> ## Documentation Index > Fetch the complete documentation index at: https://docs.ultra.se/llms.txt > Use this file to discover all available pages before exploring further. # Företagsinställningar > Lär dig hur du ställer in företagsuppgifter, ekonomi, konton och integrationer för att optimera Ultra för ditt byggföretag. När du har skapat ditt företag i Ultra är nästa steg att konfigurera alla inställningar så att systemet passar precis ditt företags behov. Rätt inställningar från början sparar mycket tid senare och gör att allt fungerar smidigt. Bara användare med administratörsrättigheter kan ändra företagsinställningar. Om du inte ser inställningsmenyerna, kontakta din systemadministratör. ## Varför är företagsinställningar viktiga? Företagsinställningarna styr hur Ultra fungerar för ditt specifika byggföretag: * **Fakturor får rätt företagsinfo** - Dina kunders fakturor visar korrekt företagsnamn, adress och organisationsnummer * **Automatisk bokföring** - När du kopplar Fortnox sker bokföringen på rätt konton * **ROT/RUT-avdrag** - Systemet kan hantera skattereduktion automatiskt på fakturor * **Byggmoms** - Stöd för byggmoms (omvänd moms) för företagskunder * **Tidbesparingar** - Automatiska processer minskar manuellt arbete ## Var hittar du inställningarna? 1. Klicka på **Inställningar** i menyn till vänster 2. Välj vilken typ av inställning du vill ändra: * **Företagsuppgifter** - Namn, adress, kontaktinfo * **Ekonomi** - Påslag, automatik, konton * **Integrationer** - Fortnox-koppling * **Användare** - Bjud in och hantera medarbetare *** ## Företagsuppgifter Här anger du all grundläggande information om ditt företag som visas på fakturor och andra dokument. ### Vad du fyller i **Företagslogotyp** * Ladda upp din logotyp som visas på fakturor * Rekommenderad storlek: minst 300x100 pixlar * Format: PNG eller JPG **Grunduppgifter** * **Företagsnamn** - Ditt registrerade företagsnamn * **Organisationsnummer** - Ditt 10-siffriga organisationsnummer (format: 123456-7890) **Fakturaadress** * **Adress** - Din företagsadress * **Postkod** - Postkod för företagsadressen * **Stad** - Stad där företaget är registrerat * **Land** - Vanligtvis "Sverige" **Kontaktuppgifter** * **Telefonnummer** - Huvudnummer till företaget * **E-post** - E-postadress för företaget * **Bankgironummer** - Ditt bankgironummer för betalningar Alla dessa uppgifter visas automatiskt på de fakturor du skickar till kunder. Se till att allt är korrekt så att dina kunder kan betala och kontakta dig enkelt. *** ## Ekonomiinställningar Här konfigurerar du hur Ultra hanterar priser, påslag och automatiska processer. ### Påslag på leverantörsfakturor **Vad det är:** När du köper material och vill fakturera vidare till kund med ett påslag. **Hur det fungerar:** * Du anger en procentsats (till exempel 15%) * När du lägger till en leverantörsfaktura i en kundfaktura läggs pålaget på automatiskt * Exempel: Köper material för 1000 kr → Fakturerar kund 1150 kr (med 15% påslag) ### Automatiskt godkännande av tid **Vad det är:** Alla tidrapporter godkänns automatiskt utan manuell kontroll. Är du ensam i företaget? Då är automatiskt godkännande alltid aktiverat oavsett denna inställning - du kan inte godkänna din egen tid manuellt. **När du ska använda det:** * Om du litar på att alla rapporterar tid korrekt * För mindre företag där tid-kontroll inte behövs * När du vill spara tid på administration **När du INTE ska använda det:** * Om du vill granska tidrapporter innan fakturering * För större projekt där tidkontroll är viktigt * När du har anställda som ibland glömmer rapportera Automatiska inställningar sparar tid men minskar din kontroll. Tänk igenom vad som passar ditt företag bäst. *** ## Kontoplan och bokföring Ultra kan hantera din bokföring automatiskt, särskilt när du kopplar Fortnox. Här ställer du in vilka konton som ska användas för olika typer av intäkter och kostnader. ### Intäktskonton (3000-3999) **Artiklar** * Konto för försäljning av material och produkter * Vanliga konton: 3011 (Försäljning varor inom Sverige), 3013 (Försäljning tjänster inom Sverige) **Leverantörsfakturor** * Konto när du vidaredebiterar leverantörsfakturor till kund med påslag * Oftast samma som artikelkonto **Arbetade timmar** * Konto för fakturering av arbetstid * Vanligt konto: 3013 (Försäljning tjänster inom Sverige) ### Kostnadskonton (4000-7999) **Leverantörsfakturor** * Konto för inköp från leverantörer * Vanliga konton: 4010 (Handelsvaror), 4035 (Förbrukningsinventarier) Om du är osäker på vilka konton du ska använda, rådfråga din bokförare eller revisor. Rätt kontoplan från början underlättar bokföringen avsevärt. ### Hantera kontoplan Klicka på **Hantera** bredvid "Konton" för att: * Se alla aktiva konton * Lägga till nya konton (om du har Fortnox kopplat) * Inaktivera konton du inte använder *** ## ROT, RUT och Byggmoms Ultra har inbyggt stöd för svenska skatteregler inom byggbranschen. ### ROT-avdrag (Reparation, Ombyggnad, Tillbyggnad) **Vem kan använda:** Privatpersoner som äger sin bostad **Avdrag:** 50% av arbetskostnaden, max 50 000 kr per person och år **Vad som omfattas:** Bygg, el, VVS, målning, murning, mm ### RUT-avdrag (Rengöring, Underhåll, Trädgård) **Vem kan använda:** Privatpersoner **Avdrag:** 50% av arbetskostnaden, max 75 000 kr per person och år **Vad som omfattas:** Städning, trädgård, snöskottning, flyttjänster, mm ### Grön teknik **Vem kan använda:** Privatpersoner **Avdrag:** 20% för solceller, 50% för övrigt, max 50 000 kr per person och år **Vad som omfattas:** Solceller, laddstationer för elbilar, mm ### Byggmoms (omvänd moms) **Vad det är:** Vid byggarbeten mellan företag tar köparen ansvar för momsen istället för säljaren. **När det gäller:** * Kunden är ett företag med svenskt organisationsnummer * Arbetet klassas som byggarbete * Både köpare och säljare är momsregistrerade **I Ultra:** När du väljer "Byggmoms" på en faktura sätts momsen till 0% och kunden får information om att de ska redovisa momsen själva. Ultra hanterar alla beräkningar för ROT/RUT automatiskt. Du behöver bara ange vilken typ av arbete det är och systemet räknar ut avdraget åt dig. *** ## Fortnox-integration När du kopplar Ultra till Fortnox får du automatisk synkronisering av: ### Vad som synkroniseras * **Projekt** - Skapas automatiskt i Fortnox när du skapar dem i Ultra * **Kunder** - Dina Ultra-kunder läggs till i Fortnox * **Kundfakturor** - Fakturor från Ultra överförs direkt till Fortnox * **Leverantörsfakturor** - Inkommande fakturor registreras i båda systemen ### Fördelar med Fortnox-kopplingen **För dig som byggare:** * Slipper dubbel registrering av kunder och projekt * Alla fakturor hamnar automatiskt i bokföringen * Kan fokusera på byggarbete istället för administration **För din bokförare:** * Får alla fakturor direkt i Fortnox * Behöver inte vänta på underlag från dig * Kan påbörja bokföring direkt när fakturor skapas ### Så här kopplar du Fortnox 1. Gå till **Inställningar** → **Integrationer** 2. Klicka på **Koppla till Fortnox** 3. Logga in med dina Fortnox-uppgifter 4. Godkänn åtkomst för Ultra 5. Kopplingen är klar och synkronisering startar automatiskt Om du kopplar från Fortnox och senare kopplar tillbaka kommer dubbletter att skapas. Tänk därför noga innan du kopplar från en befintlig integration. *** ## Nästa steg När du har konfigurerat alla företagsinställningar är du redo att: 1. **[Skapa ditt första projekt](ditt-forsta-projekt)** - Lär dig hur du startar ett byggprojekt i Ultra 2. **Bjuda in medarbetare** - Lägg till dina anställda så de kan börja rapportera tid 3. **Importera kunder** - Lägg till dina befintliga kunder i systemet Du kan alltid komma tillbaka och ändra inställningar senare. Börja med grunderna och utveckla systemet efter hand som du lär dig mer. ## Vanliga frågor ### Kan jag ändra organisationsnummer efter att jag skapat företaget? Ja, du kan ändra organisationsnummer under **Företagsuppgifter**. Tänk på att detta påverkar alla framtida fakturor. ### Vad händer om jag ändrar påslag på leverantörsfakturor? Nya leverantörsfakturor använder det nya påslaget automatiskt. Befintliga fakturor ändras inte. ### Kan jag ha olika konton för olika typer av projekt? Just nu använder Ultra samma konton för alla projekt. Specifik kontoindelning kan göras manuellt i Fortnox efter export. ### Vad kostar det att koppla Fortnox? Fortnox-kopplingen är gratis. Du betalar bara ditt ordinarie abonnemang för Fortnox.