Projektekonomin uppdateras automatiskt när du rapporterar tid, registrerar leverantörsfakturor eller skickar kundfakturor. Du behöver aldrig räkna manuellt.
Vad visar projektekonomin?
Projektekonomin delar upp projektets ekonomi i tydliga kategorier så du snabbt förstår vad som händer.Huvudöversikt
Fakturerat - Det belopp du redan skickat fakturor för till kunden- Inkluderar alla skickade kundfakturor
- Visar vad som redan “kommit in i kassan”
- Uppdateras automatiskt när du skickar fakturor
- Arbetad tid × personalkostnader
- Leverantörsfakturor som kopplats till projektet
- Egna artiklar som använts i projektet
- Beräknas kontinuerligt när kostnader tillkommer
- Fakturerat minus kostnader
- Positivt tal = projektet går med vinst
- Negativt tal = projektet går med förlust just nu
Detaljerad uppdelning
Offert - Vad du ursprungligen offererade kunden- Det pris ni kom överens om från början
- Utgångspunkt för att bedöma lönsamhet
- Uppdateras om ni gör ändringar i avtalet
- Påslag enligt företagets marginalprocent
- Endast debiterbart material räknas mot intäkter
- Total kostnad påverkar alltid projektets resultat
- Visar totalt antal arbetade timmar
- Inkluderar både debiterbara och icke-debiterbara timmar
- Länk till detaljerad tidsrapportering
- Artiklar du registrerat direkt på projektet
- Priser och kostnader enligt företagets artikelregister
- Automatisk marginalberäkning
- Skickade fakturor räknas som intäkt
- Ej skickade fakturor visas separat
- Totalsumma av alla fakturor till projektet
Viktiga nyckeltal att följa
Vinstmarginal
Beräkning: (Resultat ÷ Fakturerat) × 100 En frisk vinstmarginal för byggjobb ligger ofta mellan 15-25%, men det varierar mellan olika typer av arbete:- Renovering: 20-30% (högre risk, mer hantverk)
- Nybyggnation: 10-15% (lägre risk, större volymer)
- Reparationer: 25-40% (akutarbete, snabba lösningar)
Täckningsgrad
Beräkning: Fakturerat ÷ Offert Visar hur mycket av den ursprungliga offerten du faktiskt fakturerat:- 100% = Du fakturerat exakt vad du offererade
- Över 100% = Du fakturerat mer (ÄTA-arbeten, tillägg)
- Under 100% = Du inte fakturerat hela offerten än
Kostnadsutveckling
Beräkning: Nuvarande kostnader ÷ Budgeterade kostnader Hjälper dig förstå om projektet håller budget:- 100% = Projektet ligger precis på budget
- Över 100% = Projektet överskrider budget
- Under 100% = Projektet ligger under budget
Så tolkar du siffrorna
Lönsamt projekt - exempel
- Projektet går med 23% vinst
- Stark lönsamhet för de flesta byggprojekt
- Bra kontroll på kostnader
Projekt med varningssignaler - exempel
- Projektet går med förlust just nu
- Kostnaderna är högre än intäkterna
- Behöver åtgärder för att rätta ekonomin
Pågående projekt - exempel
- Projektet är ungefär halvfärdigt (40% fakturerat)
- Marginalen är okej men inte fantastisk
- Risk att marginalen försämras under projektets gång
Varningstecken att hålla koll på
🔴 Akuta varningar
Negativt resultat - Projektet går med förlust- Åtgärd: Analysera vad som gått fel (för många timmar? För dyrt material? För låg offert?)
