Arbetsroller - Hantera olika yrkesroller med egna timpriser

Arbetsroller är olika yrkeskategorier inom ditt byggföretag som har sina egna timpriser och kostnader. Genom att skapa specifika roller för snickare, elektriker, lärlingar och andra yrkesgrupper får du bättre kontroll över lönsamheten och kan prissätta arbetet rätt.

​

Vad är en arbetsroll?

En arbetsroll definierar en specifik yrkeskategori med sina egna ekonomiska villkor. Varje roll innehåller:

• Rollnamn - Till exempel “Snickare”, “Elektriker” eller “Lärling”
• Timpris - Vad du tar betalt av kunden per timme för denna roll
• Kostnad - Vad rollen kostar dig per timme (lön, sociala avgifter, etc.)
• Beskrivning - Ytterligare information om rollen

​

Varför använda arbetsroller?

​

Exakt prissättning per yrkeskategori

Olika yrkesgrupper har olika marknadspriser. En snickare kan ta 620 kr/timme medan en lärling tar 450 kr/timme.

​

Korrekt lönsamhetsuppföljning

Genom att ha rätt kostnad för varje roll ser du verklig lönsamhet per projekt och per yrkeskategori.

​

Automatisk prissättning i projekt

När du tilldelar en person till ett projekt används automatiskt deras rolls timpris och kostnad.

​

Enklare budgetering och offerter

Du kan beräkna projektkostnader exakt baserat på vilka roller som behövs och hur mycket tid de kommer arbeta.

​

Vanliga arbetsroller inom byggbranschen

​

Hantverkare och specialister

• Snickare - Timpris: 620 kr, Kostnad: 280 kr
• Elektriker - Timpris: 680 kr, Kostnad: 300 kr
• VVS-montör - Timpris: 650 kr, Kostnad: 290 kr
• Målare - Timpris: 580 kr, Kostnad: 260 kr
• Kakelläggare - Timpris: 590 kr, Kostnad: 270 kr

​

Ledning och planering

• Projektledare - Timpris: 750 kr, Kostnad: 400 kr
• Platschef - Timpris: 700 kr, Kostnad: 350 kr
• Arbetsledare - Timpris: 650 kr, Kostnad: 320 kr

​

Utbildning och support

• Lärling - Timpris: 450 kr, Kostnad: 200 kr
• Praktikant - Timpris: 350 kr, Kostnad: 150 kr

​

Så här skapar du en arbetsroll

​

Prissättning och kostnadskalkyl

​

Timpris - vad du tar betalt av kunden

Faktorer att tänka på:

• Marknadspriser för yrket i din region
• Din kompetens och erfarenhet
• Konkurrenternas priser
• Projektets komplexitet
• Kunden och deras betalningsförmåga

​

Kostnad - vad rollen kostar dig

Vad du ska inkludera:

• Grundlön för yrkesrollen
• Sociala avgifter (ca 31% av lönen)
• Semester och sjukpenning
• Försäkringar och pensionsavsättningar
• Verktyg och utrustning
• Bilkostnader och resor

Exempel på kostnadskalkyl för snickare:

• Grundlön: 200 kr/timme
• Sociala avgifter (31%): 62 kr/timme
• Verktyg och bil: 18 kr/timme
• Total kostnad: 280 kr/timme

​

Marginal och lönsamhet

Ultra räknar automatiskt ut marginalen för varje roll: Marginal = Timpris - Kostnad En bra marginal inom byggbranschen är vanligtvis 30-50%, men det varierar beroende på:

• Typ av arbete och komplexitet
• Konkurrens på marknaden
• Volym och kunden
• Säsongsvariationer

​

Tilldela arbetsroller till medarbetare

När du bjuder in användare till ditt företag anger du vilken arbetsroll de har:

1. Gå till Inställningar → Användare
2. Klicka på Bjud in
3. Välj yrkesroll från listan när du fyller i uppgifterna
4. Skicka inbjudan - personen får automatiskt den rollens timpris och kostnad

