Skip to main content
Schemat visar vem eller vad som är bokat och under vilken period. Du kan planera projektarbete och fristående aktiviteter i samma vy. Varje rad motsvarar en resurs. En resurs kan vara en användare eller en annan planeringsresurs som företaget använder. Bokningarna ligger som färgade perioder på resursens rad.
Planering med sex medarbetare bokade på olika projekt

Planeringen visar resurser som rader och bokningar som färgade perioder.

​
Välj tidsvy

Öppna Schemaläggning i huvudmenyn. Växla mellan dag, en vecka, två veckor, sex veckor, tolv veckor eller år beroende på hur långt du vill planera.
  • Välj Idag för att gå tillbaka till aktuell dag eller vecka.
  • Använd pilarna för att flytta perioden bakåt eller framåt.
  • Visa eller dölj helger i schemats inställningar.
  • Visa yrkesroll om du behöver skilja resurser med liknande namn åt.
Den valda tidsvyn och visningsinställningarna sparas för dig. De ändrar inte kollegornas vy.

​
Skapa en bokning

1

Välj resurs och period

Klicka och dra över perioden på raden för den användare eller resurs som ska bokas.
2

Välj typ

Koppla bokningen till ett projekt eller skapa en egen aktivitet.
3

Fyll i detaljerna

Ange namn, start och slut, färg och eventuella anteckningar.
4

Spara

Kontrollera att bokningen ligger på rätt resurs och period.
Du kan också dra ett projekt från projektlistan till schemat. Då skapas en bokning som du kan öppna och justera.

​
Projekt eller egen text

Välj Projekt när bokningen gäller ett projekt i Ultra. Sök på projektnamn eller projektnummer och välj rätt projekt. Namn och projektfärg hämtas till bokningen, men du kan välja en annan färg. Välj Egen text för till exempel semester, sjukfrånvaro, möten eller interna aktiviteter. Skriv då ett tydligt namn så att andra planerare förstår vad resursen är bokad på.
Koppla projektarbete till ett projekt i stället för att skriva projektnamnet som egen text. Då blir bokningen lättare att identifiera och följer projektets uppgifter.

​
Öppna och ändra en bokning

Välj en bokning för att öppna detaljpanelen. Där kan du ändra:
  • om bokningen gäller Projekt eller Egen text
  • kopplat projekt eller eget namn
  • start- och sluttid
  • färg
  • anteckningar
Ändringar sparas när du bekräftar dem i panelen. Stäng panelen med krysset eller tangenten Esc.

​
Arbeta med planeringen

  • Dra en bokning för att flytta den.
  • Ändra kanterna för att justera perioden.
  • Använd projektets statusfärg eller välj en egen färg för aktiviteten.
  • Lägg anteckningar som hjälper planeraren att förstå bokningen.
  • Dra resurserna i listan för att ändra deras ordning.

​
Sök i planeringen

Använd Sök i planeringen för att filtrera det som visas. Sökningen hjälper när företaget har många resurser eller bokningar. Rensa sökfältet för att visa hela planeringen igen.

​
Ta bort en bokning

Öppna bokningen, välj menyn med tre punkter och därefter Ta bort händelse. Bekräfta borttagningen.
En borttagen bokning kan inte användas som planeringsunderlag. Kontrollera projekt, resurs och period innan du bekräftar.

​
Vanliga problem

​
Projektet går inte att hitta

Kontrollera att projektet finns och att sökningen innehåller projektnamn eller projektnummer. Rensa sökfältet och försök igen.

​
Bokningen ligger på fel person

Dra bokningen till rätt resursrad. Öppna den efteråt och kontrollera datum och tider.

​
Helgen syns inte

Öppna schemats visningsinställningar och slå på helger.

​
Det går inte att skapa eller flytta bokningar

Kontrollera din plattformsroll. Schemaläggning är en administrativ funktion och vissa roller har bara begränsad åtkomst.