> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.ultra.se/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Ordlista > Förklaringar av viktiga begrepp och termer som används i Ultra för bygghantverkare, bokförare och projektledare. Här förklaras alla viktiga begrepp som används i Ultra. Termerna är sorterade alfabetiskt för att du snabbt ska hitta det du söker. ## A ### Admin En användarroll som kan hantera projekt, godkänna tid, skapa fakturor och bjuda in nya användare. Admins har nästan lika mycket behörighet som ägare, men kan inte ändra företagsinställningar. ### Arbetsorder Ett dokument som beskriver vad som ska göras på ett projekt. Innehåller information om arbetsuppgifter, material och tidsramar. ### Arbetsroll Din yrkesroll i projektet, till exempel "Snickare", "Elektriker" eller "VVS-montör". Arbetsrollen avgör vilken timtaxa som används när du rapporterar tid. ### Artikel Material, verktyg eller tjänster som används i projekt. Kan vara företagsartiklar (gemensamma för alla projekt) eller projektspecifika artiklar. ### ÄTA-arbeten **Ä**ndrings-, **T**illäggs- och **A**vgående arbeten. Extra arbete utöver det ursprungliga avtalet med kunden. Varje ÄTA får ett löpnummer (ÄTA 1, ÄTA 2 osv.) och hanteras separat från huvudprojektet. ## B ### Byggmoms Omvänd moms som används vid fakturering mellan företag. Kunden betalar momsen själv istället för att du lägger på 25% på fakturan. Kan bara användas för företagskunder med organisationsnummer. ## D ### Dagsrapport En komplett rapport av hela arbetsdagen som innehåller både arbetstid, förbrukat material och bilder. Skapas via mobilappen och ger en fullständig dokumentation av vad som gjorts under dagen. ### Debiterbar tid Arbetstid som kan faktureras till kund. All rapporterad tid är normalt debiterbar, men vissa aktiviteter (som administrativt arbete) kan markeras som icke-debiterbar. ## F ### Fakturagrupp En funktion som låter dig samla flera små projekt på samma faktura. Användbart när du gör flera mindre jobb för samma kund och vill skicka en gemensam faktura. ### Fakturastatus Visar var fakturan befinner sig i processen: Utkast (kan ändras), Skickad (låst, kan inte ändras), Betald (kunden har betalat). ### Fortnox-integration Automatisk koppling mellan Ultra och Fortnox som synkroniserar kunder, projekt, fakturor och leverantörsfakturor. Eliminerar dubbelarbete mellan systemen. ### Företagsartikel Standardartiklar som finns tillgängliga för alla projekt i företaget. Skapas av admins och ägare och innehåller priser som kan användas som utgångspunkt. ## G ### Godkännande Process där rapporterad tid eller leverantörsfakturor kontrolleras innan de kan användas för fakturering. Kan vara automatiskt (sker direkt) eller manuellt (kräver admin-godkännande). ### Grön teknik Skatteavdrag för miljövänliga investeringar. Ger 30% avdrag på arbetskostnader upp till 50 000 kr per person och år. Bara för privatpersoner. ## K ### Kontaktperson Specifik person hos kunden som du kommunicerar med. Ett företag kan ha flera kontaktpersoner för olika projekt eller områden. ### Kontoplan Lista över bokföringskonton som används när fakturor och kostnader överförs till Fortnox. Bestämmer hur olika typer av intäkter och kostnader ska bokföras. ### Kund Person eller företag som betalar för dina tjänster. Kan vara privatperson (personnummer) eller företag (organisationsnummer). Påverkar vilka skattetyper som kan användas. ### Kundspecifik prissättning Specialpriser för en specifik kund som skiljer sig från dina standardpriser. Användbart när du har ramavtal eller särskilda prisvillkor. ## L ### Ledighet Tid när du inte arbetar på projekt, till exempel semester, sjukdom eller kompetensutveckling. Registreras för statistik men faktureras inte till kund. ### Leverantörsfaktura Faktura från dina leverantörer för material eller tjänster. Registreras i Ultra för att hålla koll på projektkostnader och kan överföras automatiskt till Fortnox. ### Lönsamhet Visar hur mycket du tjänar på ett projekt genom att jämföra intäkter (fakturerade priser) med kostnader (dina kostnader för tid och material). ## M ### Material Fysiska varor som används i projekt, till exempel virke, skruv, kabel eller kakel. Registreras för kostnadsuppföljning och kan faktureras till kund med påslag. ### Medlem Grundläggande användarroll som bara kan rapportera tid via mobilappen. Medlemmar ser bara projekt de är tilldelade och kan inte hantera fakturering eller administration. ### Mobilapp Applikation för smartphones som används främst av medlemmar för tidrapportering och dagsrapporter. Fungerar delvis offline och synkroniseras när internet finns tillgängligt. ## O ### Offert Prisförslag till kund innan arbetet påbörjas. Kan skapas för hela projekt eller specifika ÄTA-arbeten. När kunden godkänner offerten kan du börja arbeta och senare fakturera baserat på offerten. ### Organisationsnummer Unikt nummer för företag (format: 123456-7890). Krävs för att kunna använda byggmoms och för att skilja företagskunder från privatpersoner. ### Ägare Högsta användarrollen med full kontroll över företaget. Kan ändra alla inställningar, hantera användare, koppla integrationer och har tillgång till alla funktioner. ## P ### Påslag Procentuellt tillägg på kostnader för att täcka overhead och vinst. Läggs på leverantörsfakturor och material när de faktureras till kund. ### Projekt En avgränsad arbetsuppgift för en kund, till exempel "Renovering badrum" eller "Bygga altan". Alla timmar, material och kostnader samlas under projektet för uppföljning och fakturering. ### Projektartiklar Material och tjänster som är specifika för ett visst projekt. Till skillnad från företagsartiklar finns dessa bara tillgängliga inom det aktuella projektet. ### Projektdokument Filer som tillhör ett projekt, till exempel ritningar, avtal, bilder eller andra dokument. Lagras digitalt och är tillgängliga för alla som arbetar på projektet. ### Projektstatus Visar var projektet befinner sig: Planerat (inte påbörjat), Pågående (aktivt arbete), Pausat (tillfälligt stopp), Avslutat (färdigt och fakturerat). ## R ### ROT-avdrag Skatteavdrag för renovering, ombyggnad och tillbyggnad. Ger 50% avdrag på arbetskostnader upp till 50 000 kr per person och år. Bara för privatpersoner. ### RUT-avdrag Skatteavdrag för hushållsnära tjänster som städning, trädgårdsarbete och enklare reparationer. Ger 50% avdrag på arbetskostnader upp till 75 000 kr per person och år. Bara för privatpersoner. ## S ### Skattereduktion Gemensamt namn för ROT, RUT och Grön teknik-avdrag. Avdrag som privatpersoner kan få på arbetskostnader för vissa typer av arbeten. ## T ### Tidrapport Registrering av arbetstimmar på ett projekt. Kan vara enkel (bara tid) eller del av en dagsrapport (tid + material + bilder). Används för fakturering och projektuppföljning. ### Timtaxa Pris per timme för olika arbetsroller. Varierar beroende på yrkesroll (snickare, elektriker osv.) och kan vara olika för olika kunder eller projekt. ## W ### Webbversion Ultraversion som används i webbläsare på datorer. Ger tillgång till alla funktioner och används främst av admins och ägare. Medlemmar använder huvudsakligen mobilappen. Hittar du inte termen du söker? Kontakta support eller sök i hjälpcentret för mer specifik information.