> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.ultra.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Statusar och egna fält

> Anpassa projektens statusflöde och samla företagsspecifik information.

Statusar visar var ett projekt, en ÄTA eller en arbetsorder befinner sig. Egna fält samlar information som Ultra inte har som standardfält.

## Projektstatusar

Öppna **Inställningar** → **Statusar**. En status innehåller:

* namn, högst 50 tecken
* färg
* om den är standard för nya poster
* om den är arkiverad
* för projekt, om den ska döljas i mobilappen

ÄTA och arbetsorder har egna statuslistor med samma grundstruktur.

## Ändra statusflödet

<Steps>
  <Step title="Lista verkliga arbetslägen">
    Utgå från beslutspunkter i företagets arbete, inte från alla små aktiviteter.
  </Step>

  <Step title="Skapa statusarna">
    Ge dem korta namn och färger som går att skilja åt.
  </Step>

  <Step title="Välj standard">
    Endast den status som nya poster normalt ska få bör vara standard.
  </Step>

  <Step title="Arkivera gamla värden">
    Arkivera en status som inte längre ska väljas. Byt inte namn på den till en ny betydelse om historiska poster använder den.
  </Step>
</Steps>

## Egna fält

Öppna **Inställningar** → **Egna fält**. Skapa fält för uppgifter som återkommer i företagets projekt eller order och som behöver vara sökbara eller konsekventa.

Använd beskrivningen för att förklara vad som ska fyllas i. Skapa inte ett eget fält när Ultra redan har ett standardfält för samma sak.

<Warning>
  Planera namn och användning innan fältet tas i drift. Ett fält som byter betydelse gör historiska värden svåra att tolka.
</Warning>