Skip to main content
När Ultra skickar en kundfaktura till Spiris kopplas varje fakturarad till en artikel i Spiris. Artikeln väljs utifrån fyra inställningar:
  • konto
  • moms
  • typ av husarbete (ROT eller RUT)
  • typ av grön teknik
Finns det ingen aktiv artikel med exakt samma kombination stoppas fakturan. Ultra visar då felet Spiris saknar en matchande artikel och talar om vilken artikel du behöver skapa.
Artikeln ska skapas i Spiris, inte i Ultras artikelregister. Artikelns namn och pris spelar ingen roll.

En faktura kan behöva flera artiklar

Varje kombination behöver en egen artikel. En ROT-faktura har ofta både arbete med ROT och material eller andra kostnader utan ROT. Då behöver du två artiklar på samma konto:
Skapa alltid en ny artikel. Ändrar du en artikel som redan används slutar vanliga fakturor att fungera, eftersom den gamla kombinationen försvinner.

Läs felmeddelandet först

Felmeddelandet i Ultra talar om:
  • vilket konto och vilken moms artikelkonteringen ska ha
  • om kontot ska ligga under Momspliktig eller Omvänd skattskyldighet
  • vilken Typ av husarbete eller Typ av grön teknik du ska välja
Ett exempel:
Skapa en ny artikel i Spiris med en artikelkontering som har 25 % moms och konto 3010 under Momspliktig. Artikelkonteringen ska ha typen Tjänster. Välj Typ av husarbete: Bygg.

Därför måste ROT- och RUT-artiklar vara tjänster

I Spiris styr artikelkonteringens Typ vilka fält du ser på artikeln:
  • Varor: bara Typ av grön teknik. Det går inte att välja ROT eller RUT.
  • Tjänster: ett val mellan ROT/RUT och grön teknik, och fältet Typ av husarbete.
Två artiklar i Spiris. Med Varor visas bara Typ av grön teknik. Med Tjänster visas även Typ av husarbete.

Med en artikelkontering av typen Varor finns inget fält för husarbete.

Hittar du inte Typ av husarbete har artikeln en artikelkontering av typen Varor. Välj eller skapa en artikelkontering av typen Tjänster.

Skapa artikeln i Spiris

1

Öppna artikelregistret

Gå till Lager och artiklar och välj Artiklar. Klicka sedan på Ny artikel.
Spiris artikelregister med knappen Ny artikel

Klicka på Ny artikel i Spiris artikelregister.

2

Fyll i grunduppgifterna

Ange ett ledigt Artikelnr. och ett tydligt Artikelnamn, till exempel “ROT Bygg 25 %”. Låt Aktiv vara ikryssad.
Ny artikel i Spiris med grunduppgifter och försäljningsinformation

Grunduppgifter och försäljningsinformation för en ny artikel.

3

Välj artikelkontering

Gå till Försäljningsinformation och öppna listan Artikelkontering. Välj en artikelkontering med rätt moms och konto.Finns ingen som passar? Klicka på Ny artikelkontering överst i listan.
Listan Artikelkontering i Spiris med valet Ny artikelkontering

Välj en befintlig artikelkontering eller skapa en ny.

4

Ställ in artikelkonteringen

Ge artikelkonteringen ett tydligt namn, till exempel “Tjänster 25 % 3010”. Fyll sedan i:
  1. Moms: momssatsen från felmeddelandet, till exempel 25 %.
  2. Typ: Tjänster om artikeln ska ha ROT eller RUT.
  3. Momspliktig: kontot från felmeddelandet vid normal moms.
  4. Omvänd skattskyldighet: kontot från felmeddelandet vid omvänd moms (byggmoms).
Klicka på Spara.
Ny artikelkontering i Spiris med Moms, Typ, Momspliktig och Omvänd skattskyldighet markerade

Artikelkonteringen styr moms, typ och försäljningskonto.

Spiris standardkontering Tjänster 25% moms går inte att ändra och använder konto 3041. Behöver du ett annat konto, till exempel 3010, skapar du en egen artikelkontering.
5

Välj typ av husarbete

Tillbaka på artikeln ser du två nya val under artikelkonteringen.
  • ROT eller RUT: välj det översta alternativet. Spiris visar det med en teknisk text, sales_articles.articleForm.sections.salesDetails.lbl_rotRutRadio. Välj sedan Typ av husarbete från felmeddelandet, till exempel Bygg.
  • Grön teknik: välj Grön teknik och sedan typen från felmeddelandet.
  • Ingen skattereduktion: låt Typ av husarbete stå på Ej husarbete, eller Typ av grön teknik på Ej grön teknik.
Försäljningsinformation i Spiris med artikelkontering Tjänster 25% moms och Typ av husarbete Bygg
  1. Artikelkontering av typen Tjänster. 2. Valet för ROT och RUT. 3. Typ av husarbete.
6

Spara och försök igen

Klicka på Spara i Spiris. Gå sedan tillbaka till fakturan i Ultra och klicka på Försök igen.Säger Ultra att ännu en artikel saknas? Fakturan har rader med en annan kombination. Skapa även den artikeln och försök igen.
Vid omvänd moms ska artikelkonteringen fortfarande ha den vanliga momssatsen, till exempel 25 %. Välj inte 0 % moms.

Exempel: ROT-faktura för ett badrum

Du fakturerar ett badrum med ROT. Fakturan har arbetstimmar med ROT och material utan ROT, båda på konto 3010 med 25 % moms. Du behöver då två artiklar i Spiris:
  1. Material 3010: artikelkontering med 25 % moms och 3010 under Momspliktig. Ej husarbete.
  2. ROT Bygg 3010: artikelkontering av typen Tjänster med 25 % moms och 3010 under Momspliktig. Typ av husarbete: Bygg.
Har du redan skickat vanliga fakturor på konto 3010 finns den första artikeln troligen redan. Då skapar du bara ROT-artikeln.

Om felet finns kvar

Nästa steg