Skip to main content
Ändringsorder används för arbete eller information som behöver hållas separat från projektets grundomfattning. Ultra stöder fyra varianter: Företaget ansvarar för när respektive variant ska användas i avtalet.

​
Skapa

1

Öppna ÄTA

Gå till projektet → ÄTA → Skapa ny ÄTA.
2

Välj variant och nummer

Välj dokumenttyp. Ultra kan föreslå nummer, som får ändras och vara högst 50 tecken.
3

Ange namn

Beskriv ändringen kort och specifikt.
4

Välj intern eller extern

Markera Intern när posten inte ska behandlas som kundunderlag.
5

Välj faktureringssätt

Välj Löpande eller Fastpris.

​
Grunduppgifter

Efter skapandet kan du redigera:
  • namn, beskrivning, variant och nummer
  • intern markering
  • faktureringssätt
  • status
  • visningsdatum och visad skapare
  • bedömt pris, offererat pris, avtalat pris och prisjustering
  • egna fält
Prisjusteringen måste ligga mellan 0 och 100 procent.

​
Rader

Bygg underlaget med prisrader och textrader. En prisrad kan innehålla beskrivning, mängd, enhet, kostnad, pris, påslag, konto, aktivitet och läge. Valet Ingår i budgeterad slutkostnad styr hur raden behandlas i prognosen.

​
Importera kostnader

Du kan välja redan registrerade:
  • timmar
  • artiklar
  • leverantörsfakturor
Importen skapar ÄTA-rader från kostnaderna. Om en importerad rad tas bort från ÄTA-underlaget påverkas inte den ursprungliga projektkostnaden. Du kan även importera länkade kostnader som redan rapporterats direkt mot ändringsordern.

​
Dokument och kommentarer

Använd dokumentfliken för ändringsorderns filer och kommentarer för intern dialog. En version av det skickade kundunderlaget sparas och kan öppnas från ordern.

​
Rapportera direkt mot ordern

Medarbetare väljer ändringsordern i tidrapporten. Leverantörsfakturans projektrad kan också kopplas till ordern. Då visas posten i orderns kostnader utan att först importeras manuellt.

​
Fortsätt