Skip to main content
När du fakturerar privatpersoner med ROT-, RUT- eller Grön teknik-avdrag beräknar Ultra automatiskt allt åt dig. Här förklarar vi exakt hur det fungerar på fakturan och vad som händer med pengarna.

​
Så fungerar skattereduktion på fakturor

​
Grundprincipen

När du aktiverar ROT/RUT-avdrag på en faktura händer tre saker:
  1. Ultra beräknar avdraget automatiskt baserat på arbetstyp
  2. Kunden betalar mindre - original pris minus avdraget
  3. Du begär resten från Skatteverket via automatisk rapportering

​
Exempel: ROT-faktura på 20 000 kr

Innan ROT-avdrag:
  • Arbete (inkl. moms): 20 000 kr
  • Kunden betalar: 20 000 kr
Med ROT-avdrag (50%):
  • Arbete (inkl. moms): 20 000 kr
  • ROT-avdrag (50%): -10 000 kr
  • Kunden betalar: 10 000 kr
  • Skatteverket betalar: 10 000 kr (direkt till kunden via skatteåterbäring)
Du begär de 10 000 kr från Skatteverket och får dem utbetalda till ditt företag. Kunden får sina 10 000 kr via skatteåterbäringen.

​
Automatiska beräkningar

​
ROT-avdrag (50% av arbetskostnaden)

  • Avdrag: 50% av arbetskostnaden inklusive moms
  • Max per person: 50 000 kr avdrag per år
  • Exempel arbetstyper: Bygg, el, VVS, målning, murning

​
RUT-avdrag (50% av arbetskostnaden)

  • Avdrag: 50% av arbetskostnaden inklusive moms
  • Max per person: 75 000 kr avdrag per år
  • Exempel arbetstyper: Städning, trädgård, underhåll, vitvaror

​
Grön teknik-avdrag (olika procentsatser)

  • Solceller: 20% avdrag, max 50 000 kr per år
  • Övrigt (laddstationer etc.): 50% avdrag, max 50 000 kr per år
Maxbeloppen gäller per person och år, inte per faktura. Ultra kan inte veta vad kunden fått från andra företag tidigare.

​
Välja arbetstyp per rad

På varje fakturarad kan du välja:

​
1. Om raden ska ingå i avdraget

Kryssa i husarbete-rutan för rader som ska ge skattereduktion. Exempel:
  • ✅ Montering kök: Inkludera (arbetstid)
  • ❌ Köksluckor: Exkludera (material)

​
2. Vilken typ av husarbete

Välj från listan som visas: ROT-arbetstyper:
  • Bygg
  • El
  • VVS
  • Målning/tapetsering
  • Murning
  • Glas/metall
  • Mark/dränering
  • Övriga kostnader
RUT-arbetstyper:
  • Städning
  • Trädgård
  • Snöskottning
  • Vitvaror
  • Flyttjänster
  • IT-tjänster
  • Underhåll bostad
  • Barnpassning
  • Annan omsorg
  • Övriga kostnader
Använd knappen “Sätt alla” för att snabbt ge samma arbetstyp till alla rader på fakturan.

​
Fördelning mellan flera personer

Om flera personer i hushållet ska dela på avdraget:

​
Lägg till personer

  1. I fakturaoptioner klicka Lägg till under Personuppgifter
  2. Välj befintlig kontakt eller skapa ny
  3. Ange namn och personnummer

​
Fördela beloppen

  1. Ange hur mycket avdrag varje person ska få
  2. Klicka Fördela jämnt för automatisk fördelning
  3. Kontrollera att totalsumman stämmer

​
Exempel: Fördelning på 20 000 kr ROT

  • Totalt avdrag: 10 000 kr (50% av 20 000 kr)
  • Person 1: 6 000 kr
  • Person 2: 4 000 kr
  • Summa: 10 000 kr ✓
Varje person får sitt avdrag via sin egen skatteåterbäring. Du begär hela beloppet från Skatteverket som ett företag.

​
Vad som visas på fakturan

​
För kunden

Fakturan visar tydligt:
  • Totalkostnad: Original pris för arbetet
  • Preliminär skattereduktion: Avdraget per person
  • Att betala: Det reducerade beloppet
  • Bostadsinfo: Fastighetsbeteckning eller lägenhetsnummer
  • Förbehåll: Text om att du kan fakturera resten om Skatteverket nekar

​
Exempel på fakturatext

Preliminär skattereduktion
Anna Andersson (196701011234) - 6 000 kr
Nils Andersson (196801015678) - 4 000 kr

Fastighetsbeteckning: STOCKHOLM 1:23

Vi förbehåller oss rätten att fakturera återstående belopp,
motsvarande skattereduktionen, om begäran från Skatteverket avslås.

​
Moms och skattereduktion

​
Så räknas momsen

  1. Moms beräknas först: På hela arbetskostnaden (25%)
  2. Avdrag beräknas sedan: På arbetskostnad inklusive moms
  3. Kunden betalar: Sitt belopp inklusive sin del av momsen

​
Exempel med moms

  • Arbete exkl. moms: 16 000 kr
  • Moms (25%): 4 000 kr
  • Totalt inkl. moms: 20 000 kr
  • ROT-avdrag (50%): -10 000 kr
  • Kunden betalar: 10 000 kr (inkl. 2 000 kr moms)

​
Praktiska tips

​
Material vs arbetskostnad

  • Arbetstimmar: Ska nästan alltid ingå i avdraget
  • Montering/installation: Ska ingå i avdraget
  • Material och produkter: Ska INTE ingå i avdraget
  • Transport: Kan ingå beroende på situation

​
Kontrollera innan du skickar

  1. Kundtyp: Måste vara “Privatperson”
  2. Kontaktinfo: Namn och personnummer ifyllt
  3. Bostadsinfo: Fastighetsbeteckning eller lägenhetsnummer
  4. Arbetstyper: Rätt typ vald för varje rad
  5. Fördelning: Summorna stämmer om flera personer

​
Om något går fel

  • Skatteverket nekar: Du kan fakturera kunden för hela beloppet i efterhand
  • Fel arbetstyp: Du kan inte ändra skickad faktura - skapa kreditfaktura
  • Fel person: Samma här - kreditera och skapa ny faktura

​
Vanliga misstag att undvika

​
❌ Fel kundtyp

Problem: Kunden är registrerad som “Företag” Lösning: Ändra till “Privatperson” före fakturering

​
❌ Material inkluderat

Problem: Sätter avdrag på materialkostnader Lösning: Avmarkera husarbete för materialrader

​
❌ Ingen kontaktperson

Problem: Saknar namn och personnummer Lösning: Lägg till kontakt med fullständiga uppgifter

​
❌ Fel fördelning

Problem: Fördelningen överstiger tillgängligt avdrag Lösning: Kontrollera att summan stämmer med beräknat avdrag

​
❌ Blandar arbetstyper

Problem: ROT och RUT på samma faktura Lösning: Skapa separata fakturor för olika avdragstyper

​
Nästa steg

⌘I