Vad kan du göra i mobilappen?
Mobilappen erbjuder allt du behöver för tidrapportering:- Rapportera projekttid - Registrera arbetstid på specifika projekt
- Registrera frånvaro - Rapportera semester, sjukdagar och ledighet
- Snabbval för tid - Klicka på 2h, 4h, 6h eller 8h istället för att skriva
- Kopiera från igår - Använd samma tid och material som föregående dag
- Fyll vecka - Kopiera en dag till alla återstående vardagar
- Lägg till material - Registrera artiklar och material samtidigt
- Ta bilder - Dokumentera arbetet med foton
Mobilappen sparar tid genom smarta funktioner som snabbval och kopiering. Du slipper skriva samma information flera gånger.
Kom igång med tidrapportering
Öppna tidrapporterings-vyn
- Öppna Ultra-appen på din telefon
- Tryck på Tid & Material i menyn längst ner
- Du ser nu en kalendervy med veckans dagar
Förstå veckovy
Veckovy visar:- Aktuell vecka med måndag-söndag
- Dagens datum markerat med blå cirkel
- Total tid per dag visas till höger om dagnamnet
- Plus-knapp för att lägga till ny tid
Rapportera tid på projekt
Snabb tidrapportering
För att bara registrera arbetstid utan material:1
Välj dag
Tryck på plus-knappen (+) bredvid den dag du vill rapportera för
2
Välj 'Projekt'
I menyn som öppnas, tryck på Projekt
3
Fyll i grunduppgifterna
- Välj vilket projekt du arbetat på
- Kontrollera att datum är rätt
- Välj ÄTA-arbete om det gäller (valfritt)
4
Ange arbetstid
- Använd snabbvalen: tryck på 2h, 4h, 6h eller 8h
- Eller skriv tid manuellt (exempel: “7.5”, “8h 30m”, “7:30”)
- Lägg till anteckning om vad du gjort (valfritt)
5
Spara
Tryck på Spara för att registrera tiden
Komplett dagsrapport
För att registrera tid tillsammans med material och bilder:1
Tryck på 'Ny tidrapport'
Tryck på Ny tidrapport i huvudmenyn eller från plus-knappen
2
Välj projekt och datum
- Välj projekt från listan
- Kontrollera att datum är korrekt
- Välj ÄTA-arbete om relevant
3
Registrera arbetstid
- Använd snabbvalen för vanliga timmar
- Din yrkesroll väljs automatiskt
- Beskriv vad du gjort under dagen
4
Lägg till material
- Tryck på Lägg till material
- Välj artiklar från prislistan
- Ange antal och enhet för varje artikel
5
Ta bilder
- Tryck på kamera-ikonen
- Ta foton av arbetet eller materialet
- Bilderna kopplas automatiskt till projektet
6
Skicka rapporten
Tryck på Spara för att skicka in hela dagsrapporten
Rapportera frånvaro
1
Välj dag och frånvaro
Tryck på plus-knappen och välj Frånvaro
2
Välj typ av frånvaro
- Semester - Planerad ledighet
- Sjukdag - Sjukfrånvaro
- VAB - Vård av barn
- Komptid - Använda sparade timmar
- Annat - Övrig frånvaro
3
Ange timmar
Fyll i hur många timmar frånvaron gäller (vanligtvis 8h för heldag)
4
Spara
Tryck Spara för att registrera frånvaron
Smarta funktioner för att spara tid
Kopiera från föregående dag
Perfekt när du arbetar med samma sak flera dagar i rad:1
Välj 'Kopiera föregående dag'
Tryck på plus-knappen och välj Kopiera föregående dag
2
Välj vad som ska kopieras
- Kopiera även artiklar - Inkluderar material från föregående dag
- Lämna av för att bara kopiera tiden
3
Bekräfta
Tryck Kopiera för att skapa rapporten
Funktionen hittar automatiskt din senaste dag med registrerad tid och kopierar den till det valda datumet.
Fyll vecka
Använd denna för att snabbt fylla flera dagar med samma information:1
Välj 'Fyll vecka'
Tryck på plus-knappen och välj Fyll vecka
2
Konfigurera kopiering
- Välj om du vill kopiera material också
- Funktionen fyller alla återstående vardagar (måndag-fredag)
3
Bekräfta
Tryck Fyll vecka för att skapa rapporter för alla dagar
“Fyll vecka” skapar tidrapporter för alla vardagar som inte redan har tid registrerad. Kontrollera veckan efteråt och justera dagar som behöver andra timmar eller projekt.
