> ## Documentation Index
> Fetch the complete documentation index at: https://docs.ultra.se/llms.txt
> Use this file to discover all available pages before exploring further.

# Tidrapportering

> Lär dig rapportera arbetstid snabbt och enkelt från mobilen med snabbval, kopiera från föregående dag och fyll hela veckan på en gång.

Tidrapportering från mobilen är det snabbaste sättet att registrera din arbetstid. Mobilappen har särskilda funktioner som gör det extra enkelt att rapportera tid på byggplatsen.

## Vad kan du göra i mobilappen?

Mobilappen erbjuder allt du behöver för tidrapportering:

* **Rapportera projekttid** - Registrera arbetstid på specifika projekt
* **Registrera frånvaro** - Rapportera semester, sjukdagar och ledighet
* **Snabbval för tid** - Klicka på 2h, 4h, 6h eller 8h istället för att skriva
* **Kopiera från igår** - Använd samma tid och material som föregående dag
* **Fyll vecka** - Kopiera en dag till alla återstående vardagar
* **Lägg till material** - Registrera artiklar och material samtidigt
* **Ta bilder** - Dokumentera arbetet med foton

<Tip>
  Mobilappen sparar tid genom smarta funktioner som snabbval och kopiering. Du slipper skriva samma information flera gånger.
</Tip>

## Kom igång med tidrapportering

### Öppna tidrapporterings-vyn

1. Öppna Ultra-appen på din telefon
2. Tryck på **Tid & Material** i menyn längst ner
3. Du ser nu en kalendervy med veckans dagar

### Förstå veckovy

Veckovy visar:

* **Aktuell vecka** med måndag-söndag
* **Dagens datum** markerat med blå cirkel
* **Total tid per dag** visas till höger om dagnamnet
* **Plus-knapp** för att lägga till ny tid

Navigera mellan veckor med pilarna längst upp.

## Rapportera tid på projekt

### Snabb tidrapportering

För att bara registrera arbetstid utan material:

<Steps>
  <Step title="Välj dag">
    Tryck på plus-knappen (+) bredvid den dag du vill rapportera för
  </Step>

  <Step title="Välj 'Projekt'">
    I menyn som öppnas, tryck på **Projekt**
  </Step>

  <Step title="Fyll i grunduppgifterna">
    * Välj vilket projekt du arbetat på
    * Kontrollera att datum är rätt
    * Välj ÄTA-arbete om det gäller (valfritt)
  </Step>

  <Step title="Ange arbetstid">
    * Använd snabbvalen: tryck på **2h**, **4h**, **6h** eller **8h**
    * Eller skriv tid manuellt (exempel: "7.5", "8h 30m", "7:30")
    * Lägg till anteckning om vad du gjort (valfritt)
  </Step>

  <Step title="Spara">
    Tryck på **Spara** för att registrera tiden
  </Step>
</Steps>

### Komplett dagsrapport

För att registrera tid tillsammans med material och bilder:

<Steps>
  <Step title="Tryck på plus-knappen">
    Tryck på plus-knappen (+) och välj **Projekt**
  </Step>

  <Step title="Välj projekt och datum">
    * Välj projekt från listan
    * Kontrollera att datum är korrekt
    * Välj ÄTA-arbete om relevant
  </Step>

  <Step title="Registrera arbetstid">
    * Använd snabbvalen för vanliga timmar
    * Din yrkesroll väljs automatiskt
    * Beskriv vad du gjort under dagen
  </Step>

  <Step title="Lägg till material">
    * Tryck på **Lägg till material**
    * Välj artiklar från prislistan
    * Ange antal och enhet för varje artikel
  </Step>

  <Step title="Ta bilder">
    * Tryck på kamera-ikonen
    * Ta foton av arbetet eller materialet
    * Bilderna kopplas automatiskt till projektet
  </Step>

  <Step title="Skicka rapporten">
    Tryck på **Spara** för att skicka in hela dagsrapporten
  </Step>
</Steps>

## Rapportera frånvaro

<Steps>
  <Step title="Välj dag och frånvaro">
    Tryck på plus-knappen och välj **Frånvaro**
  </Step>

  <Step title="Välj typ av frånvaro">
    * **Semester** - Planerad ledighet
    * **Sjukdag** - Sjukfrånvaro
    * **VAB** - Vård av barn
    * **Komptid** - Använda sparade timmar
    * **Annat** - Övrig frånvaro
  </Step>

  <Step title="Ange timmar">
    Fyll i hur många timmar frånvaron gäller (vanligtvis 8h för heldag)
  </Step>

  <Step title="Spara">
    Tryck **Spara** för att registrera frånvaron
  </Step>
</Steps>

## Smarta funktioner för att spara tid

### Kopiera från föregående dag

Perfekt när du arbetar med samma sak flera dagar i rad:

<Steps>
  <Step title="Välj 'Kopiera föregående dag'">
    Tryck på plus-knappen och välj **Kopiera föregående dag**
  </Step>

  <Step title="Välj vad som ska kopieras">
    * **Kopiera även artiklar** - Inkluderar material från föregående dag
    * Lämna av för att bara kopiera tiden
  </Step>

  <Step title="Bekräfta">
    Tryck **Kopiera** för att skapa rapporten
  </Step>
</Steps>

<Note>
  Funktionen hittar automatiskt din senaste dag med registrerad tid och kopierar den till det valda datumet.
</Note>

### Fyll vecka

Använd denna för att snabbt fylla flera dagar med samma information:

<Steps>
  <Step title="Välj 'Fyll vecka'">
    Tryck på plus-knappen och välj **Fyll vecka**
  </Step>

