Skip to main content
När du skapar en kundfaktura i Ultra bestämmer du hur innehållet ska grupperas och visas för kunden. Istället för att visa varje enskild post kan du välja att summera liknande poster tillsammans för en tydligare faktura.

​
Vad är fakturagruppering?

Fakturagruppering styr hur ditt projektinnehåll visas på den färdiga fakturan som kunden får. Du kan välja att:
  • Visa varje post separat - full detaljnivå för kunden
  • Summera liknande poster - renare faktura med färre rader
  • Gruppera per person eller yrkesroll - för timredovisning

​
Varför använda gruppering?

​
Fördelar med summering

  • Tydligare fakturor för kunden - mindre krångel att läsa
  • Enklare godkännande - färre rader att granska
  • Mer professionellt intryck - fokus på totalbelopp istället för detaljer

​
När du vill visa detaljer

  • Transparent prissättning - kunden ser exakt vad de betalar för
  • Verifiering av arbetstid - särskilt för löpande projekt
  • Krav från kunden - vissa kunder vill se alla poster

​
Grupperingsalternativ

​
Timmar

Du kan visa dina arbetade timmar på fyra olika sätt: Enskilda rader Varje tidpost visas separat med datum, beskrivning och timantal. 
15/3 - Målningsarbete kök - 8 timmar
16/3 - Elinstallation - 6 timmar
17/3 - Målningsarbete vardagsrum - 7 timmar
Summerat på en rad Alla timmar slås ihop till en total summa. 
Arbetstid projekt - 21 timmar
Summerat per person Grupperas efter vem som arbetat, användbart för team. 
Anna Andersson - 13 timmar
Erik Nilsson - 8 timmar
Summerat per yrkesroll Grupperas efter typ av arbete, bra för olika timpris. 
Målare - 15 timmar
Elektriker - 6 timmar

​
Egna artiklar

Enskilda rader Varje artikel visas separat med antal och pris. 
Gipsskiva 13mm - 15 st - 150 kr/st
Spackel 5kg - 3 st - 85 kr/st
Primer - 2 st - 120 kr/st
Summerat på en rad Alla artiklar slås ihop till en summa. 
Material och artiklar - 1 545 kr

​
Leverantörsfakturor

Enskilda rader Varje leverantörsfaktura visas separat. 
Bauhaus faktura 2024-03-15 - 2 450 kr
K-rauta faktura 2024-03-18 - 890 kr
Beijer byggmaterial - 3 200 kr
Summerat på en rad Alla leverantörsfakturor slås ihop. 
Inköp material och tjänster - 6 540 kr

​
Så här ändrar du gruppering

​
När du skapar fakturan

1

Välj löpande fakturering

I dialogen för ny faktura, välj “Löpande” som typ
2

Klicka på Gruppering av underlag

Expandera sektionen längst ner i dialogen
3

Välj dina grupperingar

Välj hur du vill gruppera timmar, artiklar och leverantörsfakturor
4

Skapa fakturan

Klicka “Skapa kundfaktura” - grupperingen tillämpas automatiskt

​
På befintlig faktura (innan den skickats)

1

Öppna fakturan

Gå till ditt projekt > Kundfakturor > välj din faktura
2

Klicka på Grupperingsalternativ

I inställningspanelen till höger, expandera grupperingsalternativen
3

Ändra dina val

Välj nya grupperingar för olika typer av innehåll
4

Spara ändringarna

Klicka “Spara” - fakturan uppdateras direkt
Du kan bara ändra gruppering på fakturor som inte skickats än. Skickade fakturor är låsta.

​
Praktiska exempel

​
Exempel 1: Enkel renovering (privatperson)

Rekommenderad gruppering:
  • Timmar: Summerat på en rad
  • Artiklar: Summerat på en rad
  • Leverantörsfakturor: Summerat på en rad
Resultat på fakturan: 
Arbetstid renovering badrum - 45 timmar - 22 500 kr
Material och verktyg - 8 900 kr
Inköp från leverantörer - 4 200 kr

​
Exempel 2: Företagskund med krav på transparens

Rekommenderad gruppering:
  • Timmar: Enskilda rader
  • Artiklar: Enskilda rader
  • Leverantörsfakturor: Enskilda rader
Resultat: Full detaljnivå där kunden ser exakt vad de betalar för.

​
Exempel 3: Stort projekt med flera hantverkare

Rekommenderad gruppering:
  • Timmar: Summerat per yrkesroll
  • Artiklar: Summerat på en rad
  • Leverantörsfakturor: Enskilda rader (för spårbarhet)
Resultat på fakturan: 
Elektriker - 23 timmar - 13 800 kr
Målare - 31 timmar - 15 500 kr
VVS-montör - 12 timmar - 7 200 kr
Material och verktyg - 5 600 kr
El-material Beijer - 2 890 kr
Färg Bauhaus - 1 450 kr

​
ÄTA-arbeten och gruppering

När du inkluderar ÄTA-arbeten (ändrings-, tilläggs- och avgående arbeten) i fakturan kan du välja: En rad per ÄTA Varje ÄTA visas som en egen rad med sin totalsumma. 
ÄTA 1: Extra eluttag kök - 2 400 kr
ÄTA 2: Byte av kakel hall - 5 600 kr
Tre rader per ÄTA Varje ÄTA delas upp i timmar, artiklar och leverantörsfakturor.
ÄTA-gruppering ställs in automatiskt när du skapar fakturan och följer samma regler som huvudprojektet.

​
Tips för vald gruppering

​
För privatpersoner

  • Använd summerat på en rad för allt - enkelt att förstå
  • Fokusera på totalbelopp snarare än detaljer
  • Gör fakturan så enkel som möjligt

​
För företagskunder

  • Använd enskilda rader eller grupperat per yrkesroll
  • Företag vill ofta se vad de betalar för
  • Tänk på deras interna godkännandeprocess

​
För löpande projekt

  • Summerat per person visar vem som arbetat
  • Summerat per yrkesroll visar olika typer av arbete
  • Hjälper kunden förstå projektet progression

​
Vanliga frågor

​
Kan jag blanda olika grupperingar?

Ja, du kan välja olika gruppering för timmar, artiklar och leverantörsfakturor oberoende av varandra.

​
Påverkar gruppering priset?

Nej, totalbeloppet är exakt samma oavsett gruppering. Endast presentationen ändras.

​
Kan jag se detaljerna även om fakturan är grupperad?

Ja, som företagare kan du alltid se alla detaljer i Ultra, även om kunden får en förkortad version.

​
Vad händer med beskrivningar när jag summerar?

Ultra skapar automatiskt en passande beskrivning för den summerade raden, som “Arbetstid projekt” eller “Material och artiklar”.

​
Nästa steg

⌘I