Vad är användare i Ultra?
Användare är alla personer som ska kunna logga in och använda Ultra för ditt företag. Det kan vara:- Bygghantverkare som ska rapportera tid
- Platschefer som ska hantera projekt
- Kontorspersonal som ska skapa fakturor
- Bokförare som ska se ekonomin
Varför bjuda in användare?
När du bjuder in användare kan de:- Logga in med sitt eget konto
- Rapportera tid på projekten
- Se bara det de behöver för sitt jobb
- Få notifikationer om viktiga händelser
- Jobba från mobilappen på byggplatsen
Endast administratörer och ägare kan bjuda in nya användare till företaget.
Användarroller i Ultra
Ultra har tre olika roller med olika behörigheter:| Roll | Beskrivning | Vad de kan göra |
|---|---|---|
| Ägare | Företagets huvudanvändare | Allt - hantera företaget, ekonomi, användare |
| Admin | Administratör | Nästan allt - kan bjuda in användare och hantera projekt |
| Medlem | Vanlig användare | Registrera tid via mobilappen, skapa rapporter (ingen webbåtkomst eller ekonomi) |
Börja med att ge nya användare rollen “medlem”. Du kan alltid ändra rollen senare om de behöver mer behörigheter.
Så här bjuder du in en användare
Steg 1: Gå till användarhantering
- Klicka på Inställningar i menyn till vänster
- Välj Användare
- Klicka på knappen Bjud in
Steg 2: Fyll i användarens uppgifter
Du behöver fylla i tre saker: E-postadress- Skriv den e-postadress personen använder
- De får inbjudan till denna adress
- Välj vilken roll personen ska ha
- Börja med “medlem” om du är osäker
- Välj vilken yrkesroll personen har (snickare, elektriker, etc.)
- Detta påverkar vilka kostnader och priser som används
Steg 3: Skicka inbjudan
- Klicka på Skicka inbjudan
- Personen får ett e-mail direkt
- Du ser dem i listan som “Inbjuden” tills de registrerar sig
Vad händer när du skickar inbjudan?
När du klickar på “Skicka inbjudan” händer detta:- E-mail skickas - Personen får ett e-mail med en länk
- Inbjudan sparas - Personen syns i din användarlista som “Inbjuden”
- Personen registrerar sig - De klickar på länken och skapar sitt konto
- Automatisk koppling - De blir automatiskt medlemmar i ditt företag
Om personen redan har ett Ultra-konto kopplas de direkt till ditt företag utan att behöva registrera sig igen.
Vad den inbjudna personen ser
När personen får inbjudan innehåller e-mailet:- Vem som bjudit in dem (ditt namn)
- Vilket företag de blivit inbjudna till
- En knapp för att acceptera inbjudan
- Information om vad Ultra är
- Skapar ett konto om de inte har ett
- Loggas in automatiskt
- Kommer direkt till er företagsvy i Ultra
Hantera befintliga användare
Ändra roll på en användare
- Gå till Inställningar > Användare
- Hitta personen i listan
- Klicka på de tre prickarna bredvid deras namn
- Välj Ändra roll
- Välj den nya rollen
Ta bort en användare
När du tar bort en användare förlorar de all åtkomst till företaget, men deras tidigare tidsrapporter och data sparas kvar.
- Gå till Inställningar > Användare
- Hitta personen i listan
- Klicka på de tre prickarna bredvid deras namn
- Välj Ta bort från företag
- Bekräfta att du vill ta bort dem