Kommentarsaviseringar
Du får en avisering när någon nämner dig i en projektkommentar.När skickas den?
- När en kollega skriver en kommentar i ett projekt och nämner dig specifikt
- När någon svarar på en diskussion där du tidigare varit aktiv
Vem får aviseringen?
- Endast de personer som specifikt nämnts i kommentaren
Praktiskt exempel
Maria skriver en kommentar i projektet “Kök Andersson”: “@Erik kan du kolla elinstallationen imorgon?” Då får Erik en avisering med meddelandet: Titel: “Maria nämnde dig i en kommentar” Innehåll: “Erik kan du kolla elinstallationen imorgon?”Aviseringen tar dig direkt till rätt projekt när du klickar på den
Offertkommentarer
När du nämns i kommentarer på offerter får du en egen avisering.När skickas den?
- När någon skriver en kommentar på en offert och nämner dig
- När kunden ställer frågor som du behöver svara på
Vem får aviseringen?
- De personer som nämnts i offertkommentaren
- Oftast projektledare eller säljare
Praktiskt exempel
En kund kommenterar en offert: “@Lisa kan vi byta till dyrare kakel istället?” Då får Lisa aviseringen: Titel: “Kund nämnde dig i en offertkommentar” Innehåll: “kan vi byta till dyrare kakel istället?”Leverantörsfakturor
Alla administratörer i företaget får aviseringar när nya leverantörsfakturor mottas.När skickas den?
- När Ultra automatiskt tar emot leverantörsfakturor via e-post
- När systemet lyckas läsa och registrera en faktura
Vem får aviseringen?
- Alla administratörer i företaget
- Oftast chefer och ekonomiansvariga
Praktiskt exempel
El-Material AB skickar en faktura till företagets inbox. När Ultra läser in den får alla administratörer: Titel: “Ny leverantörsfaktura” Innehåll: “En ny leverantörsfaktura har mottagits och väntar på granskning”Systemaviseringar
Administratörer kan skicka manuella aviseringar till specifika användare.När skickas den?
- När systemadministratören behöver informera om viktiga förändringar
- Vid systemuppdateringar eller underhåll
- För personliga meddelanden till användare
Vem får aviseringen?
- Användare som administratören valt ut
- Kan vara en person eller en grupp
Praktiskt exempel
En administratör skickar information om en systemuppdatering: Titel: “Systemuppdatering imorgon” Innehåll: “Ultra kommer att uppdateras imorgon kl 20:00. Appen kan vara otillgänglig i 15 minuter.”Hur aviseringarna fungerar
I appen
- Aviseringar visas som en klocka med röd prick i menyn
- Klicka för att se alla aviseringar
- Olästa aviseringar markeras med en svart prick
- Aviseringarna markeras som lästa när du öppnar listan
Push-notifikationer
- Skickas till din telefon eller dator
- Kräver att du aktiverat push-notifikationer i inställningarna
- Fungerar även när appen är stängd
- Spelar ett diskret ljud när en ny avisering kommer
Hantera aviseringar
Markera som läst
- Öppna aviseringslistan så markeras alla som lästa automatiskt
- Du kan också klicka “Markera alla som lästa”
Stänga av aviseringar
- Klicka på din profil och välj aviseringsinställningar
- Stäng av push-notifikationer om du inte vill ha dem
- Du får fortfarande aviseringar i appen
Ta bort gamla aviseringar
- Aviseringar försvinner automatiskt efter en tid
- De äldsta tas bort när listan blir för lång