Dokument

Dokumenthantering från mobilen gör det enkelt att samla alla projektbilder och dokument direkt från byggplatsen. Ta foton med kameran eller ladda upp befintliga filer - allt sparas automatiskt i rätt projekt.

​

Vad kan du göra med dokument på mobilen?

Mobilappen erbjuder allt du behöver för att hantera projektdokument:

• Ta bilder direkt - Använd kameran för att dokumentera arbetet
• Ladda upp filer - Välj bilder och dokument från telefonen
• Organisera i mappar - Skapa struktur för olika typer av dokument
• Visa thumbnails - Se förhandsbilder av alla filer
• Ladda upp flera - Upp till 10 filer samtidigt
• Dela mellan projekt - Samma dokument kan användas i flera sammanhang

​

Filtyper som stöds

Du kan ladda upp dessa typer av filer:

Filtyp	Användningsområde	Exempel
Bilder	Byggplatsfoton, arbetsmaterial	JPG, PNG, HEIC, HEIF
Dokument	Kvitton, specifikationer	PDF
Webbild	Optimerade bilder	WEBP

​

Ladda upp dokument från projekt

​

Snabb uppladdning

För att ladda upp dokument till ett projekt:

​

Ladda upp via huvudmenyn

Du kan också ladda upp dokument från startsidan:

​

Ta bilder med kameran

​

Direktfoto från byggplatsen

​

Tips för bra byggplatsfoton

• God belysning - Ta bilder när det finns tillräckligt med ljus
• Rätt vinkel - Foto rakt framifrån visar bäst resultat
• Närhet - Kom tillräckligt nära för att visa detaljer
• Sammanhang - Ta både översikts- och detaljbilder
• Datum - Bilderna får automatiskt rätt datum från telefonen

​

Organisera med mappar

​

Skapa ny mapp

​

Förslag på mappstruktur

Organisera dokument logiskt efter hur ni arbetar: Efter typ:

• Byggplatsfoton
• Kvitton och fakturor
• Ritningar och planer
• Leveransdokument
• Kvalitetskontroll

Efter fas:

• Grundläggning
• Stomme
• Tak och fasad
• Installationer
• Slutbesiktning

Efter datum:

• Vecka 1-5 januari
• Vecka 6-12 februari
• Vecka 13-19 mars

​

Visa och hantera dokument

​

Bläddra bland dokument

I dokumentvyn ser du:

• Mappstrukturen - Klicka på mappar för att öppna dem
• Breadcrumb-navigation - Visar var du befinner dig
• Thumbnails - Förhandsbilder av alla dokument
• Sökfunktion - Sök på filnamn i alla dokument

​

Öppna och visa dokument

​

Flytta dokument mellan mappar

Du kan organisera om dokument efter att de laddats upp:

​

Praktiska användningsområden

​

Byggplatsfoton

Under arbetets gång:

• Foto innan arbetet börjar (ursprungsläge)
• Steg-för-steg dokumentation av processen
• Färdigt resultat för kvalitetssäkring
• Problem eller avvikelser som upptäcks

För kommunikation:

• Visa framsteg för kund eller chef
• Dokumentera levererade material
• Bevisa utfört arbete för fakturering
• Underlag för diskussioner om ändringar

​

Kvitton och dokument

Material och inköp:

• Kvitton från bygghandeln
• Leveranssedlar från leverantörer
• Garantidokument för material
• Specifikationer och datablad

Administrativa dokument:

• Arbetsmiljötillstånd
• Besiktningsprotokoll
• Kundgodkännanden
• Ändringsorder och ÄTA-dokument

​

Kvalitetsdokumentation

Installationer:

• Foto av installerad el, VVS, ventilation
• Dokumentation av dolda installationer
• Täthetsprovning och tryckprovning
• Märkning och skyltning

Slutbesiktning:

• Checklista-foton för varje rum
• Dokumentation av alla ytor
• Bevisa städning och färdigställande
• Underlage för garantiärenden

​

Säkerhet och backup

​

Automatisk säkerhetskopiering

Alla dokument du laddar upp:

• Sparas i molnet - Säkert lagrade på Ultras servrar
• Finns tillgängliga överallt - Samma dokument syns på webben
• Backas upp automatiskt - Du tappar aldrig viktiga filer
• Synkas direkt - Teamet ser nya dokument omedelbart

​

Åtkomsträttigheter

• Alla projektmedlemmar kan se projektets dokument
• Bara du kan ta bort dokument du lagt upp
• Projektledare kan organisera och flytta dokument
• Inaktiva användare förlorar åtkomst automatiskt

​

Begränsningar att känna till

​

Filstorlek och antal

• Max 10 filer kan laddas upp samtidigt
• Inga storleksbegränsningar på enskilda filer (inom rimliga gränser)
• Obegränsat antal dokument per projekt
• All filtyper som stöds kan blandas i samma uppladdning

​

Nätverkskrav

• WiFi rekommenderas för stora filer eller många bilder
• Mobilt nätverk fungerar för enstaka bilder
• Uppladdning pausas automatiskt vid dålig anslutning
• Försök igen automatiskt när nätet blir bättre

​

Felsökning

​

Uppladdning fungerar inte

Om kameran inte öppnas:

1. Kontrollera att Ultra har kameratillstånd i telefonens inställningar
2. Starta om appen och försök igen
3. Kontrollera att kameran fungerar i andra appar

Om uppladdning misslyckas:

1. Kontrollera internetanslutningen
2. Försök med färre filer samtidigt
3. Kontrollera att det finns lagringsutrymme på telefonen
4. Logga ut och in igen i appen

​

Dokument syns inte

Om dokument inte visas:

1. Dra ner för att uppdatera dokumentlistan
2. Kontrollera att du är i rätt projekt
3. Kolla om dokumentet hamnade i en undermapp
4. Använd sökfunktionen för att hitta dokumentet

​

Mappar eller struktur

Om du inte kan skapa mappar:

• Kontrollera att mappnamnet följer reglerna (inga / eller )
• Se till att du har rättigheter i projektet
• Försök med ett kortare mappnamn

​

Vanliga frågor

​

Kan jag använda dokument i flera projekt?

Nej, varje dokument tillhör ett specifikt projekt. Om du behöver samma dokument i flera projekt måste du ladda upp det separat till varje projekt.

​

Vad händer med dokument när projekt avslutas?

Dokument finns kvar även efter att projekt markerats som avslutade. Du kan fortfarande komma åt och ladda ner dem.

​

Kan jag ladda ner dokument till telefonen?

Ja, klicka på dokumentet och använd telefonens delningsfunktion för att spara lokalt eller dela via andra appar.

​

Tar dokumenten mycket lagringsutrymme?

Dokument lagras i molnet, inte på din telefon. De påverkar inte telefonens lagringsutrymme.

​

Kan jag redigera dokument efter uppladdning?

Du kan byta namn på dokument och flytta dem mellan mappar, men inte redigera innehållet. För att ändra en bild måste du ladda upp en ny version.

​

Nästa steg

• Tidrapportering - Registrera arbetstid med dokumentation
• Projektdokument - Hantera dokument från webbversionen
• Översikt mobilapp - Lär dig mer om mobilappens funktioner