- Snabb fix: Sök ÄTA-arbeten eller optimera återstående arbete
- Åtgärd: Fakturera oftare eller granska om extra arbete tillkommit
- Förebygga: Bättre uppföljning av tidrapportering
🟡 Saker att uppmärksamma
Låg vinstmarginal (under 10%)- Orsak: Ofta tecken på för låg offert eller dålig kostnadskontroll
- Åtgärd: Tightare uppföljning av tid och material
- Orsak: Omfattning ändrad utan prissättning, eller felkalkylerad offert
- Åtgärd: Dokumentera alla förändringar och fakturera ÄTA-arbeten
- Orsak: Kan betyda för låga påslag eller ineffektiv materialhantering
- Åtgärd: Granska marginaler och inköpsrutiner
🟢 Positiva signaler
Jämn kostnadsutveckling - Kostnaderna följer faktureringstakten Stabil vinstmarginal - Marginalen håller sig konstant genom projektet Rätt andel material vs tid - Balanserat mellan arbetstid och materialkostnaderPraktiska exempel från byggbranschen
Exempel 1: Badrumsrenovering som gick bra
Scenario: Totalrenovering av badrum, offert 180 000 kr- Kunden ville ha lite extra kakel = ÄTA på 5 000 kr
- Materialen köptes med bra marginaler
- Inga överraskningar eller omarbetningar
Exempel 2: Köksprojekt med utmaningar
Scenario: Köksrenovering, offert 320 000 kr- Befintliga rör behövde bytas (inte inkluderat i offert)
- Extra arbetstid för oväntade problem
- Kunden ville inte betala ÄTA för “grundläggande” rörarbete
- Bättre besiktning innan offert
- Tydligare kommunikation om vad som ingår
- Buffert för oförutsedda problem
Exempel 3: Lönsam takläggning
Scenario: Takbyte på villa, offert 240 000 kr- Väder utan förseningar
- Erfaren personal = färre timmar än budgeterat
- Bra avtal med materialleverantör
Hur du förbättrar projektens lönsamhet
1. Bättre offertprocess
- Noggrann platsbesiktning innan du offererar
- Buffert för oförutsett (5-10% av totalsumman)
- Tydliga avgränsningar vad som ingår och inte ingår
2. Tightare kostnadskontroll
- Daglig uppföljning av rapporterad tid
- Snabb registrering av leverantörsfakturor
- Regelbunden genomgång av projektekonomin (helst varje vecka)
3. Smartare fakturering
- Fakturera ofta - månadsvis eller vid milstolpar
- Förskottsfakturering när det passar
- Snabb hantering av ÄTA-arbeten
4. Optimera materialhantering
- Förhandla bättre avtal med leverantörer
- Rätt marginaler på allt material (ofta 25-40%)
- Minimera svinn genom bättre planering
Vanliga frågor om projektekonomi
Varför stämmer inte sifforna med min egen kalkyl?
Kontrollera att:- All tid är rapporterad och godkänd
- Alla leverantörsfakturor är registrerade på rätt projekt
- Personalkostnaderna stämmer i företagsinställningarna
- Materialpåslag är rätt inställda
När uppdateras projektekonomin?
Projektekonomin uppdateras automatiskt när:- Tid rapporteras och godkänns
- Leverantörsfakturor registreras
- Kundfakturor skapas eller skickas
- Projektartiklar läggs till
Kan jag rätta felaktiga siffror?
Ja, men gör ändringar i ursprungskällorna:- Korrigera tidrapporter i tidrapporteringssystemet
- Flytta eller korrigera leverantörsfakturor
- Redigera eller ta bort felaktiga projektartiklar
Hur hanterar jag ÄTA-arbeten i ekonomin?
ÄTA-arbeten hanteras automatiskt:- Tid rapporterad på ÄTA räknas in i projektets totaler
- Material kopplat till ÄTA påverkar kostnaderna
- Fakturor för ÄTA-arbeten räknas som intäkter
Vad händer med icke-debiterbara kostnader?
Icke-debiterbara kostnader:- Påverkar alltid projektets totala kostnad
- Räknas INTE in i intäkter (ingen fakturering till kund)
- Sänker projektets lönsamhet
Nästa steg
För att bli bättre på projektekonomi:- Förstå lönsamhetsrapporter - Jämför flera projekt samtidigt
- Läs om tidrapportering - Grunden för korrekta personalkostnader
- Hantera leverantörsfakturor - Koppla materialkostnader rätt
- Skapa kundfakturor - Omvandla arbetstid till intäkter