 timmar). Genom att ange timmar får du rätt kostnader och statistik.

## Nästa steg

* [Godkänna tid](/funktioner/tid/godkanna-tid) - Hur chefer godkänner registrerad tid
* [Dagsrapporter](/funktioner/tid/dagsrapporter) - Se översikt över tid och ledighet
* [Fortnox-integration](/integrationer/fortnox/oversikt) - Exportera lönekostnader