Tidsformat som fungerar
Mobilappen förstår flera sätt att skriva tid:| Format | Exempel | Resultat |
|---|---|---|
| Decimaler | 8.5 eller 8,5 | 8 timmar 30 minuter |
| Timmar + minuter | 8h 30m | 8 timmar 30 minuter |
| Tidsformat | 8:30 | 8 timmar 30 minuter |
| Bara timmar | 8h eller 8 | 8 timmar |
Snabbval för vanliga timmar
Istället för att skriva kan du använda knapparna:- 2h - Två timmar
- 4h - Fyra timmar
- 6h - Sex timmar
- 8h - Åtta timmar (heldagsarbete)
Praktiska tips från byggplatsen
För daglig tidrapportering:
- Rapportera samma dag - Fyll i tiden direkt när du slutar arbeta
- Använd snabbvalen - Klicka på 8h istället för att skriva
- Ta bilder löpande - Dokumentera arbetet när du gör det
- Skriv tydliga anteckningar - Hjälper chefen förstå vad du gjort
För repetitivt arbete:
- Kopiera från igår när du gör samma sak flera dagar
- Använd “Fyll vecka” för liknande arbete hela veckan
- Justera efter kopiering om timmar eller projekt ändras
För varierande arbete:
- Skapa nya rapporter för varje projekt samma dag
- Dela upp komplicerade dagar i flera tidrapporter
- Använd ÄTA-märkning för att hålla isär olika typer av arbete
För projektledare:
- Kontrollera veckovy för att se vem som rapporterat
- Påminn teamet att rapportera tid innan helger
- Granska anteckningar för att följa projektframsteg
Redigera och ta bort tid
Ändra en tidsrapport
1
Hitta rapporten
Gå till Tid & Material och navigera till rätt vecka
2
Tryck på rapporten
Tryck på tidsrapporten du vill ändra
3
Gör ändringar
Uppdatera tid, projekt, material eller anteckningar
4
Spara
Tryck Spara för att uppdatera rapporten
Ta bort tid
Du kan bara ta bort tid som inte redan fakturerats:1
Öppna rapporten
Tryck på tidsrapporten du vill ta bort
2
Hitta borttagning
Leta efter “Ta bort” alternativet (vanligtvis i menyn)
3
Bekräfta
Bekräfta att du vill ta bort tiden permanent
Du kan inte ta bort tid som redan lagts på en skickad kundfaktura. Kontakta din chef om du behöver ändra fakturerad tid.
Status och godkännande
Förstå statusar
Dina tidrapporter kan ha olika statusar:- Sparad - Registrerad men väntar på godkännande
- Godkänd ✓ - Godkänd av chef och kan faktureras
- Fakturerad - Redan använd på kundfaktura (kan ej ändras)
Automatiskt godkännande
Om företaget har automatiskt godkännande:- All tid godkänns direkt när du sparar
- Du ser en grön bock direkt
- Tiden kan faktureras omedelbart
Manuellt godkännande
Om chefen måste godkänna tiden:- Tiden visas som “väntande” tills godkännande
- Du får en grön bock när chefen godkänt
- Bara godkänd tid kan faktureras
Vanliga frågor
Varför kan jag inte använda webbversionen?
Som medlem (hantverkare) använder du bara mobilappen för tidrapportering. Detta gör det enklare och säkrare för alla.Kan jag rapportera tid för någon annan?
Nej, du kan bara rapportera din egen arbetstid. Chefer kan registrera tid för andra via webbversionen.Vad händer om jag glömmer rapportera tid?
Du kan alltid gå tillbaka och lägga till tid för tidigare datum. Använd datumväljaren för att välja rätt dag.Kan jag se vem som godkänt min tid?
Ja, denna information finns i systemet. Fråga din chef om du behöver veta vem som godkänt specifik tid.Varför försvann material jag lade till?
Om du valde “Kopiera från föregående dag” eller “Fyll vecka” utan att kryssa i “Kopiera även artiklar” så kopieras bara tiden, inte materialet.Kan jag rapportera flera projekt samma dag?
Ja, skapa en ny tidrapport för varje projekt. Du kan ha flera tidrapporter för samma dag om du arbetat på olika projekt.Nästa steg
- Översikt mobilapp - Lär dig mer om mobilappens funktioner
- Dokument - Hantera projektdokument från mobilen
- Godkänna tid - För chefer som ska godkänna tid