Vad är resurser?
Resurser är alla de byggstenar du behöver för att genomföra ditt arbete:- Personal - Alla anställda och inhyrda arbetare
- Verktyg - Elverktyg, handverktyg, mätinstrument
- Maskiner - Grävmaskiner, liftar, kompressorer
- Fordon - Lastbilar, släpvagnar, servicebiler
- Specialutrustning - Ställningar, pumpar, generatorer
Varför hantera resurser?
Undvik konflikter
Se direkt om två projekt behöver samma grävmaskin samma dag. Planera om i tid istället för att stå utan utrustning på byggplatsen.Spara pengar
- Undvik att hyra samma maskin två gånger
- Se när verktyg står oanvända
- Planera underhåll när maskiner inte behövs
Bättre planering
- Se vem som är ledig nästa vecka
- Boka in viktiga verktyg i förväg
- Håll koll på när maskiner behöver service
Så här fungerar resurser
Automatisk personalhantering
När du bjuder in nya medarbetare till ditt företag skapas resurser för dem automatiskt. De får sin egen färg i kalendern och kan direkt schemaläggas.Skapa verktygs- och maskinresurser
För verktyg och maskiner behöver du skapa resurser manuellt:1
Gå till Schemaläggning
Klicka på Schemaläggning i huvudmenyn
2
Öppna resurshantering
Klicka på knappen för att hantera resurser (endast administratörer kan göra detta)
3
Lägg till ny resurs
Klicka på “Ny resurs” och fyll i information
4
Ge resursen ett namn
Använd tydliga namn som “Grävmaskin Volvo” eller “Lift 15m”
5
Välj färg
Välj en färg som gör det lätt att se i kalendern
Praktiska exempel
Grävmaskin
Namn: “Grävmaskin Volvo EC140” Färg: Orange Användning: Schemalägg för schaktarbeten, undvik dubbelbokningarSkylift 15 meter
Namn: “Lift 15m Genie” Färg: Gul Användning: Boka för fasadarbeten, takarbetenSpecialverktyg
Namn: “Borrigger Hilti” Färg: Röd Användning: Borrarbeten i betongServicebil
Namn: “Servicebil VW Crafter” Färg: Blå Användning: Schemalägg för service och reparationerKapacitet och tillgänglighet
Se resurstillgänglighet
I kalendern ser du direkt:- Vilka resurser som är lediga
- När resurser redan är bokade
- Vilka projekt som använder resurserna
Hantera konflikter
När två projekt behöver samma resurs:Ultra varnar dig om du försöker boka en resurs som redan är upptagen. Du kan då välja att:
- Flytta det ena projektet
- Använda en annan liknande resurs
- Hyra in extra utrustning
Planera underhåll
Boka in underhållstid för maskiner som vanliga schemaaktiviteter:- Skapa en händelse utan koppling till projekt
- Märk den tydligt “Service” eller “Underhåll”
- Planera när maskinen verkligen inte behövs
Resursfärger och översikt
Färgkodning
Varje resurs får sin egen färg som visas i kalendern:- Personal - Får automatiska färger
- Verktyg - Du väljer själv färg
- Maskiner - Välj färger som är lätta att känna igen
Snabb översikt
I kalendervyn ser du:- Alla resurser listade till vänster
- Deras scheman i tidslinjen
- Färgkodade aktiviteter
- Lediga tider
Vanliga frågor
Kan jag dölja resurser jag inte använder längre?
Ja, du kan stänga av resurser istället för att ta bort dem. Då försvinner de från kalendern men historiken bevaras.Vad händer om jag tar bort en resurs?
Resursen blir inaktiv men alla gamla scheman behålls. Du kan aktivera resursen igen senare om det behövs.Kan alla medarbetare skapa resurser?
Nej, endast administratörer kan skapa och hantera resurser. Det håller ordning på vilka verktyg och maskiner som finns.Hur många resurser kan jag ha?
Det finns ingen gräns för antal resurser. Skapa så många du behöver för din verksamhet.Nästa steg
Börja med att lägga till dina viktigaste maskiner och verktyg som resurser. Det gör störst skillnad för planeringen.
- Schemaläggning - Lär dig schemalägga resurser
- Kapacitetsplanering - Planera långsiktigt
- Projektplanering - Koppla resurser till projekt