Skip to main content
Ett fakturautkast kan redigeras tills sändningen påbörjas. Granska både formuläret och PDF-förhandsvisningen.
Kundfakturautkast för projekt 1008 med tid och artiklar som underlag

Fakturautkastet visar kunduppgifter, fakturarader och val för gruppering och bilagor.

Fakturauppgifter

Kontrollera titel, fakturadatum, betalningsvillkor, vår referens, er referens och kundens ordernummer. Kunduppgifterna kommer från projektets kund men ska ändå kontrolleras på underlaget.

Fakturarader

En rad kan vara manuell eller komma från tid, artikel, leverantörsfaktura, offert, ÄTA eller arbetsorder. Beroende på radtyp kan du ändra:
  • beskrivning
  • mängd och enhet
  • kostnad per enhet
  • påslag
  • pris per enhet
  • konto och moms
  • ordning
En textrad använder hela bredden och påverkar inte summan. Använd den för rubriker och förklaringar, inte för belopp.

Gruppering

Öppna fakturans alternativ för att ändra hur tid, artiklar och leverantörsfakturor grupperas. När grupperingen ändras kan Ultra återskapa berörda rader från det länkade underlaget.
Granska manuella ändringar innan rader återskapas. Återskapandet kan skriva över ändringar du har gjort.

ÄTA och arbetsorder

Order kan visas som:
  • en summerad rad per order
  • separata rader för fakturor, timmar och artiklar
  • detaljerade rader per underlag
Fastprisorder faktureras från orderns prisrader och återstående belopp. Löpande order faktureras från de valda kostnadsposterna.

Bilagor

Du kan välja att bifoga leverantörsfakturor och anteckningar från tidrapporter när underlaget stödjer det. Kontrollera att bilagan är relevant för kunden och inte innehåller intern eller känslig information.

Påslagskolumn

Valet Visa påslagskolumn styr om kunden ser påslaget i tabellen. Det ändrar inte i sig beräkningen av priset.

PDF-förhandsvisning

Kontrollera sidbrytningar, rubriker, rader, summering, moms, skattereduktion, företagsuppgifter och betalningsuppgifter. PDF-förhandsvisningen är det kunden kommer att läsa.