Skip to main content
Aktivitet och Läge är separata klassificeringar på bland annat tid, artiklar och ekonomiska rader. De kan användas för att dela upp projektets kostnader på arbetsmoment och fysisk del av bygget.

​
Konfigurera aktiviteter

Öppna Inställningar → Aktiviteter.
1

Välj Skapa

Öppna dialogrutan för en ny aktivitet.
2

Ange nummer

Skriv en unik och stabil kod, till exempel 100. Numret får vara högst 20 tecken.
3

Ange namn

Skriv ett namn som användarna känner igen, till exempel Projektering. Namnet får vara högst 100 tecken.
4

Spara

Aktiviteten blir tillgänglig som förslag vid rapportering.
Nummer och namn kan redigeras direkt i aktivitetstabellen. Sökfältet filtrerar listan. Markera en eller flera aktiviteter och välj Ta bort valda när de inte längre ska finnas i registret.

​
Ange aktivitet på en post

När fältet Aktivitet visas väljer du den aktivitet som motsvarar arbetet eller kostnaden. Aktiviteten ersätter inte projekt, ÄTA eller arbetsorder; de kopplingarna väljs separat. Aktiviteten kan användas på bland annat tid, artiklar, leverantörsfakturor, ÄTA-rader, budget och prognos. Samma aktivitetsnummer ska ha samma betydelse i hela företaget.

​
Ange läge

Läge är ett textfält för var i projektet kostnaden eller arbetet hör hemma, till exempel Hus A, Plan 2 eller Trapphus B. När du redigerar kostnader i ett projekt föreslår Ultra lägen som redan används på andra poster i samma projekt. Skriv ett nytt värde om rätt läge inte finns. Använd samma stavning konsekvent så att uppföljningen inte delas mellan nästan likadana värden.

​
Bra struktur

  • Skapa bara aktiviteter som har en tydlig användning i uppföljningen.
  • Undvik nästan likadana namn.
  • Byt inte betydelse på ett aktivitetsnummer som redan används på historiska poster.
  • Bestäm en enkel skrivregel för läge, till exempel byggnad först och våningsplan därefter.
  • Kontrollera exporten efter större ändringar.
Om företaget inte följer upp aktivitet eller läge behöver medarbetarna normalt inte fylla i fälten.