Skip to main content
Attest är en valfri app. Den aktiveras under Appar och hanteras av administratörer.
Attest skiljer kontrollen av fakturans uppgifter från beslutet att godkänna den. Reglerna avgör vilka personer eller roller som ska godkänna varje faktura.

​
Beloppsintervall

Varje attestpolicy gäller ett intervall av fakturans nettobelopp.
  • Det första intervallet måste börja på 0 kr.
  • Intervallen måste ligga direkt efter varandra utan glapp eller överlapp.
  • Övre gränsen måste vara större än den nedre.
  • Exakt ett sista intervall ska sakna övre gräns.
Exempel: 0–50 000 kr och från 50 000 kr. Gränsvärdet tillhör det senare intervallet eftersom den övre gränsen är exkluderad.

​
Steg, regler och alternativ

En policy innehåller ett eller flera steg. Nästa steg öppnas först när föregående steg är klart. I ett steg kan du kräva godkännande från:
  • en bestämd person
  • ett visst antal administratörer
  • projektansvarig
  • användare valda i ett eget projektfält
En regel kan ha flera alternativ. Då kan något av alternativen uppfylla regeln. Flera regler i samma steg måste alla uppfyllas.

​
Skapa regler

1

Öppna Attest

Gå till Appar → Attest och välj Öppna attestregler.
2

Definiera intervallen

Skapa en sammanhängande täckning från 0 kr till ett öppet sista intervall.
3

Lägg till steg

Lägg besluten i den ordning de ska tas.
4

Lägg till regler och alternativ

Välj den roll eller person som ska attestera utifrån fakturans projektfördelning.
5

Spara och granska konsekvensen

Bekräfta ändringen. Nya regler kan påverka vilket attestflöde en redigerad, ej godkänd faktura behöver.

​
Ersättare

Öppna Ersättare och välj:
  • Ersatt person
  • Ersättare
  • valfritt startdatum
  • valfritt slutdatum
Ersättaren måste vara en annan person. Slutdatum får inte ligga före startdatum. Utan start- och slutdatum gäller ersättningen tills den tas bort.

​
Godkänn en faktura

  1. Öppna fakturan från din attestkö.
  2. Kontrollera originalbild, leverantör, belopp, betalningsuppgifter och projektfördelning.
  3. Läs attestpanelen: Väntar på din attest, aktuellt steg eller blockerad status.
  4. Välj Attestera när underlaget är korrekt.
Statusen kan visa Steg X av Y, Väntar på attest eller Alla steg är klara.

​
När en redigering startar om attest

Om belopp eller projektfördelning ändras kan attestanterna eller policyn ändras. Ultra varnar när attestflödet kan startas om. Spara inte ändringen utan att förstå vilka tidigare godkännanden som påverkas.
Attest är ett beslut, inte bara en statusändring. Kontrollera betalningsuppgifterna mot fakturan och leveransen innan du godkänner.