Skip to main content
Arbetsorder är en valfri app. En administratör aktiverar den under Appar.
En arbetsorder är ett uppdrag inom projektet. Den identifieras som AO följt av ett nummer och samlar sin egen tid, artiklar, leverantörsfakturor, dokument och fakturering.

​
Skapa arbetsorder

1

Öppna Arbetsorder

Gå till projektet och öppna Arbetsorder i webben eller mobilappen.
2

Ange identitet

Fyll i namn och kontrollera arbetsorderns nummer. Numret får vara högst 50 tecken.
3

Beskriv uppdraget

Skriv vad som ska göras och välj ansvarig.
4

Välj faktureringssätt

Välj Löpande eller Fastpris. För fastpris anger du priset.
5

Skapa

Kontrollera att arbetsordern ligger på rätt projekt.

​
Status och egna fält

Arbetsordern har en egen statuslista. Administratören konfigurerar värdena under Inställningar → Statusar. Egna fält kan användas för information som är specifik för företagets orderflöde.

​
Rapportera kostnader

När tid, artiklar eller leverantörsfakturor hör till uppdraget väljer användaren både projektet och arbetsordern. Posterna visas sedan under arbetsorderns Kostnader och i projektets samlade kostnader.

​
Dokument

Arbetsordern har en dokumentyta. Filerna kan även nås via ordermappen i projektets dokumentstruktur.

​
Löpande och fastpris

  • Löpande faktureras från valda tid-, artikel- och leverantörsfakturaposter.
  • Fastpris faktureras från arbetsorderns pris och återstående fakturerbara belopp.
Ett fastpris utan angivet pris kan inte väljas som nytt fastprisunderlag i fakturadialogen.

​
Fakturera

Öppna projektets Kundfakturor → Skapa kundfaktura. Välj arbetsordern som underlag. Flera arbetsorder kan faktureras tillsammans eller på separata fakturor.
Byt inte från löpande till fastpris efter att underlag har fakturerats utan att kontrollera återstående belopp och tidigare fakturor.