Vad kalendervyn visar
Kalendervyn fungerar som en stor planeringstavla där du ser:- Resurser till vänster - Alla medarbetare i ditt företag
- Tidslinje till höger - Dagar och veckor framåt
- Bokningar - Färgkodade block som visar vem som jobbar var och när
En resurs är vanligtvis en medarbetare, men kan också vara en maskin eller verktyg som behöver planeras.
Olika vyer för olika behov
Månadsvy
Bäst för att se den stora bilden och planera veckor framåt. Du ser flera veckor samtidigt och kan lätt upptäcka luckor i planeringen.Veckovy
Perfekt för detaljplanering av kommande vecka. Du ser exakt vilka dagar varje person är inbokad. Byt vy genom att navigera med pilknapparna i verktygsraden överst.Skapa nya bokningar
Snabbmetod - dubbelklicka
- Dubbelklicka på rätt dag för rätt person
- En bokning skapas automatiskt med ditt senast använda projekt
- Standard längd är 2 timmar
Redigera bokning efter skapande
- Högerklicka på bokningen
- Välj “Ändra projekt” för att koppla till rätt projekt
- Välj färg för att göra det lättare att se olika typer av arbete
Använd olika färger för olika typer av arbeten - till exempel blå för projektering, grön för byggarbete och gul för service.
Flytta och ändra bokningar
Flytta mellan dagar
Dra och släpp bokningen till en annan dag eller person. Bokningens längd behålls.Ändra längd
Dra i början eller slutet av bokningen för att göra den längre eller kortare.Flytta mellan personer
Dra bokningen från en person till en annan. Perfekt när någon blir sjuk eller när kapaciteten behöver omfördelas.Färgkodning som hjälper dig
Varje bokning kan ha sin egen färg. Använd detta för att snabbt se:- Blå - Kontor och planering
- Grön - Byggjobb på plats
- Orange - Service och reparationer
- Lila - Utbildning och kurser
Praktiska exempel
Planera veckan för ett byggjobb
- Se vilka medarbetare som är lediga kommande vecka
- Dra och släpp bokningar för att fördela arbetet
- Använd olika färger för förmontage (blå) och byggarbete (grön)
- Kontrollera att alla viktiga dagar är täckta
När någon blir sjuk
- Se alla bokningar för den sjuka personen
- Dra bokningarna till andra medarbetare som är lediga
- Justera längden om nödvändigt
- Alla förändringar sparas automatiskt
Resursplanering för stort projekt
- Byt till månadsvy för att se hela projektperioden
- Skapa bokningar för alla viktiga faser
- Fördela teammedlemmar enligt deras specialområden
- Använd färgkodning för att särskilja olika typer av arbete
Bokningar visar bara planeringen - de registrerar inte faktisk arbetstid. Använd tidrapportering för att följa upp faktiskt utfört arbete.
Ta bort bokningar
När planerna ändras:- Högerklicka på bokningen du vill ta bort
- Välj “Ta bort”
- Bokningen försvinner direkt från kalendern
Navigera i tiden
- Idag-knappen - Hoppa tillbaka till aktuell vecka
- Pilknappar - Gå framåt eller bakåt i tiden
- Musskrull - Scrolla snabbt genom veckorna
Nästa steg
- Lär dig mer om resurser och hur du lägger till medarbetare
- Läs om bokningar för mer avancerade funktioner
- Se hur tidrapportering kopplar till din planering under Registrera tid