Vad händer när du skapar en faktura?
Ultra samlar automatiskt ihop:- Godkända timmar som är markerade som debiterbar tid
- Egna artiklar du registrerat på projektet
- Leverantörsfakturor som är godkända och debiterbar
- Offerter du vill omvandla till faktura
Tre sätt att skapa fakturor
1. Löpande fakturering
Det vanligaste sättet - samlar allt som inte fakturerats än.1
Gå till ditt projekt
Klicka på Projekt i menyn till vänster, välj sedan ditt projekt
2
Öppna faktureringssektionen
Klicka på fliken “Kundfakturor” i projektmenyn
3
Skapa ny faktura
Klicka på knappen “Skapa kundfaktura”
4
Välj löpande
Välj alternativet “Löpande” för att samla alla ofakturerade poster
2. Från befintlig offert
Om du redan skickat en offert som kunden godkänt.1
Välj från offert
I dialogen, välj “Från offert” istället för löpande
2
Välj vilken offert
Välj den offert du vill omvandla till faktura från listan
3
Bekräfta skapandet
Klicka “Skapa faktura” - systemet kopierar allt från offerten
3. Manuell faktura
För specialfall där du vill skriva allt manuellt.Manuella fakturor är tom från början - du fyller i alla rader själv.
Filtrera vad som inkluderas
Datumintervall
Du kan begränsa vilka poster som inkluderas baserat på datum:- Timmar: Filtreras på när tiden registrerades
- Artiklar: Filtreras på registreringsdatum
- Leverantörsfakturor: Filtreras på när de lades till i projektet
ÄTA-arbeten
Markera “Inkludera ÄTA-arbeten” om du vill ha med extra arbeten i fakturan. Annars inkluderas bara grundarbetet.
Automatiskt godkännande
Om du har ej godkända timmar i datumintervallet kan du välja att godkänna dem automatiskt när fakturan skapas.Automatiska beräkningar
ROT/RUT-avdrag för privatpersoner
För privatpersoner beräknas skattereduktion automatiskt:- ROT: 50% avdrag, max 50 000 kr per person och år
- RUT: 50% avdrag, max 75 000 kr per person och år
- Grön teknik: 20-50% avdrag beroende på typ
ROT/RUT kräver att kunden är registrerad som privatperson med korrekt adress och personnummer.
Byggmoms för företag
För företagskunder kan du använda byggmoms:- Vanlig moms: 25% läggs på alla poster
- Byggmoms: 0% moms - kunden betalar momsen själv
Byggmoms kan bara användas för företagskunder med giltigt organisationsnummer.
Pålägg på leverantörsfakturor
Ditt företags pålägg (markup) läggs automatiskt på alla leverantörsfakturor. Pålägget ställer du in under Företagsinställningar.Granska innan du skickar
När fakturan är skapad hamnar den som ett utkast. Här kan du:- Granska alla rader - ändra beskrivningar, priser eller ta bort poster
- Justera moms och avdrag - ändra momstyp eller skattereduktion
- Lägg till kontaktpersoner för ROT/RUT-avdrag
- Lägg till fristående rader för extra avgifter
Skicka fakturan
1
Kontrollera att allt stämmer
Gå igenom alla rader, summor och kundinformation
2
Fyll i ämne och meddelande
Skriv ett tydligt ämne och meddelande som skickas med fakturan
3
Lägg till mottagare
Lägg till e-postadresser till alla som ska få fakturan
4
Skicka
Klicka “Skicka faktura” - den blir låst och får ett fakturanummer
När fakturan är skickad kan den inte längre redigeras. Du kan bara makulera eller kreditera den.
Vad händer när fakturan skickas?
- Fakturanummer genereras automatiskt
- PDF skapas med din företagsprofil
- E-post skickas till kunderna med fakturan bifogad
- Integration med Fortnox - fakturan exporteras automatiskt om du har kopplat Fortnox
- Projektdata uppdateras - alla inkluderade poster markeras som fakturerade
Vanliga frågor
Kan jag ändra en skickad faktura?
Nej, skickade fakturor är låsta. Du kan makulera hela fakturan eller skapa en kreditfaktura för att korrigera fel.Varför syns inte alla mina timmar?
Kontrollera att:- Timmarna är markerade som “debiterbar tid”
- Timmarna är godkända av projektledaren
- Du valt rätt datumintervall
Kan jag fakturera samma sak två gånger?
Nej, när något inkluderas i en faktura markeras det som fakturerat och syns inte i nästa faktura.Hur fungerar pålägg på leverantörsfakturor?
Ditt pålägg (som du ställer in under Företagsinställningar) läggs automatiskt på nettosumman av leverantörsfakturorna.Nästa steg
- Hantera fakturastatus - se status på dina fakturor
- ROT/RUT-avdrag - djupare om skattereduktioner
- Byggmoms - allt om moms för företagskunder