Exakt åtkomst varierar mellan funktioner. Ultra döljer eller låser åtgärder som rollen inte får utföra. Aktiverade appar kan också påverka vad som visas.
Så skiljer sig rollerna i praktiken
Ägare
Ägaren har det övergripande ansvaret för företagets arbetsyta och full åtkomst till data och administration. Rollen ska reserveras för den eller de personer som faktiskt ansvarar för företaget i Ultra.Administratör
Administratören arbetar med företagets gemensamma flöden och inställningar. Det kan bland annat omfatta användare, ekonomi, fakturor, planering, appar och godkännanden. Rollen passar därför projektledning, ekonomi och systemadministration.Medlem
En medlem arbetar i den operativa delen av Ultra: projekt, tid, material, dokument och de fältfunktioner som rollen har tillgång till. Medlemmen ska normalt inte kunna ändra företagets centrala inställningar.Observatör
En observatör följer tillgänglig information men har begränsade möjligheter att ändra den. Rollen passar personer som behöver insyn men inte ska registrera eller administrera arbete.Yrkesrollen är inte en behörighet
Yrkesrollen beskriver personens arbete och kan innehålla kostnad och pris för tidrapportering. Den ger inte åtkomst till fler sidor. Exempel: en användare kan ha plattformsrollen Medlem och yrkesrollen Elektriker. Medlemsrollen styr vad personen får göra; yrkesrollen styr hur arbetstiden klassificeras och värderas.Ändra en roll
1
Öppna användaren
Gå till Inställningar → Användare och välj personen.
2
Välj ny plattformsroll
Ändra rollen och spara.
3
Kontrollera yrkesrollen
Kontrollera samtidigt att personens yrkesroll har rätt kostnad och pris för tidrapporteringen.
Kontrollera efter en rolländring
Be användaren uppdatera sidan eller logga in igen. Kontrollera sedan den uppgift som personen ska utföra, till exempel att:- projektet går att öppna
- rätt projektflikar visas
- tid eller material går att registrera
- administrativa inställningar inte visas för en användare som inte ska hantera dem
När åtkomst saknas
Kontrollera tre separata saker:- Plattformsrollen – får rollen utföra uppgiften?
- Appen – är tillägget aktiverat för företaget?
- Sammanhanget – finns funktionen i det aktuella projektet eller på den aktuella fakturan?