Öppna sidan Appar
Välj Appar i huvudmenyn. Sidan är indelad i två delar:- Integrationer innehåller anslutningar till andra system, till exempel Fortnox.
- Tillägg innehåller funktioner som kan visas eller döljas i Ultra.
Tillgängliga tillägg
Fortnox är en integration och ansluts separat. Läs Koppla Ultra till Fortnox.
Aktivera ett tillägg
1
Öppna tillägget
Välj kortet på sidan Appar.
2
Läs vad som läggs till
Kontrollera vilka projektflikar och inställningar som blir tillgängliga.
3
Aktivera
Välj Aktivera. Funktionen blir tillgänglig för företaget direkt.
4
Gör grundinställningarna
Skapa till exempel attestregler, checklistmallar eller formulärmallar innan teamet börjar använda funktionen.
En aktiverad app ger inte automatiskt alla användare rätt att administrera den. Plattformsrollen styr fortfarande vem som får ändra inställningar och godkänna underlag.
Inaktivera ett tillägg
Öppna appen och välj Inaktivera. Projektfliken och appens arbetsflöde döljs då för företaget. Inaktivering är inte samma sak som att radera det som redan registrerats. Aktivera appen igen om du behöver komma åt tidigare innehåll. Kontrollera ändå pågående arbete innan du stänger av en app, särskilt:- leverantörsfakturor som väntar på attest
- påbörjade checklistor eller formulär
- arbetsorder som fortfarande används för tid, material eller fakturering
- projekt där budget och prognos följs upp löpande
Om en funktion saknas
Kontrollera i den här ordningen:- att appen är aktiverad under Appar
- att användarens plattformsroll har åtkomst till funktionen
- att du har öppnat ett projekt där funktionen kan användas
- att sidan har uppdaterats efter aktiveringen