Dagbok är en valfri app. En administratör aktiverar den under Appar.
Skapa en dag
Öppna projektet → Dagbok. I mobilappen kan du välja:
- Idag för dagens datum.
- Välj datum för en annan dag.
- Kopiera dag för att använda en tidigare dag som utgångspunkt.
Varje dag har författarnamn och ett positivt byggdagsnummer. Kontrollera båda innan export.
Grunduppgifter
Väder
Beskriv väderförhållanden som påverkade arbetet. Autofyll kan föreslå vädertext. Kontrollera plats, tid och faktisk påverkan innan du sparar.
Bemanning
Lägg en rad per yrkesroll eller grupp med:
Autofyll för bemanning kan Lägga till i befintliga rader eller Skriva över dem. Välj inte skriv över om dagens manuella uppgifter ska bevaras.
Arbetssektioner
Dagboken har fem typer av rader:
En rad kan innehålla namn, anteckning, ansvarig/slutförd av, tidpunkt och bilagor. Markera bara en punkt som klar när kontrollen eller arbetet faktiskt är utfört.
Importera checklista
Du kan importera punkter från en projektchecklista till dagboken. De hamnar i en checklistgrupp som kan få ett eget namn. Importen kopierar underlag till dagboken; ändra inte källans betydelse i efterhand.
Bilagor
Koppla dokument till den rad de förklarar. Använd bilder för till exempel förutsättningar, utförande eller avvikelse. Ett filnamn och en anteckning ska göra bilden begriplig även efter projektets slut.
Autofyll
Ultra kan föreslå innehåll för väder, bemanning, påbörjat arbete, avslutat arbete, avvikelser och ändringar. Förslaget bygger på tillgänglig projektinformation och är aldrig en bekräftelse på vad som hände.
Kopierat eller automatiskt föreslaget innehåll måste granskas rad för rad. Ta bort sådant som inte gäller den aktuella dagen.
Exportera
På webben kan du exportera en enskild dag eller en period som PDF. Kontrollera period, byggdagsnummer, författare, ofullständiga rader och bilagor innan dokumentet delas.