Översikt

När du kopplar Ultra till Fortnox slipper du dubbelt arbete med bokföring och får automatisk synkronisering mellan systemen. Din bokförare får direkt tillgång till alla fakturor och du kan fokusera på det du gör bäst - bygga.

​

Vad är Fortnox-integrationen?

Fortnox-integrationen kopplar ihop Ultra med ditt Fortnox-konto så att all ekonomisk information synkroniseras automatiskt. Istället för att registrera samma information på två ställen händer allt automatiskt i bakgrunden. Enkelt uttryckt: Du arbetar i Ultra som vanligt, och allt hamnar automatiskt i Fortnox där din bokförare kan ta över.

​

Varför ska du koppla Fortnox?

​

För dig som byggare

Mindre administration

• Slipper registrera kunder och projekt två gånger
• Alla fakturor hamnar automatiskt i bokföringen
• Inga Excel-filer eller papperslappar att skicka till bokföraren

Sparar tid varje dag

• Skapa kund i Ultra → Finns direkt i Fortnox
• Skicka faktura → Bokförs automatiskt
• Godkänn leverantörsfaktura → Hamnar direkt i bokföringen

Mindre risk för fel

• Ingen manuell överföring av siffror
• Samma kunduppgifter överallt
• Automatiska beräkningar av ROT/RUT-avdrag

​

För din bokförare

Direkt tillgång till underlag

• Behöver inte vänta på underlag från dig
• Kan påbörja bokföring samma dag som fakturor skapas
• Får automatiskt rätt kontering på fakturor

Bättre överblick

• Ser alla projekt och kunder direkt i Fortnox
• Kan följa projektets ekonomi i realtid
• Enklare att förbereda bokslutet

​

Vad synkroniseras automatiskt?

​

Kunder

När du skapar eller uppdaterar en kund i Ultra:

• Kunduppgifter skickas automatiskt till Fortnox
• Samma kundnummer används i båda systemen
• Organisationsnummer, adress och kontaktuppgifter synkroniseras

​

Projekt

Alla dina byggprojekt:

• Skapas automatiskt i Fortnox med samma projektnummer
• Projektnamn och beskrivning överförs
• Status uppdateras när projekt startar eller avslutas

​

Kundfakturor

När du skickar en faktura från Ultra:

• Fakturan skapas direkt i Fortnox
• PDF-filen bifogas automatiskt
• ROT/RUT-avdrag hanteras korrekt
• Projekt-koppling bevaras för uppföljning

​

Leverantörsfakturor

När du godkänner en leverantörsfaktura:

• Registreras i Fortnox med korrekt kontering
• Kopplas till rätt projekt för kostnadsuppföljning
• PDF-filen bifogas för dokumentation
• Momsen hanteras automatiskt

​

Kontoplanen

Vid första kopplingen:

• Viktiga konton hämtas från Fortnox
• Du kan välja vilka konton som ska användas för olika typer av intäkter och kostnader
• Nya konton kan läggas till automatiskt

​

Så fungerar kopplingen

​

1. Säker anslutning

• Ultra får begränsad åtkomst till ditt Fortnox-konto
• Du bestämmer vilka behörigheter Ultra ska ha
• Kopplingen kan kopplas från när som helst

​

2. Automatisk synkronisering

• Sker i realtid när du arbetar i Ultra
• Inget arbete krävs från din sida
• Backup-synkronisering körs nattetid för säkerhets skull

​

3. Intelligent hantering

• Ultra känner igen vad som redan finns i Fortnox
• Inga dubbletter skapas
• Konflikter löses automatiskt

​

Vad du behöver för att komma igång

​

Från Ultra-sidan

• Administratörsrättigheter i ditt Ultra-konto
• Grundläggande företagsinställningar ifyllda
• Kontoplan konfigurerad (kan göras efter koppling)

​

Från Fortnox-sidan

• Ett aktivt Fortnox-konto
• Administratörsrättigheter i Fortnox
• Grundläggande företagsinställningar i Fortnox

​

För din bokförare

• Tillgång till samma Fortnox-konto
• Förståelse för hur Ultra-integrationen fungerar
• Information om vilka konton som används för olika typer av transaktioner

​

Kopplingsprocessen i korta drag

1. Förberedelse - Se till att både Ultra och Fortnox har grundinställningar klara
2. Koppling - Använd säker OAuth-anslutning för att koppla kontona
3. Initial synkronisering - Befintliga kunder och projekt överförs
4. Löpande drift - All ny aktivitet synkroniseras automatiskt

​

Stöd för svenska skatteregler

Integrationen hanterar alla svenska byggspecifika skatteregler:

​

ROT/RUT/Grön teknik

• Automatiska beräkningar av avdrag
• Korrekt rapportering till Skatteverket
• Uppdelning mellan arbetskostnad och material

​

Byggmoms (omvänd moms)

• Automatisk hantering när kund är företag
• Korrekt märkning av fakturor
• Information till kund om egen momshantering

​

Vad händer med befintlig data?

​

Första gången du kopplar

• Befintliga kunder i Ultra läggs till i Fortnox
• Pågående projekt synkroniseras
• Framtida aktivitet sker automatiskt

​

Om du redan har data i Fortnox

• Ultra kontrollerar vad som redan finns
• Dubbletter undviks automatiskt
• Konflikter löses med säkra standardregler

​

Nästa steg

Nu när du förstår fördelarna med Fortnox-integrationen är du redo att:

1. Koppla till Fortnox - Steg-för-steg guide för att göra kopplingen
2. Konfigurera synkronisering - Anpassa vad som ska synkroniseras
3. Testa integrationen - Kontrollera att allt fungerar som förväntat

​

Vanliga frågor

​

Påverkar integrationen min nuvarande Fortnox-data?

Nej, Ultra läser och lägger bara till ny information. Befintliga kunder, projekt eller fakturor i Fortnox påverkas inte.

​

Kan jag fortfarande skapa fakturor direkt i Fortnox?

Ja, du kan fortsätta arbeta i Fortnox som vanligt. Men för bäst resultat rekommenderar vi att du använder Ultra för all fakturering kopplad till dina byggprojekt.

​

Vad händer om jag ändrar något i Fortnox?

Ändringar du gör direkt i Fortnox påverkar inte Ultra. Men nästa gång samma information uppdateras från Ultra kan dina ändringar skrivas över.

​

Kostar integrationen extra?

Nej, Fortnox-integrationen är gratis att använda. Du betalar bara ditt ordinarie abonnemang för både Ultra och Fortnox.

​

Kan min bokförare se allt som synkroniseras?

Ja, din bokförare får full tillgång till all information som synkroniseras till Fortnox. Det är faktiskt en av fördelarna - de får bättre underlag att arbeta med.