Skip to main content
Tidvyn på datorn används för kontroll, godkännande och export. Den visar projekttid, frånvaro och ersättningar per period.
Tidrapporter för sex medarbetare under augusti

Personvyn visar rapporterad tid per medarbetare och dag.

​
Välj vy

Öppna Tidrapporter och välj:
  • Personer för att kontrollera varje medarbetares dagar.
  • Projekt för att kontrollera vilken tid som belastar projekten.
Navigera till rätt period innan du börjar. Färgerna i tabellen särskiljer bland annat godkänt arbete, väntande arbete och frånvaro.

​
Granska en dag

Öppna dagens ruta. Kontrollera:
  1. total tid och debiterbar tid
  2. projekt, ÄTA eller arbetsorder
  3. yrkesroll och prisuppgifter
  4. anteckning
  5. frånvaro och ersättningar
  6. om dagen redan är godkänd
Välj Godkänn dag när hela dagens innehåll är kontrollerat.

​
Godkänn en period

Välj Hantera → Godkänn timmar. Ange perioden och välj om godkännandet även ska låsa tidrapporteringen när alternativet erbjuds. Att godkänna utan låsning markerar underlaget som granskat men lämnar rapporteringen öppen enligt företagets regler. Automatiskt godkännande kan aktiveras under Inställningar → Allmänt. Med endast en företagsanvändare godkänns tiden automatiskt.

​
Exportera

1

Välj Exportera

Öppna exportdialogen från tidvyn.
2

Välj period och format

Välj den period och det filformat som mottagaren kräver.
3

Kontrollera varningarna

Ultra varnar för rader som inte är godkända eller saknar löneuppgifter.
4

Rätta eller uteslut

Godkänn och komplettera raderna. Välj bara Exportera utan raderna när du medvetet vill utelämna dem.
5

Ladda ned och kontrollera filen

Kontrollera antal personer, period och totalsummor innan filen lämnas vidare.
En export utan felaktiga rader kan fortfarande vara ofullständig. Spara information om vilka rader som utelämnades och varför.