A
Admin
En användarroll som kan hantera projekt, godkänna tid, skapa fakturor och bjuda in nya användare. Admins har nästan lika mycket behörighet som ägare, men kan inte ändra företagsinställningar.Arbetsorder
Ett dokument som beskriver vad som ska göras på ett projekt. Innehåller information om arbetsuppgifter, material och tidsramar.Arbetsroll
Din yrkesroll i projektet, till exempel “Snickare”, “Elektriker” eller “VVS-montör”. Arbetsrollen avgör vilken timtaxa som används när du rapporterar tid.Artikel
Material, verktyg eller tjänster som används i projekt. Kan vara företagsartiklar (gemensamma för alla projekt) eller projektspecifika artiklar.ÄTA-arbeten
Ändrings-, Tilläggs- och Avgående arbeten. Extra arbete utöver det ursprungliga avtalet med kunden. Varje ÄTA får ett löpnummer (ÄTA 1, ÄTA 2 osv.) och hanteras separat från huvudprojektet.B
Byggmoms
Omvänd moms som används vid fakturering mellan företag. Kunden betalar momsen själv istället för att du lägger på 25% på fakturan. Kan bara användas för företagskunder med organisationsnummer.D
Dagsrapport
En komplett rapport av hela arbetsdagen som innehåller både arbetstid, förbrukat material och bilder. Skapas via mobilappen och ger en fullständig dokumentation av vad som gjorts under dagen.Debiterbar tid
Arbetstid som kan faktureras till kund. All rapporterad tid är normalt debiterbar, men vissa aktiviteter (som administrativt arbete) kan markeras som icke-debiterbar.F
Fakturagrupp
En funktion som låter dig samla flera små projekt på samma faktura. Användbart när du gör flera mindre jobb för samma kund och vill skicka en gemensam faktura.Fakturastatus
Visar var fakturan befinner sig i processen: Utkast (kan ändras), Skickad (låst, kan inte ändras), Betald (kunden har betalat).Fortnox-integration
Automatisk koppling mellan Ultra och Fortnox som synkroniserar kunder, projekt, fakturor och leverantörsfakturor. Eliminerar dubbelarbete mellan systemen.Företagsartikel
Standardartiklar som finns tillgängliga för alla projekt i företaget. Skapas av admins och ägare och innehåller priser som kan användas som utgångspunkt.G
Godkännande
Process där rapporterad tid eller leverantörsfakturor kontrolleras innan de kan användas för fakturering. Kan vara automatiskt (sker direkt) eller manuellt (kräver admin-godkännande).Grön teknik
Skatteavdrag för miljövänliga investeringar. Ger 30% avdrag på arbetskostnader upp till 50 000 kr per person och år. Bara för privatpersoner.K
Kontaktperson
Specifik person hos kunden som du kommunicerar med. Ett företag kan ha flera kontaktpersoner för olika projekt eller områden.Kontoplan
Lista över bokföringskonton som används när fakturor och kostnader överförs till Fortnox. Bestämmer hur olika typer av intäkter och kostnader ska bokföras.Kund
Person eller företag som betalar för dina tjänster. Kan vara privatperson (personnummer) eller företag (organisationsnummer). Påverkar vilka skattetyper som kan användas.Kundspecifik prissättning
Specialpriser för en specifik kund som skiljer sig från dina standardpriser. Användbart när du har ramavtal eller särskilda prisvillkor.L
Ledighet
Tid när du inte arbetar på projekt, till exempel semester, sjukdom eller kompetensutveckling. Registreras för statistik men faktureras inte till kund.Leverantörsfaktura
Faktura från dina leverantörer för material eller tjänster. Registreras i Ultra för att hålla koll på projektkostnader och kan överföras automatiskt till Fortnox.Lönsamhet
Visar hur mycket du tjänar på ett projekt genom att jämföra intäkter (fakturerade priser) med kostnader (dina kostnader för tid och material).M
Material
Fysiska varor som används i projekt, till exempel virke, skruv, kabel eller kakel. Registreras för kostnadsuppföljning och kan faktureras till kund med påslag.Medlem
Grundläggande användarroll som bara kan rapportera tid via mobilappen. Medlemmar ser bara projekt de är tilldelade och kan inte hantera fakturering eller administration.Mobilapp
Applikation för smartphones som används främst av medlemmar för tidrapportering och dagsrapporter. Fungerar delvis offline och synkroniseras när internet finns tillgängligt.O
Offert
Prisförslag till kund innan arbetet påbörjas. Kan skapas för hela projekt eller specifika ÄTA-arbeten. När kunden godkänner offerten kan du börja arbeta och senare fakturera baserat på offerten.Organisationsnummer
Unikt nummer för företag (format: 123456-7890). Krävs för att kunna använda byggmoms och för att skilja företagskunder från privatpersoner.Ägare
Högsta användarrollen med full kontroll över företaget. Kan ändra alla inställningar, hantera användare, koppla integrationer och har tillgång till alla funktioner.P
Påslag
Procentuellt tillägg på kostnader för att täcka overhead och vinst. Läggs på leverantörsfakturor och material när de faktureras till kund.Projekt
En avgränsad arbetsuppgift för en kund, till exempel “Renovering badrum” eller “Bygga altan”. Alla timmar, material och kostnader samlas under projektet för uppföljning och fakturering.Projektartiklar
Material och tjänster som är specifika för ett visst projekt. Till skillnad från företagsartiklar finns dessa bara tillgängliga inom det aktuella projektet.Projektdokument
Filer som tillhör ett projekt, till exempel ritningar, avtal, bilder eller andra dokument. Lagras digitalt och är tillgängliga för alla som arbetar på projektet.Projektstatus
Visar var projektet befinner sig: Planerat (inte påbörjat), Pågående (aktivt arbete), Pausat (tillfälligt stopp), Avslutat (färdigt och fakturerat).R
ROT-avdrag
Skatteavdrag för renovering, ombyggnad och tillbyggnad. Ger 50% avdrag på arbetskostnader upp till 50 000 kr per person och år. Bara för privatpersoner.RUT-avdrag
Skatteavdrag för hushållsnära tjänster som städning, trädgårdsarbete och enklare reparationer. Ger 50% avdrag på arbetskostnader upp till 75 000 kr per person och år. Bara för privatpersoner.S
Skattereduktion
Gemensamt namn för ROT, RUT och Grön teknik-avdrag. Avdrag som privatpersoner kan få på arbetskostnader för vissa typer av arbeten.T
Tidrapport
Registrering av arbetstimmar på ett projekt. Kan vara enkel (bara tid) eller del av en dagsrapport (tid + material + bilder). Används för fakturering och projektuppföljning.Timtaxa
Pris per timme för olika arbetsroller. Varierar beroende på yrkesroll (snickare, elektriker osv.) och kan vara olika för olika kunder eller projekt.W
Webbversion
Ultraversion som används i webbläsare på datorer. Ger tillgång till alla funktioner och används främst av admins och ägare. Medlemmar använder huvudsakligen mobilappen.Hittar du inte termen du söker? Kontakta support eller sök i hjälpcentret för mer specifik information.