Skip to main content
Använd projektets dokumentyta för ritningar, bilder, protokoll och andra underlag som hör till jobbet. Dokumentytan innehåller både vanliga projektmappar och automatiska genvägar till dokument som hör till en ÄTA eller arbetsorder. På så sätt kan underlaget nås från projektet utan att blandas ihop med andra order.

​
Skapa en mapp

1

Öppna rätt nivå

Gå till Dokument och öppna den mapp där den nya mappen ska ligga.
2

Välj Skapa mapp

Ange ett mappnamn som beskriver innehållet.
3

Bekräfta

Den nya mappen visas på den aktuella nivån.
Använd sökvägen ovanför dokumenten för att gå tillbaka till en överordnad mapp.

​
Ladda upp filer

1

Öppna Dokument

Öppna projektet och välj Dokument.
2

Välj plats

Öppna rätt mapp eller skapa en ny mapp innan uppladdningen.
3

Ladda upp

Dra filer till dokumentytan eller använd uppladdningsknappen.
4

Kontrollera resultatet

Kontrollera att filerna ligger i rätt mapp och har begripliga namn.
Du kan ladda upp högst 10 filer åt gången. Varje fil får vara högst 10 MB. Ultra tar emot vanliga bilder, PDF, Office-dokument, CAD-filer och ZIP-filer. Om några filer misslyckas visar Ultra hur många som laddades upp och hur många som inte kunde laddas upp. Kontrollera filtyp och storlek innan du försöker igen.

​
Hitta dokument

  • Växla mellan rutnäts- och listvy.
  • Sök på filnamn.
  • Använd mappar för till exempel ritningar, foton och protokoll.
  • Öppna ordermappar för dokument som hör till ÄTA eller arbetsorder.
I listvyn kan du även se när en fil eller mapp skapades och vem som skapade den. Välj en fil för att öppna förhandsvisningen. Bilder och PDF-filer kan granskas direkt; använd Ladda ner när filtypen behöver öppnas i ett annat program.

​
Dokument för ÄTA och arbetsorder

ÄTA och arbetsorder visas som egna ordermappar på dokumentytans första nivå.
  1. Öppna ordermappen med rätt nummer och namn.
  2. Skapa undermappar eller ladda upp filer på samma sätt som i projektets övriga dokumentyta.
  3. Använd sökvägen för att lämna ordermappen och gå tillbaka till projektets dokument.
Dokument som laddas upp i en ordermapp kopplas till den aktuella ÄTA:n eller arbetsordern. Lägg därför inte allmänna projektdokument där.

​
Byt namn eller ta bort

Öppna menyn för en fil eller mapp i listvyn och välj:
  • Öppna för att visa innehållet
  • Byt namn för att ändra mappens namn
  • Radera för att ta bort filen eller mappen
Du behöver bekräfta en radering. Kontrollera att filen inte är det enda bevarade originalet och att mappen inte innehåller underlag som andra behöver.
Lägg inte den enda kopian av ett viktigt original i en otydlig mapp. Använd filnamn med innehåll, plats och datum när det hjälper teamet att hitta rätt version.

​
Behörighet

Användare med läsbehörighet kan se tillgängliga dokument. Uppladdning och andra ändringar kan kräva administratörsbehörighet.

​
Vanliga problem

​
Filen går inte att ladda upp

Kontrollera att filen är högst 10 MB, att du inte laddar upp fler än 10 filer samtidigt och att filtypen stöds. Prova därefter igen med filen ensam.

​
Dokumentet verkar saknas

Rensa sökfältet, gå tillbaka till projektets översta dokumentnivå och kontrollera både vanliga mappar och ordermappar.

​
Fel ÄTA eller arbetsorder öppnades

Använd sökvägen för att lämna ordermappen. Kontrollera orderns nummer och namn innan du öppnar en annan.