> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.ultra.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Dokument

> Ladda upp byggplatsfoton, kvitton och andra dokument direkt från mobilen. Ta bilder med kameran eller välj från bildgalleriet.

Dokumenthantering från mobilen gör det enkelt att samla alla projektbilder och dokument direkt från byggplatsen. Ta foton med kameran eller ladda upp befintliga filer - allt sparas automatiskt i rätt projekt.

## Vad kan du göra med dokument på mobilen?

Mobilappen erbjuder allt du behöver för att hantera projektdokument:

* **Ta bilder direkt** - Använd kameran för att dokumentera arbetet
* **Ladda upp filer** - Välj bilder och dokument från telefonen
* **Organisera i mappar** - Skapa struktur för olika typer av dokument
* **Visa thumbnails** - Se förhandsbilder av alla filer
* **Ladda upp flera** - Upp till 10 filer samtidigt
* **Dela mellan projekt** - Samma dokument kan användas i flera sammanhang

<Tip>
  Dokumentera arbetet löpande under dagen. Det är mycket enklare än att komma ihåg allt i efterhand.
</Tip>

## Filtyper som stöds

Du kan ladda upp dessa typer av filer:

| Filtyp       | Användningsområde              | Exempel              |
| ------------ | ------------------------------ | -------------------- |
| **Bilder**   | Byggplatsfoton, arbetsmaterial | JPG, PNG, HEIC, HEIF |
| **Dokument** | Kvitton, specifikationer       | PDF                  |
| **Webbild**  | Optimerade bilder              | WEBP                 |

<Note>
  HEIC och HEIF är Apples bildformat som iPhone använder som standard. Ultra hanterar dessa automatiskt.
</Note>

## Ladda upp dokument från projekt

### Snabb uppladdning

För att ladda upp dokument till ett projekt:

<Steps>
  <Step title="Gå till projektet">
    Tryck på projektet i projektlistan
  </Step>

  <Step title="Öppna dokument">
    Tryck på **Dokument** i projektmenyn
  </Step>

  <Step title="Ladda upp">
    Tryck på **Ladda upp** knappen
  </Step>

  <Step title="Välj källa">
    * **Ta foto** - Öppnar kameran direkt
    * **Välj från galleri** - Bläddra bland befintliga filer
  </Step>

  <Step title="Välj filer">
    Markera upp till 10 filer som ska laddas upp
  </Step>

  <Step title="Spara">
    Tryck **Spara** för att ladda upp alla valda filer
  </Step>
</Steps>

### Ladda upp via startsidan

Du kan också ladda upp dokument från startsidan:

<Steps>
  <Step title="Tryck på plus-knappen">
    Hitta den stora plus-knappen på startsidan
  </Step>

  <Step title="Välj 'Dokument'">
    Tryck på **Dokument** i menyn som öppnas
  </Step>

  <Step title="Välj projekt">
    Välj vilket projekt dokumenten ska tillhöra
  </Step>

  <Step title="Välj ÄTA-arbete">
    Om dokumenten gäller specifikt ÄTA-arbete, välj det här (valfritt)
  </Step>

  <Step title="Lägg till filer">
    Tryck på kamera-ikonen för att lägga till dokument
  </Step>

  <Step title="Spara">
    Tryck **Spara** när alla filer är valda
  </Step>
</Steps>

## Ta bilder med kameran

### Direktfoto från byggplatsen

<Steps>
  <Step title="Öppna dokumentladdning">
    Följ stegen ovan för att komma till dokumentladdningen
  </Step>

  <Step title="Tryck på kamera-ikonen">
    Den visar kamerasymbol och texten "Lägg till"
  </Step>

  <Step title="Ge kameratillstånd">
    Första gången behöver du tillåta att Ultra får använda kameran
  </Step>

  <Step title="Ta fotot">
    * Rikta kameran mot det du vill dokumentera
    * Tryck på avtryckaren för att ta bilden
    * Godkänn bilden eller ta om den
  </Step>

