Fortnox-kopplingen är gratis att använda. Du betalar bara ditt ordinarie Fortnox-abonnemang. Ultra tar inga extra avgifter för integrationen.
Vad är Fortnox-integrationen?
Fortnox-integrationen kopplar ihop Ultra med ditt Fortnox-konto så att all ekonomisk information synkroniseras automatiskt. Istället för att registrera samma information på två ställen händer allt automatiskt i bakgrunden. Enkelt uttryckt: Du arbetar i Ultra som vanligt, och allt hamnar automatiskt i Fortnox där din bokförare kan ta över.Varför ska du koppla Fortnox?
För dig som byggare
Mindre administration- Slipper registrera kunder och projekt två gånger
- Alla fakturor hamnar automatiskt i bokföringen
- Inga Excel-filer eller papperslappar att skicka till bokföraren
- Skapa kund i Ultra → Finns direkt i Fortnox
- Skicka faktura → Bokförs automatiskt
- Godkänn leverantörsfaktura → Hamnar direkt i bokföringen
- Ingen manuell överföring av siffror
- Samma kunduppgifter överallt
- Automatiska beräkningar av ROT/RUT-avdrag
För din bokförare
Direkt tillgång till underlag- Behöver inte vänta på underlag från dig
- Kan påbörja bokföring samma dag som fakturor skapas
- Får automatiskt rätt kontering på fakturor
- Ser alla projekt och kunder direkt i Fortnox
- Kan följa projektets ekonomi i realtid
- Enklare att förbereda bokslutet
Många bokförare föredrar när deras kunder använder Ultra med Fortnox-koppling eftersom det ger dem bättre underlag att arbeta med.
Vad synkroniseras automatiskt?
Kunder
När du skapar eller uppdaterar en kund i Ultra:- Kunduppgifter skickas automatiskt till Fortnox
- Samma kundnummer används i båda systemen
- Organisationsnummer, adress och kontaktuppgifter synkroniseras
Projekt
Alla dina byggprojekt:- Skapas automatiskt i Fortnox med samma projektnummer
- Projektnamn och beskrivning överförs
- Status uppdateras när projekt startar eller avslutas
Kundfakturor
När du skickar en faktura från Ultra:- Fakturan skapas direkt i Fortnox
- PDF-filen bifogas automatiskt
- ROT/RUT-avdrag hanteras korrekt
- Projekt-koppling bevaras för uppföljning
Leverantörsfakturor
När du godkänner en leverantörsfaktura:- Registreras i Fortnox med korrekt kontering
- Kopplas till rätt projekt för kostnadsuppföljning
- PDF-filen bifogas för dokumentation
- Momsen hanteras automatiskt
Kontoplanen
Vid första kopplingen:- Viktiga konton hämtas från Fortnox
- Du kan välja vilka konton som ska användas för olika typer av intäkter och kostnader
- Nya konton kan läggas till automatiskt
Så fungerar kopplingen
1. Säker anslutning
- Ultra får begränsad åtkomst till ditt Fortnox-konto
- Du bestämmer vilka behörigheter Ultra ska ha
- Kopplingen kan kopplas från när som helst
2. Automatisk synkronisering
- Sker i realtid när du arbetar i Ultra
- Inget arbete krävs från din sida
- Backup-synkronisering körs nattetid för säkerhets skull
3. Intelligent hantering
- Ultra känner igen vad som redan finns i Fortnox
- Inga dubbletter skapas
- Konflikter löses automatiskt
Om du kopplar från Fortnox och senare kopplar tillbaka kan dubbletter skapas. Kontakta support om du behöver hjälp med återkoppling.
Vad du behöver för att komma igång
Från Ultra-sidan
- Administratörsrättigheter i ditt Ultra-konto
- Grundläggande företagsinställningar ifyllda
- Kontoplan konfigurerad (kan göras efter koppling)
Från Fortnox-sidan
- Ett aktivt Fortnox-konto
- Administratörsrättigheter i Fortnox
- Grundläggande företagsinställningar i Fortnox
För din bokförare
- Tillgång till samma Fortnox-konto
- Förståelse för hur Ultra-integrationen fungerar
- Information om vilka konton som används för olika typer av transaktioner
Kopplingsprocessen i korta drag
- Förberedelse - Se till att både Ultra och Fortnox har grundinställningar klara
- Koppling - Använd säker OAuth-anslutning för att koppla kontona
- Initial synkronisering - Befintliga kunder och projekt överförs
- Löpande drift - All ny aktivitet synkroniseras automatiskt
Stöd för svenska skatteregler
Integrationen hanterar alla svenska byggspecifika skatteregler:ROT/RUT/Grön teknik
- Automatiska beräkningar av avdrag
- Korrekt rapportering till Skatteverket
- Uppdelning mellan arbetskostnad och material
Byggmoms (omvänd moms)
- Automatisk hantering när kund är företag
- Korrekt märkning av fakturor
- Information till kund om egen momshantering
Vad händer med befintlig data?
Första gången du kopplar
- Befintliga kunder i Ultra läggs till i Fortnox
- Pågående projekt synkroniseras
- Framtida aktivitet sker automatiskt
Om du redan har data i Fortnox
- Ultra kontrollerar vad som redan finns
- Dubbletter undviks automatiskt
- Konflikter löses med säkra standardregler
Nästa steg
Nu när du förstår fördelarna med Fortnox-integrationen är du redo att:- Koppla till Fortnox - Steg-för-steg guide för att göra kopplingen
- Konfigurera synkronisering - Anpassa vad som ska synkroniseras
- Testa integrationen - Kontrollera att allt fungerar som förväntat
Börja med att koppla integrationen och testa med några enkla fakturor innan du aktiverar alla funktioner. Det ger dig trygghet i systemet.