​

Ändra arbetsroll för befintlig användare

1. Gå till Inställningar → Användare
2. Hitta personen i listan
3. Klicka på Redigera bredvid deras namn
4. Välj ny arbetsroll från listan
5. Spara ändringarna

​

Arbetsroller i projekt och tidrapportering

​

Automatisk prissättning

När en medarbetare rapporterar tid på ett projekt används automatiskt:

• Timpriset från deras arbetsroll
• Kostnaden från deras arbetsroll

​

Projektspecifika priser

Du kan ändra timpris för en specifik roll inom ett enskilt projekt om:

• Kunden har förhandlat specialpriser
• Projektet har speciella villkor
• Du vill testa nya priser

​

Exempel på tidrapportering

Sarah (Snickare, 620 kr/tim) rapporterar 8 timmar:

• Kunden faktureras: 8 × 620 kr = 4 960 kr
• Kostnad för företaget: 8 × 280 kr = 2 240 kr
• Marginal: 4 960 - 2 240 = 2 720 kr

​

Hantera befintliga arbetsroller

​

Uppdatera priser

Du kan när som helst ändra timpris och kostnader:

1. Gå till Inställningar → Arbetsroller
2. Klicka på rollen du vill ändra
3. Uppdatera priserna
4. Spara ändringarna

​

Ta bort arbetsroller

Du kan ta bort roller som inte längre används:

• Roller som har aktiva användare kan inte tas bort
• Roller med historisk tidrapportering kan döljas istället för att tas bort
• Detta bevarar historisk data och rapporter

​

Kopiera roller mellan projekt

Arbetsroller är företagsspecifika och används i alla projekt automatiskt. Du behöver inte skapa samma roller för varje projekt.

​

Tips för effektiv rollhantering

​

Skapa rätt antal roller

• För få roller: Svårt att prissätta rätt för olika yrkeskategorier
• För många roller: Onödigt komplext och svårt att hantera
• Lagom antal: 5-10 roller täcker de flesta byggföretag

​

Använd tydliga namn

• “Snickare” istället för “Träarbetare”
• “Lärling snickare” istället för “Junior”
• “Elektriker” istället för “El-tekniker”

​

Granska priser regelbundet

• Kontrollera marknadspriser 2-3 gånger per år
• Uppdatera efter avtalsförhandlingar
• Anpassa efter förändringar i lönekostnader

​

Följ upp lönsamhet per roll

Använd Ultras rapporter för att se:

• Vilka roller som ger bäst marginal
• Vilka kunder som betalar bäst för olika roller
• Trender över tid för prissättning

​

Vanliga frågor

​

Kan jag ha samma person i flera arbetsroller?

Nej, varje användare kan bara ha en arbetsroll åt gången. Om någon arbetar med flera saker kan du skapa en “bred” roll som “Allround hantverkare”.

​

Vad händer om jag ändrar timpris för en roll?

Framtida tidrapporter använder det nya priset. Redan rapporterad tid behåller sina ursprungliga priser för att bevara historisk korrekthet.

​

Kan kunder se våra kostnader för olika roller?

Nej, kunder ser bara timpriset på fakturor. Kostnadsinformation är intern för ditt företag.

​

Kan jag ha olika priser för samma roll hos olika kunder?

Ja, du kan ställa in kundspecifika priser som överrider standardpriserna för arbetsroller.

​

Hur påverkas ROT/RUT-avdrag av arbetsroller?

ROT/RUT-avdrag beräknas på det totala timpriset oavsett vilken arbetsroll som utfört arbetet. Avdraget gäller bara arbetskostnaden, inte material.

​

Nästa steg

När du har skapat dina arbetsroller kan du:

• Bjuda in användare och tilldela dem roller
• Skapa projekt där rollerna används automatiskt
• Följa upp lönsamhet per arbetsroll
• Sätta kundspecifika priser för vissa kunder