  <Step title="Ta fler bilder">
    Upprepa för att ta flera bilder (max 10 totalt)
  </Step>

  <Step title="Slutför">
    Tryck **Spara** när alla bilder är tagna
  </Step>
</Steps>

### Tips för bra byggplatsfoton

* **God belysning** - Ta bilder när det finns tillräckligt med ljus
* **Rätt vinkel** - Foto rakt framifrån visar bäst resultat
* **Närhet** - Kom tillräckligt nära för att visa detaljer
* **Sammanhang** - Ta både översikts- och detaljbilder
* **Datum** - Bilderna får automatiskt rätt datum från telefonen

## Organisera med mappar

### Skapa ny mapp

<Steps>
  <Step title="Gå till projektdokument">
    Öppna dokumentvyn för projektet
  </Step>

  <Step title="Tryck 'Mapp'">
    Bredvid "Ladda upp" finns knappen **Mapp**
  </Step>

  <Step title="Namnge mappen">
    Skriv ett beskrivande namn för mappen
  </Step>

  <Step title="Spara">
    Tryck **Spara** för att skapa mappen
  </Step>
</Steps>

### Förslag på mappstruktur

Organisera dokument logiskt efter hur ni arbetar:

**Efter typ:**

* Byggplatsfoton
* Kvitton och fakturor
* Ritningar och planer
* Leveransdokument
* Kvalitetskontroll

**Efter fas:**

* Grundläggning
* Stomme
* Tak och fasad
* Installationer
* Slutbesiktning

**Efter datum:**

* Vecka 1-5 januari
* Vecka 6-12 februari
* Vecka 13-19 mars

<Note>
  Mappnamn får inte innehålla snedstreck (/ eller ) och kan vara max 100 tecken långa.
</Note>

## Visa och hantera dokument

### Bläddra bland dokument

I dokumentvyn ser du:

* **Mappstrukturen** - Klicka på mappar för att öppna dem
* **Breadcrumb-navigation** - Visar var du befinner dig
* **Thumbnails** - Förhandsbilder av alla dokument
* **Sökfunktion** - Sök på filnamn i alla dokument

### Öppna och visa dokument

<Steps>
  <Step title="Tryck på dokumentet">
    Klicka på thumbnail-bilden för dokumentet
  </Step>

  <Step title="Visa innehållet">
    * **Bilder** öppnas i bildvisaren
    * **PDF-filer** öppnas i PDF-läsaren
  </Step>

  <Step title="Navigera">
    * Svep för att byta mellan bilder
    * Zooma in/ut med fingrarna
    * Stäng med X eller bakåtknappen
  </Step>
</Steps>

### Flytta dokument mellan mappar

Du kan organisera om dokument efter att de laddats upp:

<Steps>
  <Step title="Öppna dokumentmenyn">
    Tryck på de tre prickarna (⋯) bredvid dokumentet
  </Step>

  <Step title="Välj 'Flytta'">
    Välj alternativet för att flytta dokumentet
  </Step>

  <Step title="Välj ny mapp">
    Välj vilken mapp dokumentet ska flyttas till
  </Step>

  <Step title="Bekräfta">
    Tryck **Flytta** för att genomföra flyttningen
  </Step>
</Steps>

## Praktiska användningsområden

### Byggplatsfoton

**Under arbetets gång:**

* Foto innan arbetet börjar (ursprungsläge)
* Steg-för-steg dokumentation av processen
* Färdigt resultat för kvalitetssäkring
* Problem eller avvikelser som upptäcks

**För kommunikation:**

* Visa framsteg för kund eller chef
* Dokumentera levererade material
* Bevisa utfört arbete för fakturering
* Underlag för diskussioner om ändringar

### Kvitton och dokument

**Material och inköp:**

* Kvitton från bygghandeln
* Leveranssedlar från leverantörer
* Garantidokument för material
* Specifikationer och datablad

**Administrativa dokument:**

* Arbetsmiljötillstånd
* Besiktningsprotokoll
* Kundgodkännanden
* Ändringsorder och ÄTA-dokument