  <Step title="Konfigurera kopiering">
    * Välj om du vill kopiera material också
    * Funktionen fyller alla återstående vardagar (måndag-fredag)
  </Step>

  <Step title="Bekräfta">
    Tryck **Fyll vecka** för att skapa rapporter för alla dagar
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  "Fyll vecka" skapar tidrapporter för alla vardagar som inte redan har tid registrerad. Kontrollera veckan efteråt och justera dagar som behöver andra timmar eller projekt.
</Warning>

## Tidsformat som fungerar

Mobilappen förstår flera sätt att skriva tid:

| Format           | Exempel       | Resultat            |
| ---------------- | ------------- | ------------------- |
| Decimaler        | 8.5 eller 8,5 | 8 timmar 30 minuter |
| Timmar + minuter | 8h 30m        | 8 timmar 30 minuter |
| Tidsformat       | 8:30          | 8 timmar 30 minuter |
| Bara timmar      | 8h eller 8    | 8 timmar            |

### Snabbval för vanliga timmar

Istället för att skriva kan du använda knapparna:

* **2h** - Två timmar
* **4h** - Fyra timmar
* **6h** - Sex timmar
* **8h** - Åtta timmar (heldagsarbete)

## Praktiska tips från byggplatsen

### För daglig tidrapportering:

* **Rapportera samma dag** - Fyll i tiden direkt när du slutar arbeta
* **Använd snabbvalen** - Klicka på 8h istället för att skriva
* **Ta bilder löpande** - Dokumentera arbetet när du gör det
* **Skriv tydliga anteckningar** - Hjälper chefen förstå vad du gjort

### För repetitivt arbete:

* **Kopiera från igår** när du gör samma sak flera dagar
* **Använd "Fyll vecka"** för liknande arbete hela veckan
* **Justera efter kopiering** om timmar eller projekt ändras

### För varierande arbete:

* **Skapa nya rapporter** för varje projekt samma dag
* **Dela upp komplicerade dagar** i flera tidrapporter
* **Använd ÄTA-märkning** för att hålla isär olika typer av arbete

### För projektledare:

* **Kontrollera veckovy** för att se vem som rapporterat
* **Påminn teamet** att rapportera tid innan helger
* **Granska anteckningar** för att följa projektframsteg

## Redigera och ta bort tid

### Ändra en tidsrapport

<Steps>
  <Step title="Hitta rapporten">
    Gå till **Tid & Material** och navigera till rätt vecka
  </Step>

  <Step title="Tryck på rapporten">
    Tryck på tidsrapporten du vill ändra
  </Step>

  <Step title="Gör ändringar">
    Uppdatera tid, projekt, material eller anteckningar
  </Step>

  <Step title="Spara">
    Tryck **Spara** för att uppdatera rapporten
  </Step>
</Steps>

### Ta bort tid

Du kan bara ta bort tid som inte redan fakturerats:

<Steps>
  <Step title="Öppna rapporten">
    Tryck på tidsrapporten du vill ta bort
  </Step>

  <Step title="Hitta borttagning">
    Leta efter "Ta bort" alternativet (vanligtvis i menyn)
  </Step>

  <Step title="Bekräfta">
    Bekräfta att du vill ta bort tiden permanent
  </Step>
</Steps>

<Warning>
  Du kan inte ta bort tid som redan lagts på en skickad kundfaktura. Kontakta din chef om du behöver ändra fakturerad tid.
</Warning>

## Status och godkännande

### Förstå statusar

Dina tidrapporter kan ha olika statusar:

* **Sparad** - Registrerad men väntar på godkännande
* **Godkänd** ✓ - Godkänd av chef och kan faktureras
* **Fakturerad** - Redan använd på kundfaktura (kan ej ändras)

### Automatiskt godkännande

Om företaget har automatiskt godkännande:

* All tid godkänns direkt när du sparar
* Du ser en grön bock direkt
* Tiden kan faktureras omedelbart

<Note>
  Är du ensam i företaget? Då är automatiskt godkännande alltid aktiverat - din tid godkänns direkt oavsett inställning.
</Note>

### Manuellt godkännande

Om chefen måste godkänna tiden:

* Tiden visas som "väntande" tills godkännande
* Du får en grön bock när chefen godkänt
* Bara godkänd tid kan faktureras

## Vanliga frågor

### Varför kan jag inte använda webbversionen?

Som medlem (hantverkare) använder du bara mobilappen för tidrapportering. Detta gör det enklare och säkrare för alla.

### Kan jag rapportera tid för någon annan?

Nej, du kan bara rapportera din egen arbetstid. Chefer kan registrera tid för andra via webbversionen.

### Vad händer om jag glömmer rapportera tid?

Du kan alltid gå tillbaka och lägga till tid för tidigare datum. Använd datumväljaren för att välja rätt dag.

### Kan jag se vem som godkänt min tid?

Ja, denna information finns i systemet. Fråga din chef om du behöver veta vem som godkänt specifik tid.

### Varför försvann material jag lade till?

Om du valde "Kopiera från föregående dag" eller "Fyll vecka" utan att kryssa i "Kopiera även artiklar" så kopieras bara tiden, inte materialet.

### Kan jag rapportera flera projekt samma dag?

Ja, skapa en ny tidrapport för varje projekt. Du kan ha flera tidrapporter för samma dag om du arbetat på olika projekt.

## Nästa steg

* [Översikt mobilapp](/mobil/oversikt) - Lär dig mer om mobilappens funktioner
* [Dokument](/mobil/dokument) - Hantera projektdokument från mobilen
* [Godkänna tid](/funktioner/tid/godkanna-tid) - För chefer som ska godkänna tid