Lönsamhet

​

Vad visar lönsamhetsrapporten?

​

Huvudnyckeltal

• Alla skickade kundfakturor
• Det som redan “ligger på kontot”
• Säker intäkt som kunden redan fått

• Rapporterad tid som inte fakturerats än
• Material och tjänster klara för fakturering
• Projektartiklar som väntar på faktura
• Potential för kommande intäkter

• All rapporterad tid × personalkostnader
• Leverantörsfakturor för material och tjänster
• Projektartiklar enligt inköpspris
• Totala utgifter för projektet

• Fakturerat + Ofakturerat
• Vad projektet totalt förväntas dra in
• Grundval för lönsamhetsberäkningar

• Visar hur mycket prognosen överstiger kostnaderna
• Beräknas som: (Prognos ÷ Kostnader - 1) × 100
• Anger projektets ekonomiska styrka

​

Så tolkar du nyckeltalen

​

Marginal - täckningsgrad

Marginal = (Prognos ÷ Kostnader - 1) × 100

• Prognos: 300 000 kr
• Kostnader: 240 000 kr
• Marginal: (300 000 ÷ 240 000 - 1) × 100 = 25%

• Prognosen är dubbelt så hög som kostnaderna eller mer
• Mycket stark ekonomi i projektet
• Tecken på effektivt arbete eller bra prissättning

• Solid ekonomi med god buffert
• Prognosen är 1,5-2 gånger kostnaderna
• Hållbar lönsamhet för de flesta byggprojekt

• Sund ekonomi med rimlig täckningsgrad
• Prognosen är 1,25-1,5 gånger kostnaderna
• Acceptabel nivå för många projekt

• Grundläggande täckningsgrad
• Behöver noga uppföljning
• Risk för försämring om kostnader ökar

• Mycket smal ekonomisk marginal
• Högriskprojekt som behöver åtgärder
• Små kostnadsökningar kan göra projektet olönsamt

• Kostnaderna överstiger prognosen
• Projektet går med förlust
• Behöver akuta åtgärder

​

Balans mellan fakturerat och ofakturerat

• Projektet är långt framskridet
• Bra kassaflöde
• Lägre risk för betalningsproblem

• Mycket arbete utfört men inte fakturerats
• Risk för kassaknipa
• Viktigt att fakturera snart

• Bra balans mellan utfört arbete och fakturering
• Sunt kassaflöde
• Indikerar bra faktureringsrutiner

​

Praktiska exempel från byggbranschen

​

Exempel 1: Lönsamt badrumsproject

Fakturerat:    120 000 kr
Ofakturerat:    45 000 kr
Prognos:       165 000 kr
Kostnader:     110 000 kr
Marginal:      50%

• Utmärkt täckningsgrad på 50%
• Projektet är nästan klart (73% fakturerat)
• Stark ekonomi med god buffert
• Föredömligt projekt att använda som mall

​

Exempel 2: Riskprojekt som behöver åtgärder

Fakturerat:     85 000 kr
Ofakturerat:    25 000 kr
Prognos:       110 000 kr
Kostnader:     105 000 kr
Marginal:       5%

• Mycket låg marginal på endast 5%
• Projektet nästan klart men smal ekonomi
• Högriskprojekt - små kostnadsökningar = förlust
• Behöver granskas för att förstå vad som gått fel

​

Exempel 3: Pågående projekt med potential

Fakturerat:     60 000 kr
Ofakturerat:   180 000 kr
Prognos:       240 000 kr
Kostnader:     160 000 kr
Marginal:      50%

• Bra marginal på 50%
• Mycket ofakturerat (75%) - fakturera snart
• Projektet tidigt i fasen
• Potential för bra lönsamhet om kostnaderna hålls nere

​

Exempel 4: Förlustprojekt

Fakturerat:    150 000 kr
Ofakturerat:    20 000 kr
Prognos:       170 000 kr
Kostnader:     185 000 kr
Marginal:      -8%

• Förlustprojekt - kostnaderna överstiger prognosen
• Projektet nästan klart men går med förlust
• Behöver akuta åtgärder eller ÄTA-arbeten
• Lär dig av misstagen för framtida projekt

​

Varningstecken i lönsamhetsrapporten

​

🔴 Akuta varningar

• Kostnaderna är högre än prognosen
• Projektet går med förlust
• Åtgärd: Analysera vad som gått fel, sök ÄTA-möjligheter, optimera återstående arbete

• Mycket smal ekonomisk marginal
• Högriskprojekt för förluster
• Åtgärd: Daglig uppföljning, undvik extra kostnader, fakturera snabbt

• Risk för kassaknipa
• Mycket arbete utfört utan betalning
• Åtgärd: Prioritera fakturering, kontakta kund om betalningsplan

