Vad är en företagsartikel?
En företagsartikel är en mall för produkter eller tjänster som du erbjuder. Det kan vara allt från material som gipsskivor till tjänster som snickartimmar eller målning per kvadratmeter. Varje artikel innehåller:- Namn - Vad artikeln heter, till exempel “Gipsskiva 13mm”
- Beskrivning - Ytterligare information om artikeln
- Försäljningspris - Vad du tar betalt av kunden
- Kostnad - Vad artikeln kostar dig att köpa in eller producera
- Enhet - Hur artikeln mäts, till exempel styck, timmar eller kvadratmeter
Varför använda företagsartiklar?
Spara tid vid offerter och fakturering
När du skapar en offert eller faktura behöver du bara välja artikeln från listan istället för att skriva in all information igen.Håll koll på lönsamhet
Genom att registrera både kostnad och försäljningspris ser du direkt vilken marginal du har på varje artikel.Enhetliga priser
Du får samma pris på samma artikel oavsett vilket projekt det gäller, vilket ger en mer professionell känsla.Snabbare projekthantering
När du registrerar material eller tid i projekt kan du snabbt välja från dina befintliga artiklar.Vanliga typer av företagsartiklar
Material
- Gipsskivor i olika tjocklekar
- Isolering per kubikmeter
- Golv per kvadratmeter
- Rör och fittings
- Färg och spackel
Tjänster
- Snickartimme
- Målning per kvadratmeter
- Kakelläggning per kvadratmeter
- Elarbete per timme
- Rivning per kvadratmeter
Leveranser och övrigt
- Fraktavgift
- Containers för skrot
- Maskinuthyrning per dag
Så här skapar du en företagsartikel
1
Gå till Prislista
Klicka på Prislista i menyn till vänster och välj Artiklar
2
Lägg till ny artikel
Klicka på knappen Ny artikel eller Importera artiklar om du har många att lägga till
3
Fyll i artikeluppgifter
- Namn: Skriv ett tydligt namn, till exempel “Gipsskiva 13mm”
- Beskrivning: Lägg till mer information om det behövs
- Försäljningspris: Vad du tar betalt av kunden
- Kostnad: Vad artikeln kostar dig (frivilligt men bra för lönsamhetsuppföljning)
- Enhet: Välj hur artikeln mäts
4
Spara artikeln
Klicka på Spara för att lägga till artikeln i din prislista
Enheter som du kan använda
Ultra har fördefinierade enheter som passar byggbranschen:- st - Styck (för enskilda föremål)
- tim - Timmar (för tjänster och arbetstid)
- dag - Dagar (för längre uppdrag)
- m2 - Kvadratmeter (för ytor)
- m3 - Kubikmeter (för volymer)
- lpm - Löpmeter (för rör, lister etc.)
- ton - Ton (för tunga material)
Använd beskrivande enheter som gör det lätt att förstå vad du menar. “m2 golvyta” är tydligare än bara “m2”.
Prissättning och lönsamhet
Försäljningspris
Detta är vad du tar betalt av kunden. Tänk på:- Konkurrenternas priser på liknande tjänster
- Hur mycket tid artikeln tar att leverera
- Din kompetens och kvalitet
Kostnad
Detta är vad artikeln kostar dig. Inkludera:- Inköpspris för material
- Din tid för att köpa in och hantera
- Transport och lagring
Marginal
Ultra räknar automatiskt ut din marginal (försäljningspris minus kostnad). En bra marginal inom bygg är ofta 20-40%, men det varierar mellan olika typer av arbete.Du kan lämna kostnaden tom när du skapar artikeln och fylla i den senare när du vet mer om priserna.
Hantera befintliga artiklar
Ändra priser
Du kan när som helst ändra priserna på dina artiklar. Klicka på artikeln i listan och uppdatera informationen.När du ändrar priset på en artikel påverkas inte projekt som redan använder artikeln. Nya projekt får det uppdaterade priset.
Ta bort artiklar
Du kan ta bort artiklar som du inte längre använder. Artiklar som redan används i projekt kan inte tas bort helt, men du kan dölja dem från listan.Importera många artiklar
Om du har en lång lista med artiklar kan du importera dem från en Excel-fil. Klicka på Importera artiklar och följ anvisningarna.Skillnad mellan företagsartiklar och projektartiklar
Företagsartiklar är dina standardmallar som du kan återanvända i alla projekt. De sparas i din prislista. Projektartiklar är specifika för ett enskilt projekt. De skapas när du registrerar material eller tid i ett projekt och kan ha andra priser än dina standardartiklar. Du kan skapa en projektartikel från en företagsartikel genom att välja den från listan, eller skapa en helt ny artikel direkt i projektet.Tips för bra artikelhantering
Använd tydliga namn
- “Snickartimme” istället för “Arbete”
- “Gipsskiva 13mm” istället för “Skivor”
- “Målning vägg m2” istället för “Målning”
Organisera efter typ
Skapa artiklar för:- Olika material i olika storlekar
- Olika typer av arbetstimmar
- Olika transportkostnader
Uppdatera regelbundet
Kolla dina priser några gånger per år och uppdatera när leverantörspriserna ändras.Följ upp lönsamhet
Använd rapporterna i Ultra för att se vilka artiklar som ger bäst marginal.Nästa steg
När du har skapat dina företagsartiklar kan du:- Skapa projektartiklar baserat på dina standardartiklar
- Sätta kundspecifika priser för vissa kunder
- Använda artiklarna i dina projekt för offertberäkning