Projektartiklar är material och andra artiklar som har rapporterats på ett projekt. De används i projektets kostnader och kan tas med i kundunderlaget.
En projektartikel är en faktisk registrering med datum, antal, kostnad och pris. Den ska inte förväxlas med en företagsartikel, som är en återanvändbar mall i företagets artikelregister.
Lägg till artiklar
Öppna en tidrapport
Gå till Tid & artiklar i mobilappen och skapa eller redigera rapporten för rätt dag.
Välj projektets del
Kontrollera projektet och välj ÄTA eller arbetsorder när materialet hör till en sådan.
Välj artiklar
Lägg till artiklar från företagets lista och ange antal. Kontrollera enhet och pris.
Spara
Kontrollera registreringen innan rapporten sparas.
Lägg till en artikel på webben
Öppna projektets artikel- eller kostnadsvy och välj Lägg till artikel.
- Välj en företagsartikel för att fylla i kända fält, eller fyll i en fristående artikel.
- Ange datum, antal och enhet.
- Kontrollera kostnad och pris per enhet.
- Ange konto, aktivitet och läge om företaget använder dem.
- Spara. Välj Lägg till flera om du ska fortsätta registrera material.
Kontrollera artiklar i projektet
Tabellen visar bland annat:
- artikel och status
- datum och vem som skapade posten
- antal och enhet
- kostnad och pris
- konto, aktivitet och läge
- total kostnad och total intäkt
Filtrera på status, skapad av, datum eller total kostnad. När du markerar rader visar summeringen antal, total kostnad, total intäkt och marginal för urvalet.
Fakturerad eller ej fakturerad
Markera en eller flera rader och välj Markera fakturerat eller Markera ej fakturerat. Statusen används för uppföljning av vilket material som återstår att ta betalt för.
Statusmarkeringen skapar inte en kundfaktura. Kontrollera alltid fakturautkastets rader innan det skickas.
Flytta till rätt order
Ändra projektkopplingen när artikeln ligger på fel projekt, ÄTA eller arbetsorder och fortfarande går att redigera. Kontrollera efter flytten att pris, aktivitet och läge fortfarande är rätt för den nya mottagaren.
Exportera artiklar
Använd Exportera artiklar när du behöver arbeta vidare med det filtrerade underlaget utanför Ultra. Ställ in filtren först och kontrollera att exportens omfattning motsvarar det du vill följa upp.
Radera en registrering
Markera artikeln och välj Ta bort valda. Radera bara en felaktig registrering; ta inte bort en korrekt historisk post enbart för att den inte längre ska faktureras.