​

🟡 Saker att bevaka

• Låg men hanterbar lönsamhet
• Behöver noggrann uppföljning
• Åtgärd: Tightare kostnadskontroll, undvik överraskningar

• En kostnadskategori står för över 70% av totalen
• Kan indikera obalans i projektet
• Åtgärd: Granska om kostnadsutvecklingen är rimlig

• Kostnaderna ökar snabbare än förväntat
• Risk att marginalen försämras
• Åtgärd: Analysera orsakerna, strama åt kostnadskontroll

​

🟢 Positiva signaler

• Stark ekonomi med god buffert
• Välskött projekt
• Bra mall för framtida projekt

• Jämn fördelning mellan fakturerat och ofakturerat
• Bra kassaflöde
• Indikerar sunda rutiner

• Kostnaderna växer förutsägbart
• Inga större överraskningar
• Tecken på god projektstyrning

​

Hur du förbättrar lönsamheten

​

1. Bättre kostnadskontroll

• Kontrollera rapporterad tid varje dag
• Upptäck avvikelser tidigt
• Undvik obehagliga överraskningar

• Registrera leverantörsfakturor direkt
• Koppla kostnader till rätt projekt
• Få aktuell bild av projektekonomin

• Titta på lönsamhetsrapporten varje vecka
• Jämför med tidigare perioder
• Agera snabbt vid negativa trender

​

2. Smartare fakturering

• Månadsvis fakturering istället för vid projektslut
• Förbättrar kassaflödet
• Minskar risken för stora förluster

• Begär delbetalning vid projektstart
• Säkrar intäkter tidigt
• Minskar finansiella risker

• Dokumentera och prissätt tilläggstjänster snabbt
• Få betalt för allt extraarbete
• Förbättrar marginalen märkbart

​

3. Optimera prissättning

• Analysera vad som gjorde dem framgångsrika
• Använd samma metoder på nya projekt
• Bygg upp en databas av “bästa praxis”

• Sätt påslag som täcker hantering och risk
• Ofta 25-40% på material
• Glöm inte administrationskostnader

• Lägg alltid till 5-10% för oväntade kostnader
• Bättre att vara på den säkra sidan
• Stärker projektets robusthet

​

4. Förebyggande åtgärder

• Platsbesiktning innan prissättning
• Tydliga avgränsningar av vad som ingår
• Realistiska tidsuppskattningar

• Identifiera risker i förväg
• Planera för material och leveranser
• Undvik förseningskostnader

• Håll kunden informerad om projektets utveckling
• Diskutera förändringar direkt
• Undvik missförstånd som kostar pengar

​

Vanliga frågor om lönsamhet

​

Vad är skillnaden mellan marginal och vinstmarginal?

• Beräknas som: (Prognos ÷ Kostnader - 1) × 100
• Visar hur mycket prognosen överstiger kostnaderna
• Fokuserar på totala projektintäkter vs kostnader

• Beräknas som: (Vinst ÷ Försäljning) × 100
• Visar andelen vinst av total försäljning
• Mer vanlig i detaljhandel och andra branscher

​

Varför kan marginalen förändras även om jag inte ändrat något?

• Ny tid rapporteras (påverkar kostnader)
• Leverantörsfakturor registreras (ökar kostnader)
• Projektartiklar läggs till (påverkar både kostnad och intäkt)
• Kundfakturor skapas (flyttar från ofakturerat till fakturerat)

​

Vilken marginal bör jag sikta på?

• Renovering: 40-60% (högre risk, mer specialarbete)
• Nybyggnation: 25-40% (förutsägbarare, större volymer)
• Reparationer: 50-80% (akutarbete, hög specialisering)
• Underhåll: 30-50% (rutinarbete, stabila kostnader)

​

Hur hanterar jag projekt med negativ marginal?

1. Stoppa alla icke-nödvändiga kostnader
2. Fakturera allt som kan faktureras
3. Sök möjligheter för ÄTA-arbeten
4. Granska om något kan räknas som extra kostnad för kunden

1. Analysera vad som gick fel
2. Förbättra offertprocessen
3. Tightare kostnadskontroll från start
4. Bättre planering och riskbedömning

​

Kan jag lita på prognossiffrorna?

• Redan fakturerade belopp (100% säkra)
• Rapporterad tid med godkända timpriser
• Registrerade projektartiklar med fastställda priser
• Leverantörsfakturor med bekräftade påslag

​

Nästa steg

• Läs om projektekonomi - Detaljerad genomgång av enskilda projekt
• Förstå tidrapportering - Grunden för korrekta personalkostnader
• Hantera leverantörsfakturor - Koppla material- och servicekostnader
• Skapa kundfakturor - Omvandla utfört arbete till intäkter