Checklistor är en valfri app. En administratör aktiverar den under Appar.
Skapa i projektet
Öppna Checklistor
Gå till projektet och öppna Checklistor.
Skapa tom eller från mall
Ange namn, beskrivning och om signatur krävs, eller välj en färdig checklistmall.
Lägg till punkter
Varje punkt behöver ett namn och kan ha anteckning. Underpunkter kan läggas under en huvudpunkt.
Ordna punkterna
Dra punkter för att ändra ordning och hierarki.
Utför checklistan
Öppna en punkt i mobilappen för att:
- läsa instruktion och anteckning
- lägga till egna anteckningar
- bifoga filer
- arbeta med underaktiviteter
- markera punkten som klar
- signera när checklistan kräver det
Signaturfältet kräver en ritad signatur. En för liten eller tom markering godtas inte.
Ändra en checklista som används
Du kan ändra namn, beskrivning och signaturkrav. När signaturkravet ändras kan Ultra erbjuda att återställa redan klara men osignerade punkter. Läs konsekvensen i dialogen innan du bekräftar.
Spara som mall
Öppna checklistan och välj Spara som mall. Ange mallnamn och beskrivning. Mallen återanvänder strukturen men skapar nya projektpunkter när den används.
Checklistmallar
Gå till Inställningar → Checklistmallar. Skapa en tom mall, lägg till punkter och välj om signatur ska krävas. Malländringar påverkar nya checklistor, inte redan skapade projektchecklistor.
Använd checklista när svaret främst är klart eller inte klart. Använd formulär när varje fråga behöver ett strukturerat text-, tal-, datum-, ja/nej- eller listvärde.