### Kvalitetsdokumentation

**Installationer:**

* Foto av installerad el, VVS, ventilation
* Dokumentation av dolda installationer
* Täthetsprovning och tryckprovning
* Märkning och skyltning

**Slutbesiktning:**

* Checklista-foton för varje rum
* Dokumentation av alla ytor
* Bevisa städning och färdigställande
* Underlage för garantiärenden

## Säkerhet och backup

### Automatisk säkerhetskopiering

Alla dokument du laddar upp:

* **Sparas i molnet** - Säkert lagrade på Ultras servrar
* **Finns tillgängliga överallt** - Samma dokument syns på webben
* **Backas upp automatiskt** - Du tappar aldrig viktiga filer
* **Synkas direkt** - Teamet ser nya dokument omedelbart

### Åtkomsträttigheter

* **Alla projektmedlemmar** kan se projektets dokument
* **Bara du** kan ta bort dokument du lagt upp
* **Projektledare** kan organisera och flytta dokument
* **Inaktiva användare** förlorar åtkomst automatiskt

## Begränsningar att känna till

### Filstorlek och antal

* **Max 10 filer** kan laddas upp samtidigt
* **Inga storleksbegränsningar** på enskilda filer (inom rimliga gränser)
* **Obegränsat antal** dokument per projekt
* **All filtyper** som stöds kan blandas i samma uppladdning

### Nätverkskrav

* **WiFi rekommenderas** för stora filer eller många bilder
* **Mobilt nätverk** fungerar för enstaka bilder
* **Uppladdning pausas** automatiskt vid dålig anslutning
* **Försök igen** automatiskt när nätet blir bättre

<Warning>
  Stora PDF-filer eller många högupplösta bilder kan ta tid att ladda upp över mobilnätet. Använd WiFi när det är möjligt.
</Warning>

## Felsökning

### Uppladdning fungerar inte

**Om kameran inte öppnas:**

1. Kontrollera att Ultra har kameratillstånd i telefonens inställningar
2. Starta om appen och försök igen
3. Kontrollera att kameran fungerar i andra appar

**Om uppladdning misslyckas:**

1. Kontrollera internetanslutningen
2. Försök med färre filer samtidigt
3. Kontrollera att det finns lagringsutrymme på telefonen
4. Logga ut och in igen i appen

### Dokument syns inte

**Om dokument inte visas:**

1. Dra ner för att uppdatera dokumentlistan
2. Kontrollera att du är i rätt projekt
3. Kolla om dokumentet hamnade i en undermapp
4. Använd sökfunktionen för att hitta dokumentet

### Mappar eller struktur

**Om du inte kan skapa mappar:**

* Kontrollera att mappnamnet följer reglerna (inga / eller )
* Se till att du har rättigheter i projektet
* Försök med ett kortare mappnamn

## Vanliga frågor

### Kan jag använda dokument i flera projekt?

Nej, varje dokument tillhör ett specifikt projekt. Om du behöver samma dokument i flera projekt måste du ladda upp det separat till varje projekt.

### Vad händer med dokument när projekt avslutas?

Dokument finns kvar även efter att projekt markerats som avslutade. Du kan fortfarande komma åt och ladda ner dem.

### Kan jag ladda ner dokument till telefonen?

Ja, klicka på dokumentet och använd telefonens delningsfunktion för att spara lokalt eller dela via andra appar.

### Tar dokumenten mycket lagringsutrymme?

Dokument lagras i molnet, inte på din telefon. De påverkar inte telefonens lagringsutrymme.

### Kan jag redigera dokument efter uppladdning?

Du kan byta namn på dokument och flytta dem mellan mappar, men inte redigera innehållet. För att ändra en bild måste du ladda upp en ny version.

## Nästa steg

* [Tidrapportering](/mobil/tidrapportering) - Registrera arbetstid med dokumentation
* [Projektdokument](/funktioner/projekt/projektdokument) - Hantera dokument från webbversionen
* [Översikt mobilapp](/mobil/oversikt) - Lär dig mer om mobilappens funktioner