Privatpersoner
En privatperson är en enskild individ som du utför arbete åt, ofta i deras hem.När du använder privatperson
- Renovering av privatbostad
- ROT-arbeten som badrumsrenovering eller köksbyte
- RUT-arbeten som städning eller trädgårdsarbete
- Installation av solceller eller laddstation för elbil
Vad som krävs för privatpersoner
Grunduppgifter:- Förnamn och efternamn
- E-post och telefonnummer
- Hemadress
- Personnummer (11 siffror, t.ex. 19850615-1234)
- Bostadstyp: Hus eller lägenhet
- Fastighetsbeteckning (för hus) eller lägenhetsnummer (för lägenhet)
- BRF:s organisationsnummer (för lägenheter)
ROT/RUT-avdrag kan bara användas för privatpersoner. Företag kan inte få dessa avdrag.
Skattereduktioner för privatpersoner
ROT-avdrag (Reparation, Omdaning, Tillbyggnad):- Max 50 000 kr per person och år
- 50% avdrag på arbetskostnaden
- För renovering, ombyggnad och tillbyggnad
- Max 75 000 kr per person och år
- 50% avdrag på arbetskostnaden
- För städning, trädgårdsarbete och hemleveranser
- Max 50 000 kr per person och år
- 50% avdrag för miljövänlig teknik (utom solceller som ger 20%)
- För solceller, laddstationer och batterilagring
Företag
Ett företag är en juridisk enhet med organisationsnummer som du fakturerar.När du använder företag
- Kommersiella byggen och renoveringar
- Kontorsbyggnader och butiker
- Industriella projekt
- När kunden har ett organisationsnummer
Vad som krävs för företag
Grunduppgifter:- Företagsnamn
- E-post och telefonnummer
- Företagsadress
- Organisationsnummer (10 siffror, t.ex. 556789-0123)
Organisationsnumret är obligatoriskt för att kunna använda byggmoms. Kontrollera att det är korrekt innan du skickar fakturor.
Byggmoms för företag
Företag kan använda byggmoms (omvänd moms) under vissa förutsättningar:- Kunden måste vara ett företag med organisationsnummer
- Båda parter måste vara godkända för F-skatt
- Arbetet måste omfattas av byggmoms-reglerna
- Momssatsen blir 0% på fakturan - kunden betalar momsen själv
Fråga alltid företagskunden om de vill ha byggmoms innan du skickar fakturan. Det kan spara dem mycket pengar i kassaflöde.
Praktiska skillnader i Ultra
När du skapar projekt
- Privatpersoner: Du kan välja ROT/RUT-typ direkt på fakturan
- Företag: Du kan välja byggmoms om organisationsnummer finns
På fakturor
- Privatpersoner: Visar personnummer och eventuell bostadsinformation
- Företag: Visar organisationsnummer och företagsadress
För integrationer
- Fortnox: Skickar rätt kundtyp och momsinformation automatiskt
- Bokföring: Privatpersoner och företag hanteras olika i bokföringen
Vanliga frågor
Kan jag ändra kundtyp efter att jag skapat kunden?
Ja, du kan ändra mellan privatperson och företag. Men kontrollera att all information stämmer efter ändringen.Vad händer om jag väljer fel kundtyp?
- Fakturor kan bli felaktiga
- ROT/RUT-avdrag fungerar inte för företag
- Byggmoms fungerar inte för privatpersoner
- Fortnox-integrationen kan skicka fel information