ROT, RUT och grön teknik

Ultra kan fördela skattereduktion på en eller flera personer och visa den på kundfakturan. Du ansvarar för att arbetet och uppgifterna uppfyller de aktuella reglerna. Skattereduktionen hanteras på fakturautkastet. Den påverkar vad kunden ska betala och vilket underlag som används för ansökan, men ändrar inte vilka arbeten som faktiskt har utförts.

​

Förbered kunden

Kunden ska vara registrerad som Privatperson. Kontrollera namn, personnummer, adress och de bostadsuppgifter som behövs. För en bostadsrätt kan föreningens organisationsnummer behövas. Rätta kunduppgifterna innan fakturan skickas så att samma uppgifter används genom hela flödet.

​

Förbered fakturaraderna

Kontrollera att fakturan skiljer arbetskostnad från material, resor och andra kostnader. Avdraget beräknas utifrån de rader som är underlag för skattereduktion, så fel klassificering ger ett felaktigt kundbelopp. Om projektet innehåller flera typer av arbete ska du kontrollera vilken reduktion som gäller för varje del innan du skapar det slutliga underlaget.

​

Lägg till skattereduktion

​

Flera personer på samma faktura

Lägg till varje person som ska använda avdraget och ange fördelningen mellan dem. Kontrollera för varje person:

• namn och personnummer
• beloppet som har fördelats
• att summan av personernas belopp motsvarar fakturans avdrag

En person kan sakna tillräckligt utrymme för hela det planerade avdraget. Ultra kan skapa underlaget, men det är Skatteverket som avgör vad som slutligen medges.

​

Kontrollera före utskick

Förhandsgranska fakturan och kontrollera att:

1. fakturamottagaren är rätt privatkund
2. arbetsrader och övriga kostnader är rätt uppdelade
3. typen av skattereduktion är rätt
4. personnummer och bostadsuppgifter är kompletta
5. avdraget är fördelat på rätt personer
6. kundens kvarvarande belopp är rimligt

Om något är fel, gå tillbaka till utkastet och rätta det innan fakturan skickas.

​

Om uppgifterna ändras

Ändra uppgifterna på fakturautkastet så länge fakturan fortfarande kan redigeras. Om en redan skickad faktura är fel behöver den hanteras enligt fakturans aktuella status, till exempel genom kreditering och en ny korrekt faktura. Läs Fakturastatus, kreditering och fel.

​

Vanliga problem

​

Valet för skattereduktion saknas

Kontrollera att kunden är registrerad som privatperson och att fakturan skapats för rätt kund och projekt.

​

Avdragsbeloppet blir fel

Kontrollera vilka fakturarader som räknas som arbetskostnad och hur beloppet har fördelats mellan personerna.

​

Fakturan går inte att färdigställa

Kontrollera personnummer, adress, bostadsuppgifter och att fördelningen är fullständig. Rätta de markerade fälten och försök igen. Ultra hjälper till med fakturaunderlaget men beslutar inte om kunden har rätt till avdrag.