Vem kan registrera tid?
Alla användare kan registrera tid på projekt de har tillgång till, men sättet du gör det på beror på din roll:- Medlemmar: Använder endast mobilappen för att rapportera tid
- Admin och Ägare: Kan använda både mobilapp och webbversion
Medlemmar (vanliga hantverkare) har inte tillgång till webbversionen av Ultra. De rapporterar all tid via mobilappen på sin telefon.
Vilken information behöver du?
När du rapporterar tid behöver du alltid ange:- Projekt: Vilket projekt du arbetat på
- Datum: Vilken dag du arbetat
- Timmar: Hur mycket tid du lagt ner
- Yrkesroll: Din arbetsroll för denna tid (elektriker, snickare, etc.)
- Anteckning: Vad du gjort under tiden
- ÄTA-arbete: Om tiden gäller ett specifikt ÄTA
- Material: Artiklar och material du använt samma dag
- Bilder: Foton från arbetsplatsen
Registrera tid via mobilappen
Snabb tidrapportering (enbart tid)
För att snabbt rapportera bara arbetstid:1
Öppna mobilappen
Gå till Tid & Material i mobilappen
2
Välj vecka och dag
Bläddra till rätt vecka och tryck på dagen du vill rapportera för
3
Tryck på plus-knappen
Tryck på den blå plus-knappen för att lägga till tid
4
Fyll i grunduppgifterna
- Välj projekt från listan
- Välj din yrkesroll (t.ex. “Snickare” eller “Elektriker”)
- Ange hur många timmar du arbetat
- Lägg till en kort anteckning om vad du gjort (valfritt)
5
Spara
Tryck på Spara för att registrera tiden
Dagsrapport (tid + material + bilder)
För en komplett rapport med tid, material och dokumentation:1
Starta ny dagsrapport
Tryck på Ny tidrapport i mobilappen
2
Välj projekt och datum
- Välj vilket projekt du arbetat på
- Kontrollera att datum är korrekt
- Välj ÄTA-arbete om det gäller (valfritt)
3
Registrera din arbetstid
- Välj din yrkesroll
- Ange arbetstid (t.ex. “8h”, “7.5” eller “7h 30m”)
- Beskriv vad du gjort
4
Lägg till material (valfritt)
- Tryck på Lägg till material
- Välj artiklar från prislistan eller skapa nya
- Ange antal och enhet
5
Ta foton (valfritt)
- Tryck på kameraknappen
- Ta bilder av arbetet eller materialet
- Bilderna sparas automatiskt till projektet
6
Spara dagsrapporten
Tryck på Spara för att skicka in hela rapporten
Dagsrapporter är perfekta när du vill dokumentera allt du gjort under en dag på samma ställe - tid, material och bilder tillsammans.
Registrera tid via webben (Admin/Ägare)
Som admin eller ägare kan du också registrera tid direkt i webbversionen:1
Gå till Tidrapporter
Klicka på Tidrapporter i menyn till vänster
2
Välj vecka
Använd pilarna för att navigera till rätt vecka
3
Lägg till tid
Klicka på Lägg till tid eller använd plus-knappen på en specifik dag
4
Fyll i formuläret
- Välj användare (dig själv eller någon annan)
- Välj projekt
- Ange timmar och yrkesroll
- Lägg till anteckning
5
Spara
Klicka på Spara för att registrera tiden
Tidsformat som fungerar
Ultra förstår flera olika sätt att skriva tid:- Decimalformat: 8,5 eller 8.5 (åtta och en halv timme)
- Timmar och minuter: 8h 30m (åtta timmar och trettio minuter)
- Tidsformat: 8:30 (åtta timmar och trettio minuter)
- Bara timmar: 8h (åtta timmar)
Använd alltid punkt eller komma för decimaler, inte kolon. Skriv “7,5” för sju och en halv timme, inte “7:30” om du menar decimaltid.
Godkännande av tid
Automatiskt godkännande
Om ditt företag har aktiverat automatiskt godkännande:- All rapporterad tid godkänns direkt
- Du kan fakturera tiden omedelbart
- Bra för mindre företag med hög tillit
Manuellt godkännande
Om tid måste godkännas manuellt:- Tiden visas som “väntande” tills en admin godkänner den
- Endast admins och ägare kan godkänna tid
- Godkänd tid kan användas för fakturering
Du kan alltid se om din tid är godkänd genom den gröna bocken bredvid tidsrapporten i mobilappen eller webbversionen.
Praktiska tips från byggplatsen
För hantverkare (medlemmar):
- Rapportera tid varje dag - glöm inte bort det på fredagen
- Ta bilder av ditt arbete för dokumentation
- Skriv tydliga anteckningar så chefen förstår vad du gjort
- Kontrollera att du valt rätt yrkesroll (påverkar prissättningen)
För projektledare (admin):
- Kontrollera att alla rapporterat tid innan veckan är slut
- Godkänn tid löpande för att hålla faktureringsflödet igång
- Använd anteckningarna för att följa upp arbetet
För alla:
- Rapportera tid på rätt projekt - kontrollera projektnumret
- Lägg ÄTA-tid på rätt ÄTA-arbete för korrekt uppföljning
- Var noggrann med timmarna - det påverkar både lön och fakturering
Om du gjorde fel
Ändra en tidsrapport
Via mobilapp:- Tryck på tidsrapporten du vill ändra
- Gör dina ändringar
- Spara igen
- Klicka på tiden i tidrapportvyn
- Redigera informationen
- Spara ändringarna
Du kan bara ändra tid som inte redan ligger på en skickad kundfaktura. Kontakta din admin om du behöver ändra fakturerad tid.
Ta bort en tidsrapport
Endast admins och ägare kan ta bort tidsrapporter, och bara om tiden inte redan fakturerats.Vanliga frågor
Kan jag rapportera tid för någon annan?
Som medlem: Nej, du kan bara rapportera din egen tid. Som admin/ägare: Ja, du kan registrera tid för alla användare i företaget via webbversionen.Vad händer om jag glömmer rapportera tid?
Du kan alltid gå tillbaka och lägga till tid för tidigare datum. Använd datumväljaren i mobilappen eller navigera till rätt vecka på webben.Kan jag se vem som godkänt min tid?
Ja, det syns i systemet vem som godkänt tiden och när. Fråga din admin om du behöver denna information.Varför kan jag inte använda webbversionen?
Om du har rollen “Medlem” så är det meningen. Medlemmar använder bara mobilappen för att rapportera tid. Detta gör det enklare och säkrare för alla.Nästa steg
- Godkänna tid - Lär dig hur admins godkänner tidsrapporter
- Dagsrapporter - Förstå skillnaden mellan enkel tid och dagsrapporter
- Fakturering - Använd rapporterad tid för att skapa kundfakturor