Vad är mobilappen?
Mobilappen är en specialanpassad version av Ultra som fungerar perfekt på din telefon eller surfplatta. Den är gjord för dig som arbetar ute på byggplatsen och behöver rapportera tid, registrera material och komma åt viktiga dokument när du är på språng.Som medlem har du tillgång till alla funktioner du behöver för ditt dagliga arbete. Företagets administratörer hanterar inställningar och godkännanden via datorversionen.
Dina huvudfunktioner
Tidrapportering och dagsrapporter
- Registrera arbetstid direkt från byggplatsen
- Skapa kompletta dagsrapporter med tid, material och bilder
- Se veckovy av din rapporterade tid
- Rapportera ledighet och semester
Projekt och dokument
- Se alla dina aktiva projekt
- Ladda upp bilder och dokument från byggplatsen
- Komma åt viktiga ritningar och handlingar
- Organisera dokument i mappar
Kunder och kontakter
- Hitta kunduppgifter snabbt
- Se kontaktpersoner för varje projekt
- Ring eller maila direkt från appen
Leverantörsfakturor (endast admin)
Om du har adminrättigheter kan du även:- Fotografera och registrera leverantörsfakturor
- Godkänna inkomna fakturor
- Fördela kostnader på rätt projekt
Så här kommer du igång
Steg 1: Öppna mobilappen
Mobilappen nås via din vanliga webbläsare på mobilen. Gå till samma adress som du använder på datorn.Steg 2: Installera som app (rekommenderat)
För bästa upplevelse installerar du Ultra som en app på din hemskärm:- Öppna Ultra i Safari på din iPhone
- Tryck på delningsknappen längst ner
- Välj “Lägg till på hemskärmen”
- Tryck “Lägg till”
När du installerat appen fungerar den nästan som en vanlig app - du kan till och med använda den när internetuppkopplingen är dålig.
Steg 3: Slå på notifikationer
För att inte missa viktiga uppdateringar:- Öppna Ultra-appen
- Tryck på notifikationskortet under “Att göra”
- Tillåt notifikationer när telefonen frågar
Perfekt för byggplatsen
Mobilappen är särskilt användbar när du:- Börjar arbetsdagen - Starta tidtagning direkt när du kommer till platsen
- Tar lunch - Rapportera pauser enkelt med en knapptryckning
- Behöver material - Fotografera och registrera vad som använts
- Slutar arbetsdagen - Sammanfatta dagen med bilder och kommentarer
- Hittar problem - Fotografera och dokumentera direkt
Skillnader från datorversionen
Som medlem på mobilappen kan du: ✅ Rapportera tid och material ✅ Se projektinformation ✅ Ladda upp dokument och bilder ✅ Komma åt kundkontakter ✅ Se dina egna rapporter Du kan INTE: ❌ Skapa nya projekt (görs av admin) ❌ Ändra företagsinställningar ❌ Godkänna andras tidrapporter ❌ Skicka fakturor till kunder ❌ Se ekonomiska rapporterAlla ändringar du gör i mobilappen synkroniseras direkt med systemet. Det betyder att din chef och bokförare ser dina rapporter samma dag som du skickar in dem.
Offline-funktioner
Mobilappen fungerar delvis även när internetuppkopplingen är dålig:- Du kan börja fylla i dagsrapporter
- Fotografera dokument och material
- Se tidigare sparad projektinformation
Nästa steg
Nu när du förstår vad mobilappen kan hjälpa dig med, är det dags att lära dig de viktigaste funktionerna:- Tidrapportering - Lär dig rapportera tid och skapa dagsrapporter
- Dokument - Så fotograferar och organiserar du byggplatsdokument
Första gången du använder mobilappen kan det kännas ovant. Ge det några dagar - snart blir det en naturlig del av din arbetsrutin!